Sende en mail eller kopiere linket til en biblioteksfil eller et listeelement

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du sender en mail, er et link til en fil meget mere effektivt at bruge end en vedhæftet fil i mail. Ved hjælp af en kopi af et link ikke kun sikrer, at der er adgang til den seneste kopi af filen, men også hjælper med at reducere netværk trafik og e-mail-lager. Du kan sende et link til kun et element eller et link til den komplette liste.

Hvordan vil dette ellers kunne hjælpe mig?     Når du arbejder med biblioteksfiler og listeelementer, kan det være en god ide at bruge linket eller URL-adressen til filen, listen eller elementet. Det kan f.eks. være, at en kollega beder dig om at sende en mail med et link til et biblioteksdokument, så han eller hun hurtigt kan læse det. Det kan også være, at du vil gemme et link til et listeelement, der indeholder nyttige oplysninger for dig, eller det kan være, at du vil angive URL-adressen i et tekstfelt, mens du redigerer en side.

Sende et link til et dokument eller en fil i et bibliotek pr. mail
  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil sende et link til pr. mail.

  2. Klik på navnet på listen eller biblioteket i Hurtig start, eller klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , klik på Webstedsindhold, og klik derefter på navnet på biblioteket eller listen under det relevante liste- eller biblioteksafsnit.

    Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Vælg biblioteksfilen.

  4. Klik på ellipserne (…), der vises ud for dokumentnavnet for at åbne dokumentboblen og få vist flere indstillinger.

    Skærmbillede af toppen af et dokumentbibliotek i SharePoint. Dette viser dokumentnavnet efterfulgt af de tre prikker for en ellipse. Du kan klikke på ellipsen for at åbne en dokumentboble med flere oplysninger om dokumentet og handlingsmuligheder

  5. Klik på Del i dokumentboblen.
    Skærmbillede af boblevinduet for et dokument i et SharePoint-dokumentbibliotek. I boblen vises dokumentets filnavn og URL-adressen. Den indeholder også knapperne Rediger, Del og Følg, som du kan klikke på for at starte en handling.
    Bemærk, at SharePoint automatisk åbner dokumentet i dokumentpanelet ved at bruge et passende program, f.eks. Word Online til et Word-dokument. Du kan vælge Rediger eller Følg for dokumentet. Du kan desuden klikke på ellipsen (…) i dokumentboblen for at få vist flere indstillinger..

  6. I dialogboksen Del skal du skrive mailadressen og en valgfri meddelelse.

  7. Klik på Del.

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil sende et link til pr. mail.

  2. Klik på navnet på listen eller biblioteket i Hurtig start, eller klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , klik på Webstedsindhold, og klik derefter på navnet på biblioteket eller listen under det relevante liste- eller biblioteksafsnit.

    Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Vælg biblioteksfilen.

  4. Klik på ellipserne (…), der vises ud for dokumentnavnet for at åbne dokumentboblen og få vist flere indstillinger.

  5. I dokumentboblen skal du finde dokumentets URL-adresse nederst i boblevinduet. Markér teksten i URL-adressen, og kopiér den.

Du kan sende et link til en liste pr. mail. Linket fører til den side, der indeholder hele listen.

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek eller den liste, hvis adresse du vil sende pr. mail som et link.

  2. Klik på navnet på listen på Hurtig start, eller klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Webstedsindhold.

  3. Klik på navnet på listen.

    Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

Klik på fanen Liste på båndet, og klik derefter på Send et link med mail i gruppen Del og overvåg. I det mailprogram, som du bruger normalt, åbnes en ny mail, der indeholder linket i meddelelsesområdet.

  1. Skriv den mailadresse og emnelinje, du vil bruge, og klik så på Send.

Gå til det websted, der indeholder den liste, der indeholder de elementer, du vil oprette et link til.

  1. Klik på navnet på listen i Hurtig start, eller klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik på Webstedsindhold.

  2. Klik på navnet på listen i den relevante listeafsnit.

    Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Vælg listeelementet.

  4. Højreklik på filnavnet eller titlen på elementet for at åbne menuen, og klik derefter på Kopiér genvej. Så længe modtageren har de nødvendige tilladelser, kan du indsætte linket og sende det via Outlook eller et andet mailprogram.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×