Sende en e-mail til flere Business Contact Manager-modtagere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Da Business Contact Manager til Outlook er integreret i Microsoft Outlook, er det nemt at sende en mail til kunder, hvis poster indeholder en mailadresse.

  1. Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager:

    • Administration af kontakter.

    • Salg.

    • Projektstyring.

      Hvorfor vises mappen Marketing ikke?

      Som standard indeholder mappen Marketing ikke poster af typen Firma eller Forretningskontakt. Du kan ikke sende en mail til nogen af marketingaktiviteterne, fordi de ikke er knyttet til en post af typen Firma eller Forretningskontakt. Projektopgaveposter er heller ikke knyttet til poster af typen Firma eller Forretningskontakt, men forretningsprojektposter er.

  2. Klik på den fane, der indeholder posterne for de kunder, du vil sende en mail til.

  3. Klik på de poster, du vil sende meddelelsen til.

    Du kan vælge alle poster, der indeholder eller er sammenkædet med poster, der indeholder mailadresser, herunder Firma, Forretningskontakter, Kundeemner, Salgsmuligheder og Forretningsprojekter.

    Bemærk: Mailen sendes til den tilknyttede post af typen Firma, Forretningskontakt eller Kundeemne.

    Hvordan markerer jeg mere end én post?

    Hvis du vil markere poster, der støder op til hinanden, skal du trykke på Skift og derefter klikke på første og sidste post i den gruppe, du vil slette. Du kan markere ikke-sammenhængende poster ved at trykke på Ctrl og derefter klikke på de enkelte poster. Hvis du vil markere alle poster, skal du klikke på én og derefter trykke på Ctrl+A.

  4. Klik på Mail i gruppen Kommuniker på båndet art .

    For poster af typen Firma eller poster, der er sammenkædet med poster af typen Firma, skal du også klikke på en af følgende indstillinger, da poster af typen Firma kan indeholde flere mailadresser fra forskellige kilder:

    • Mailkonto. Klik på denne indstilling, hvis du vil bruge mailadressen fra Firma-posten.

    • Mail til primær kontakt. Klik på denne indstilling, hvis du vil bruge mailadressen på den primære kontakt. Den primære kontakt er en Forretningskontakt, som er valgt i posten Firma.

    • Mail til alle kontakter. Klik på denne indstilling, hvis du vil bruge mailadressen fra Firma og alle relaterede Forretningskontakter.

      Bemærk: Enkelte poster kan også indeholde flere mailadresser. Kun de første adresser på listen føjes til mailen. Du kan tilføje flere mailadresser fra adressekartoteket i Outlook.

      Der vises en ny mail med de valgte mailadresser markeret i feltet Til.

  5. Skriv din mail som normalt.

    Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter en mail, under Oprette en mail.

    Bemærk: Hvis e-mail-adresser fra de valgte poster, der automatisk registreres, føjes e-mailen til kommunikationsoversigten for posterne. Du kan finde oplysninger om, hvordan du automatisk registrere e-mails sammenkæde og registrere e-mails i Business Contact Manager.

Tip: Du kan også bruge brevfletning eller massemailmarketing til at sende en personlig mail, der indeholder hver modtagers navn samt de specifikke produkter eller tjenester, som hver modtager har købt eller kan være interesseret i. Hvis du vil have mere at vide om marketingaktiviteter, skal du se Promovere din virksomhed med marketingkampagner i Business Contact Manager.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×