Sende en e-mail-meddelelse med en opfølgende påmindelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Meddelelser, du sender kan markeres for at minde dig eller modtageren, handling er påkrævet.

Flag til dig selv

Du sender en meddelelse, som kræver et svar. Du vil sikre dig, at du ikke glemmer forespørgslen, og at du får de oplysninger, du skal bruge. Et flag til dig selv fortæller dig, at du har bedt andre om at få et svar. Når du tilføjer et flag, får du vist en opgaveliste i Opgaver og i opgaveoversigten.

  1. Klik på Meddelelse > Opfølgning.

    Kommandoen Opfølgning på båndet

  2. Klik på I dag, I morgen, Denne uge, Næste uge, Ingen dato eller Brugerdefineret.

Da meddelelsen vil være ude af syne i mappen Sendt post, anbefaler vi, at du tilføjer en påmindelse til dig selv. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med møder eller aftaler.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til dig selv, skal du klikke på Opfølgning > Tilføj påmindelse. Angiv datoen og klokkeslættet for, når du vil dialogboksen påmindelse skal vises.

Flag til modtagerne

Et flag i en meddelelse til modtagerne sætter ekstra fokus på den. Et flag vises på meddelelseslisten, og en tekst vises over linjen Fra i meddelelsen. Hvis modtageren også bruger Outlook, føjes der et element til vedkommendes opgaveliste.

  1. Klik på Meddelelse > Opfølgning.

    Kommandoen Opfølgning på båndet

  2. Klik på Brugerdefineret.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Flag til modtagere.

    Kommandoen Markér til modtagere i dialogboksen Brugerdefineret

  4. I dialogboksen brugerdefineret anbefaler vi ændre Flag til standardteksten til en beskrivelse eller en handling. For eksempel kan du skrive Sende Anne et svar på spørgsmålet tilladelse. Dette er den tekst, der ser modtageren over linjen fra.

Du kan også inkludere en påmindelse for øget synlighed. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med et møde eller en aftale, som skal til at starte.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til modtagerne, Markér feltet Flag til modtagere og derefter angive datoen og klokkeslættet, du vil dialogboksen påmindelse skal vises for modtagerne.

Tip: Udvis omtanke, når du føjer en påmindelse til et flag til modtagere. Spørg dig selv, om du virkelig behøver at forstyrre modtageren med en påmindelse, eller om et flag er tilstrækkeligt.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Brug flag til at markere elementer til opfølgning og til at medtage påmindelser. Følgende standard start datoer, forfaldsdato og påmindelse gange er tilgængelige for flag. Du kan tilpasse hver af disse indstillinger.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Se også

Indstil eller fjern en påmindelse

Markere indgående meddelelser til opfølgning

Føje registrering til e-mails

Flag til dig selv

Gør et af følgende:

  • Klik på den ønskede meddelelse i meddelelsesliste. Klik på Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse, og klik derefter på typen flag, du vil angive.

  • Åbn en meddelelse, og klik på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse, og klik derefter på den type flag, du vil markere meddelelsen med.

Hvis du vil have en påmindelse om en meddelelse, der er markeret med et flag, skal du klikke på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse og derefter klikke på Tilføj påmindelse. Du kan evt. ændre påmindelsesdatoen og ‑klokkeslættet.

Flag til modtagerne

Vær lidt forsigtig med at sende påmindelser til alle og enhver. Nogle modtagere bryder sig ikke om, at påmindelser aktiveres, mens de er på arbejde. En anden mulighed er at sende en meddelelse, som er markeret med start‑ og forfaldsdatoer og yderligere oplysninger på listen Markér med flag. På denne måde er oplysningerne tilgængelige for modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

Hvis du vil sende et flag, så andre får vist en påmindelse om at gøre noget, skal du gøre følgende, før du sender meddelelsen:

  1. Klik på Opfølgning i den åbne meddelelse i gruppen mærker under fanen meddelelse, og klik derefter på Flag til modtagere.

  2. Klik på den type flag, du vil sende, under Flag til modtagere i oversigten Markér med flag.

  3. Meddelelser, der er markeret med flag, indeholder som standard en påmindelse. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre dato og klokkeslæt. Hvis du ikke vil medtage en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse.

Hvis du vil, kan du registrere e-mails, der omfatter påmindelser eller flag for at hjælpe dig med at følge svar.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Brug flag til at markere elementer til opfølgning og til at medtage påmindelser. Følgende standard start datoer, forfaldsdato og påmindelse gange er tilgængelige for flag. Du kan tilpasse hver af disse indstillinger.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Se også

Indstil eller fjern en påmindelse

Registrere e-mails, der kræver opfølgning

Gennemse mails, der er markeret med flag

Føje registrering til e-mails

Sætte flag ved et element til opfølgning

Flag til dig selv

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i den nye meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Klik på Tilføj påmindelse i menuen Opfølgning.

  3. Du kan vælge den ønskede påmindelsestype på listen Flag til.

    For eksempel kan du vælge et mere specifikke udtryk til at blive sendt med påmindelse, som opkald, uden at videresende, Til dine oplysninger eller Gennemse. Disse oplysninger vises i Oplysningspanel i meddelelsen.

  4. Vælg dato og klokkeslæt på listerne ud for feltet påmindelse.

    Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

  5. Hvis du vil ændre det Standardpåmindelse lyd, skal du klikke på Knapflade , og gå til en lydfil. Markér afkrydsningsfeltet Afspil denne lyd, hvis det ikke er markeret.

Flag til modtagerne

Brug skøn, når du sender påmindelser til andre personer. Nogle modtagere ikke bryder om at påmindelser aktiveres, mens de fungerer. En anden mulighed er at sende en meddelelse, der er markeret med start- og forfaldsdatoer og flere oplysninger på listen Flag til. Denne måde, oplysningerne er tilgængelige til modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Klik på Flag til modtagere i menuen Opfølgning.

  3. I sektionen Flag til modtagere for at vælge typen påmindelse (Opfølgning er standard), Vælg det flag, du vil på listen Flag til.

    For eksempel kan du vælge et mere specifikke udtryk til at blive sendt med påmindelse, som opkald, uden at videresende, Til dine oplysninger eller Gennemse. Disse oplysninger vises i oplysningspanelet i meddelelsen.

  4. Vælg dato og klokkeslæt på listerne ud for feltet påmindelse.

    Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

    Tip: For at medtage et flag og en påmindelse til dig selv samt andre personer, Markér afkrydsningsfeltet Flag til mig, vælge oplysningerne til flaget og derefter vælge indstillingerne for en påmindelse.

Når dine markerede meddelelser er sendt, kan du registrere modtagerne. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du også finde og registrere svar, du modtager. Lær mere om denne funktion i søge efter markerede meddelelser.

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Brug flag til at markere elementer til opfølgning og til at medtage påmindelser. Følgende standard start datoer, forfaldsdato og påmindelse gange er tilgængelige for flag. Du kan tilpasse hver af disse indstillinger.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Dags dato vises. Vælg en brugerdefineret dato eventuelt

Se også

Indstil eller fjern en påmindelse

Registrere e-mails, der kræver opfølgning

Søge efter markerede meddelelser

Tilføje eller fjerne et opfølgningsflag op

Føje registrering til e-mails

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×