Sende en e-mail-meddelelse baseret på skabelon

Sende en e-mail-meddelelse baseret på skabelon

Brug mailskabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, som sjældent ændres fra meddelelse til meddelelse. Opret og gem en meddelelse som en skabelon, og genbrug den, når du ønsker det. Der kan tilføjes nye oplysninger, før skabelonen sendes som en mail.

Se Opret en mailskabelon, hvis du vil oprette en mailskabelon.

Hvis du vil bruge en skabelon til e-mails, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, peg på Flere elementer, og vælg derefter Vælg formular.

  2. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i feltet Søg i i dialogboksen Vælg formular.

  3. Mappen med standardskabeloner åbnes. Mappeplaceringen (i Windows Vista og nyere operativsystemer) er c:\users\brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates. Hvis skabelonen er gemt i en anden mappe, skal du klikke på Gennemse og derefter vælge skabelonen.

  4. Vælg skabelonen, og klik derefter på Åbn.

  5. Tilføj eller rediger modtagerne i felterne Til, Cc eller Bcc. Du kan også ændre teksten i feltet Emne og føje indhold til brødteksten.

    Bemærk: De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem, oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Du kan opdatere skabelonen ved at følge trinnene for lagring af en ny skabelon i Opret en skabelon.

  6. Klik på Send.

Oprette en skabelon

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Postmeddelelse.

    Tastaturgenvej  Tryk på Ctrl+Skift+M for at oprette en ny mail.

  2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

  3. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  4. Klik på Outlook-skabelon på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  5. Giv skabelonen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Skabeloner gemmes som standard (i Windows Vista og nyere operativsystemer) i c:\users\brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates.

Sende en e-mail-meddelelse baseret på skabelon

  1. Peg på Formularer i menuen Værktøjer, og klik derefter på Vælg formular.

  2. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i feltet Søg i i dialogboksen Vælg formular.

    Dialogboksen Åbn formularer

    Mappen med standardskabeloner åbnes. Mappeplaceringen (i Windows Vista og nyere operativsystemer) er c:\users\brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates. Hvis skabelonen er gemt i en anden mappe, skal du klikke på Gennemse og derefter vælge skabelonen.

  3. Vælg skabelonen, og klik derefter på Åbn.

    Dialogboksen Vælg formular

    1 Markér den skabelon, du vil bruge.

    2 Klik på Åbn for at fortsætte.

  4. Lav de ønskede tilføjelser eller ændringer i felterne Til, Cc eller Bcc, Emne eller meddelelsesteksten.

    Bemærk: Ændringer gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem, oprettes en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Hvis du vil opdatere skabelonen, skal du følge trinnene i det første afsnit, Opret en skabelon, og begynde med trin 3.

  5. Klik på Send.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×