Sende e-maisl til medlemmer af en SharePoint-gruppe

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Dit team eller Windows SharePoint Services 3.0-websted har måske sin egen e-mail-distributionsliste, kaldet en SharePoint-gruppe. Dette er en e-mail-liste, der indeholder e-mail-adresserne for medlemmerne af din gruppe.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Yderligere oplysninger om din SharePoint-gruppe

Sende e-mails til en SharePoint-gruppe

Oversigt

Afsendelse af e-mails til en SharePoint-gruppe svarer til at sende en almindelige e-mail-meddelelse til en kollega eller gruppe. Først skal du bruge gruppens e-mail-adresse, så du kan skrive adressen i feltet Til eller Cc i meddelelsen.

Din afdeling har f.eks. sin egen SharePoint-gruppe. Du kan sende e-mails om projekter til gruppens adresse i stedet for at finde og tilføje hvert medlem enkeltvis til e-mail-meddelelsen.

Afhængig af, hvordan SharePoint-gruppen er konfigureret, kan du tilføje indhold til webstedet ved at sende e-mails til gruppen. En SharePoint-gruppe kan indeholde e-mail-adresser for nogle lister og biblioteker på webstedet, så indholdet også tilføjes til webstedet, når du sender e-mails til SharePoint-gruppen.

Din virksomheds låneafdeling har måske sin egen SharePoint-gruppen. Denne gruppe er konfigureret, så meddelelserne og svarene tilføjes til diskussionsforummet. I stedet for at søge i din Indbakke efter de seneste e-mail-meddelelser om retningslinjer, kan du gennemse diskussionsforummet på Windows SharePoint Services 3.0-webstedet.

Din afdeling har måske sin egen kalender, hvor der gemmes mødeindkaldelser, der sendes i e-mails, samt de emner, som personer tilføjer direkte til kalenderen på webstedet.

Toppen af siden

Yderligere oplysninger om din SharePoint-gruppe

I de fleste situationer kan du finde SharePoint-gruppens e-mail-adresse i e-mail-programmets adressekartotek. Hvis adressen ikke er der, skal du bede administratoren eller ejeren af webstedet om adressen. Når du har skaffet adressen, kan du tilføje den til listen over personlige kontaktpersoner i dit e-mail-program, så du nemt kan finde den senere.

Hvis din gruppe blev oprettet, da dit websted blev oprettet, indeholder gruppen som standard to lister, der kan modtage e-mails:

  • Standardlisten Teamdiskussion er det sted, hvor e-mail-meddelelserne arkiveres. Standardadressen er gruppenavn.diskussioner, f.eks. marketing.diskussioner.

  • Standardlisten Kalender er det sted, hvor mødeindkaldelser og andre kalenderemner gemmes. Standardadressen er gruppenavn.kalender, f.eks. marketing.kalender.

Hvis din SharePoint-gruppe blev oprettet, efter at webstedet blev oprettet, kan administratoren tilføje adresserne på listerne eller bibliotekerne til din e-mail-liste, hvis listerne eller bibliotekerne er konfigureret til at modtage e-mails.

Hvis listerne er en del af din SharePoint-gruppe, behøver du ikke kende listernes e-mail-adresse. Når du sender meddelelser og svar til gruppens adresse, gemmes meddelelserne og svarene automatisk på webstedet. Meddelelserne og svarene gemmes f.eks. som diskussionsemner, og dine mødeindkaldelser gemmes i gruppens kalender.

Din gruppeejer eller -administrator har muligvis angivet, at der ikke arkiveres emner på dit Windows SharePoint Services 3.0-websted. Eller administratoren har måske konfigureret yderligere lister eller biblioteker, f.eks. dokumentbiblioteker, til at modtage indhold, når nogen sender e-mails til SharePoint-gruppen.

Yderligere oplysninger om, hvilke SharePoint-grupper eller -lister du kan sende e-mails til, finder du ved at kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

Toppen af siden

Sende e-mails til en SharePoint-gruppe

  1. Forbered det element i dit e-mail-program, du vil sende, på følgende måder:

    • Sende et diskussionselement eller sende et element til en teamblog (weblog), skal du medtage indholdet i meddelelsens brødtekst.

    • Du kan sende et kalenderelement ved at sende en mødeindkaldelse eller en aftale fra e-mail‑ eller kalenderprogrammet.

    • Hvis du vil sende et billede, en formular eller et dokument, skal du vedhæfte elementet som en vedhæftet fil i meddelelsen.

    • Hvis du vil sende en almindelig e-mail eller et svar, skal du medtage indholdet i meddelelsens brødtekst på samme måde som i almindelige e-mails.

  1. Tilføj SharePoint-gruppens adresse i feltet Til eller Cc.

    I de fleste tilfælde står adressen i dit adressekartotek. Hvis ikke, skal du bede administratoren om adressen.

  2. Send meddelelsen. I de fleste e-mail-programmer skal du klikke på Send for at sende meddelelsen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×