Sende automatiske ikke til stede-svar fra Outlook 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan konfigurere Microsoft Office Outlook 2007 til at sende et autosvar til nogle eller alle de personer, der sender dig mails.

Vigtigt: Noget af indholdet i denne artikel gælder muligvis ikke for alle sprog.

Hvis du har en Exchange Server-konto, kan du bruge ikke til stede-assistenten til at konfigurere dine Automatiske svar. Gå til Hvis du har en Exchange Server-konto. ( Ikke til stede-assistent kun vises i menuen Funktioner Hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto). Alternativ metode til automatisk besvarelse af meddelelser er tilgængelig for alle brugere i Outlook. Gå til Hvis du har en POP3-, IMAP eller Outlook.com-konto. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type konto du har, skal du gå til Sådan kan du se, om du har en Exchange Server-konto.

Bemærk: Klik på udvidelsesenheder > for at se indholdet i de følgende afsnit.

Hvis du har en Exchange Server-konto

Den nemmeste måde at se, om du bruger en Exchange Server-konto er at åbne mappen Indbakke, og Læs derefter, om der er en ikke til stede-assistent i menuen Funktioner. Hvis du får vist en Udvid knappen Knapflade nederst i menuen, skal du klikke på det så, vises alle kommandoer i menuen Funktioner.

Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

Hvis kommandoen mangler, skal du sandsynligvis bruger ikke en Exchange Server-konto og ikke til stede-assistenten er ikke tilgængelig. Der findes en anden metode til automatisk at besvare meddelelser. Gå til Hvis du bruger en POP3-, IMAP eller Outlook.com-konto.

Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

Hvis du ved, at du bruger en Exchange Server-konto, men ikke til stede-assistent vises ikke i menuen Funktioner, opfordrer vi dig til at kontakte en Microsoft-supportmedarbejder for at få hjælp.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Exchange Server, anvendes af din konto, skal du gå til at finde ud af, hvilken version af Exchange Server, der anvendes af din konto.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Hovedvinduet er det samme vindue, der vises, når du starter Outlook og indeholder den fil, redigere, visning, , værktøjer, Handlinger og hjælpe menuer. Der findes ingen menuen Funktioner i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

    Hvis kommandoen Ikke til stede-assistenten ikke vises, skal er en alternativ metode til automatisk at besvare meddelelser tilgængelig for alle brugere i Outlook. Gå til Hvis du bruger en POP3-, IMAP eller Outlook.com-konto.

  2. Klik på Send ikke til stede-autosvar.

  3. Du kan vælge at markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval for at planlægge, hvornår dine Ikke til stede-svar skal være aktive. Hvis du ikke angiver et start- og sluttidspunkt, sendes der automatiske svar, indtil du markerer afkrydsningsfeltet Undlad at sende Ikke til stede-autosvar.

  4. Skriv det svar, der skal sendes, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.

    Hvis du vil sende autosvar til personer uden for organisationen, skal du fortsætte med trin 4 og 5.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen under fanen Uden for organisationen, og skriv derefter det svar, du vil sende, mens du ikke er på kontoret.

    Organisationen er normalt defineret som firmaet og omfatter personer, der har en Exchange Server-konto på mailsystemet.

    Når afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen er markeret, står der (slået til) ud for fanenavnet under fanen Uden for min organisation.

  6. Klik på Kun mine kontaktpersoner eller Alle uden for organisationen under fanen Uden for organisationen for at angive de personer, som autosvar sendes til.

    Bemærk: Kontaktpersonen skal findes i din Exchange Server-mappe Kontaktpersoner. Hvis kontaktpersonen kun findes i en mappe, der er en del af en privatmappefil (.pst), sendes autosvaret ikke.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Exchange Server, anvendes af din konto, skal du gå til at finde ud af, hvilken version af Exchange Server, der anvendes af din konto.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

    Hvis kommandoen Ikke til stede-assistenten ikke vises, skal er en alternativ metode til automatisk at besvare meddelelser tilgængelig for alle brugere i Outlook. Gå til Hvis du bruger en POP3-, IMAP eller Outlook.com-konto.

  2. Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket.

  3. Skriv den meddelelse, der skal sendes til andre personer, når du ikke er til stede, i boksen Automatisk svar sendes kun én gang til hver afsender med følgende tekst.

Hvis du ikke skal kontrollere e-mail-meddelelser, når du er ikke til stede, bruge ikke til stede-assistenten med regler til automatisk for at styre indgående meddelelser ved at angive, hvilken handling, der skal udføres på dem. For eksempel kan du oprette regler for automatisk at flytte eller kopiere meddelelser til andre mapper til at slette meddelelser til at sende brugerdefinerede svar, og så videre.

Hvis du opretter regler, er det vigtigt af forstå, hvordan de anvendes i Outlook:

  • Ikke til stede anvendes regler kun, når kommandoen ikke til stede-assistenten er slået til.

  • Regler anvendes i den rækkefølge, de optræder i fra top til bund på listen over regler.

  • Hvis du markerer mere end én betingelse i dialogboksen Rediger regel, anvendes reglen kun på de meddelelser, der opfylder alle valgte betingelser. Hvis du f.eks. angiver "Jane Larsen" som afsender (betingelse) og "Marketingmøde" (betingelse) i boksen Emne, anvendes reglen kun på de meddelelser, der opfylder begge betingelser.

  • Hvis du derimod angiver flere kriterier for én enkelt betingelse, anvendes reglen i alle meddelelser, der opfylder mindst ét kriterium for den pågældende betingelse. Hvis du f.eks. angiver "Jane Larsen;Frank Lange" i boksen Fra, anvendes reglen på meddelelser fra enten Jane Larsen eller Frank Lange.

Du kan oprette ikke til stede-assistenten regler

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

  2. Klik på Regler.

    Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2000-konto, skal du klikke på Tilføj regel i stedet. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Exchange Server, anvendes af din konto, skal du gå til at finde ud af, hvilken version af Exchange Server, der anvendes af din konto.

  3. Angiv de betingelser, meddelelsen skal opfylde, for at reglen kan anvendes, under Når der kommer en meddelelse, der opfylder følgende betingelser.

  4. Klik på Avanceret, hvis du vil angive flere betingelser. Marker de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Stop behandlingen af efterfølgende regler, hvis du vil angive, at denne regel skal anvendes sidst.

  6. Marker de ønskede handlinger under Udfør disse handlinger. Du kan markere flere handlinger.

    Bemærk: Hvis du angiver, at en meddelelse skal slettes, påvirkes meddelelsen ikke af de regler, der følger den slettede regel på listen over regler i dialogboksen Ikke til stede-assistent.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

    Tip: Du kan få vist ikke til stede-assistenten reglerne for alle Microsoft Outlook-profiler ved at markere afkrydsningsfeltet Vis regler for alle profiler.

  2. Du kan redigere reglerne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

    Ændre en bestemt regel   

    1. Klik på Regler, vælg reglen, og klik derefter på Rediger regel.

      Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2000-konto, skal du først markere reglen og derefter klikke på Rediger regel.

    2. Foretag ændringer i reglens betingelser og handlinger.

    Ændre den rækkefølge, hvori regler anvendes på indgående meddelelser   

    1. Klik på den regel, du vil flytte op eller ned på listen, under Disse regler anvendes på indgående meddelelser, mens du er væk.

    2. Klik på Flyt op eller Flyt ned.

    Slette en regel   

    1. Klik på den regel, du vil slette, under Disse regler anvendes på indgående meddelelser, mens du er væk.

    2. Klik på Slet regel.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner, hvis du vil slå ikke til stede-regler til eller fra.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

  2. Klik på knappen regler øverst i dialogboksen.

    Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2000-konto, skal du gå til næste trin. Knappen Regler findes ikke.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonnen Status ud for den regel, du vil slå til eller fra.

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner, og følgende dialogboks vises, når du klikker på kommandoen, har du en konto på Exchange 2007.

Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i windows, hvor du opretter eller få vist elementer som mails, kontakter eller opgaver.

dialogboksen ikke til stede-assistent

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner, og følgende dialogboks vises, når du klikker på kommandoen, har du en konto på Exchange Server 2003 eller tidligere.

Dialogboksen Ikke til stede-assistent

Hvis der er ingen Ikke til stede-assistenten kommando i menuen Funktioner, højst sandsynligt har du ikke en Exchange Server-konto. Du kan dog en omtrentlig mest muligt ud af funktionen ikke til stede-assistenten ved hjælp af regler. Til at få mere at vide hvordan, gå til Hvis du bruger en POP3-, IMAP eller Outlook.com-konto for at få flere oplysninger.

Tilbage til toppen

Hvis du har en POP3-, IMAP- eller Outlook.com-konto

Du kan kombinere en Outlook-mailskabelon med Outlook-regler til at gengive funktionaliteten i ikke til stede-assistenten, som er kun tilgængelig for brugere af Exchange Server-konto. Du kan bruge din e-mail-konto til at sende automatisk at besvare indgående meddelelser ved hjælp af denne kombination.

Vigtigt: Du skal lade din computer, der er aktiveret og Outlook kører for de automatiske svar til at blive sendt.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Postmeddelelse.

  2. Klik på Almindelig tekst i gruppen Format under fanen Indstillinger.

  3. Skriv den meddelelse i tekstområdet, du vil sende som automatiseret svar.

  4. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  5. Klik på Outlook-skabelon (*.oft) på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  6. Giv meddelelsesskabelonen et navn i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

Gå til trin 2: oprette en regel til automatisk besvarelse af nye meddelelser.

  1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  2. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder.

  3. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.

  4. Marker afkrydsningsfeltet sendt kun til mig og eventuelle andre kriterier, som du ønsker skal opfyldes, under Hvilke betingelser skal kontrolleres?, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Ja, når du ser en dialogboks, der informerer dig om, at denne regel anvendes på alle meddelelser, som du modtager.

  6. Under Hvad skal der ske med meddelelsen? skal du markere afkrydsningsfeltet svar ved hjælp af en bestemt skabelon.

  7. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på en bestemt skabelon.

  8. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i boksen Søg i i dialogboksen Marker en svarskabelon.

  9. Marker den skabelon, som du oprettede ovenfor, og klik derefter på Åbn.

  10. Klik på Næste.

  11. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfelterne ud for undtagelser, som skal gælde for autosvarreglen.

  12. Klik på Næste.

  13. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du skrive et navn for autosvarreglen og derefter klikke på Udfør.

Tip: Overvej at oprette en opgave eller en opgavelistepåmindelse i Outlook for at huske at deaktivere denne regel, når du vil stoppe afsendelsen af automatisk svar.

Svar ved hjælp af en bestemt skabelon regel i guiden Regler sender automatiseret svar kun én gang til hver afsender i en enkelt session. Denne regel forhindrer, at Outlook sende gentagne svar til en enkelt afsender, du har fået flere meddelelser. I en session Outlook holder styr på listen over brugere, der har fået svar. Hvis du afslutte Outlook og derefter genstarte det., men nulstilles på listen over afsendere, der har modtaget automatisk svar.

Vigtigt: Hvis guiden Regler skal sende et svar automatisk, skal Outlook køre og være konfigureret til at se efter nye meddelelser med jævne mellemrum.

Hvis du vil deaktivere den regel, du oprettede i trin 2 ovenfor, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den regel, du vil deaktivere, under navn under fanen Regler for E-mail.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Hvad er nyt i Microsoft Office Outlook 2007

Bruger Outlook 2007 kalenderen til Vis tidspunkt på kontoret

Fastslå versionen af Microsoft Exchange Server, som min konto opretter forbindelse til

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×