Log på

Sende Ikke til stede-beskeder automatisk med en Exchange-konto

Du kan indstille Microsoft Office Outlook 2007 til at sende et autosvar til nogle af eller alle de personer, der sender dig mailmeddelelser.

Vigtigt: Kommandoen Ikke til stede-assistent vises kun i menuen Funktioner, hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto. Hvis du bruger en Exchange Server-konto, skal du klikke i mappen Indbakke. Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent derefter ikke vises i menuen Funktioner, anbefaler vi, at du kontakter en Microsoft-supportmedarbejder for at få hjælp. En anden metode til at besvare meddelelser automatisk er tilgængelig for alle Outlook-brugere. Gå til Besvare meddelelser automatisk.

Hvordan kan jeg se, om jeg har en Exchange Server-konto?

Den nemmeste måde at se, om du bruger en Exchange Server-konto, er at åbne mappen Indbakke og se, om kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner. Husk at klikke på udvidelsesknappen Knapflade nederst i menuen, så alle kommandoer i menuen Funktioner vises.

Out of Office Assistant command on Tools menu

Hvis kommandoen mangler, bruger du sandsynligvis ikke en Exchange Server-konto, og Ikke til stede-assistent er ikke tilgængelig. Der findes en alternativ metode til at besvare meddelelser automatisk. Gå til Besvare meddelelser automatisk.

Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

Hvad du vil gøre?

Slå Ikke til stede-assistent til eller fra

Bruge regler sammen med Ikke til stede-assistent

Redigere regler, som bruges sammen med Ikke til stede-assistent

Slå regler, som bruges sammen med Ikke til stede-assistent, til eller fra

Identificere, hvilken version af Exchange Server min konto bruger

Slå Ikke til stede-assistenten til eller fra

Microsoft Exchange Server 2007-konti

Hvis du ikke er klar over, hvilken version af Exchange Server din konto benytter, skal du gå til Identificere, hvilken version af Exchange Server min konto bruger.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Out of Office Assistant command on Tools menu

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Hovedvinduet er det samme vindue, der vises, når du starter Outlook, og indeholder menuerne Filer, Rediger, Vis, Skift, Funktioner, Handlinger og Hjælp. Menuen Funktioner findes ikke i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

    Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent ikke vises, findes der en alternativ metode til at besvare meddelelser automatisk for alle Outlook-brugere. Gå til Besvare meddelelser automatisk.

  2. Klik på Send ikke til stede-autosvar.

  3. Du kan vælge at markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval for at planlægge, hvornår dine Ikke til stede-svar skal være aktive. Hvis du ikke angiver et start- og sluttidspunkt, sendes der automatiske svar, indtil du markerer afkrydsningsfeltet Undlad at sende Ikke til stede-autosvar.

  4. Skriv det svar, der skal sendes, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.

    Hvis du vil sende autosvar til personer uden for organisationen, skal du fortsætte med trin 4 og 5.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen under fanen Uden for organisationen, og skriv derefter det svar, du vil sende, mens du ikke er på kontoret.

    Bemærk: Organisationen er normalt defineret som din virksomhed og inkluderer personer, der har en Exchange Server-konto på dit mailsystem.

    Når afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen er markeret, står der (slået til) ud for fanenavnet under fanen Uden for min organisation.

  6. Klik på Kun mine kontaktpersoner eller Alle uden for organisationen under fanen Uden for organisationen for at angive de personer, som autosvar sendes til.

    Bemærk: Kontaktpersonen skal findes i din Exchange Server-mappe Kontaktpersoner. Hvis kontaktpersonen kun findes i en mappe, der er en del af en privatmappefil (.pst), sendes autosvaret ikke.

Microsoft Exchange Server 2003- og Microsoft Exchange Server 2000-konti

Hvis du ikke er klar over, hvilken version af Exchange Server din konto benytter, skal du gå til Identificere, hvilken version af Exchange Server min konto bruger.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Out of Office Assistant command on Tools menu

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

    Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent ikke vises, findes der en alternativ metode til at besvare meddelelser automatisk for alle Outlook-brugere. Gå til Besvare meddelelser automatisk.

  2. Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket.

  3. Skriv den meddelelse, der skal sendes til andre personer, når du ikke er til stede, i boksen Automatisk svar sendes kun én gang til hver afsender med følgende tekst.

Tilbage til toppen

Bruge regler sammen med Ikke til stede-assistent

Hvis du ikke kommer til at tjekke e-mails, mens du er væk fra computeren, kan du bruge Ikke til stede-assistenten med regler til automatisk at styre indgående meddelelser ved at angive, hvilken handling der skal udføres på dem. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk flytter eller kopierer meddelelser til andre mapper, sletter meddelelser, sender brugerdefinerede svar osv.

Hvis du opretter regler, er det vigtigt af forstå, hvordan de anvendes i Outlook:

  • Regler anvendes i den rækkefølge, de optræder i fra top til bund på listen over regler.

  • Hvis du markerer mere end én betingelse i dialogboksen Rediger regel, anvendes reglen kun på de meddelelser, der opfylder alle valgte betingelser. Hvis du f.eks. angiver "Jane Larsen" som afsender (betingelse) og "Marketingmøde" (betingelse) i boksen Emne, anvendes reglen kun på de meddelelser, der opfylder begge betingelser.

  • Hvis du derimod angiver flere kriterier for én enkelt betingelse, anvendes reglen i alle meddelelser, der opfylder mindst ét kriterium for den pågældende betingelse. Hvis du f.eks. angiver "Jane Larsen;Frank Lange" i boksen Fra, anvendes reglen på meddelelser fra enten Jane Larsen eller Frank Lange.

  • Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Out of Office Assistant command on Tools menu

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

  • Klik på Regler.

    Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2000-konto, skal du klikke på Tilføj regel i stedet for. Hvis du ikke er klar over, hvilken version af Exchange Server din konto benytter, skal du gå til Identificere, hvilken version af Exchange Server min konto bruger.

  • Angiv de betingelser, meddelelsen skal opfylde, for at reglen kan anvendes, under Når der kommer en meddelelse, der opfylder følgende betingelser.

  • Klik på Avanceret, hvis du vil angive flere betingelser. Marker de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

  • Marker afkrydsningsfeltet Stop behandlingen af efterfølgende regler, hvis du vil angive, at denne regel skal anvendes sidst.

  • Marker de ønskede handlinger under Udfør disse handlinger. Du kan markere flere handlinger.

    Bemærk: Hvis du angiver, at en meddelelse skal slettes, påvirkes meddelelsen ikke af de regler, der følger den slettede regel på listen over regler i dialogboksen Ikke til stede-assistent.

Redigere regler, som bruges sammen med Ikke til stede-assistent

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Out of Office Assistant command on Tools menu

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

  2. Du kan redigere reglerne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Ændre en bestemt regel   

    • Klik på Regler, vælg reglen, og klik derefter på Rediger regel.

      Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2000-konto, skal du først markere reglen og derefter klikke på Rediger regel.

    • Foretag ændringer i reglens betingelser og handlinger.

    • Ændre den rækkefølge, hvori regler anvendes på indgående meddelelser   

    • Klik på den regel, du vil flytte op eller ned på listen, under Disse regler anvendes på indgående meddelelser, mens du er væk.

    • Klik på Flyt op eller Flyt ned.

    • Slette en regel   

    • Klik på den regel, du vil slette, under Disse regler anvendes på indgående meddelelser, mens du er væk.

    • Klik på Slet regel.

Slå regler, som bruges sammen med Ikke til stede-assistenten, til eller fra

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner, hvis du vil slå ikke til stede-regler til eller fra.

    Out of Office Assistant command on Tools menu

    Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

  2. Klik på Regler.

    Bemærk: Hvis du bruger en Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2000-konto, skal du gå til næste trin. Knappen Regler findes ikke.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonnen Status ud for den regel, du vil slå til eller fra.

Tilbage til toppen

Identificere, hvilken version af Exchange Server min konto bruger

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner, og følgende dialogboks vises, når du klikker på kommandoen, har du en konto på Exchange 2007.

Bemærk: Menuen Funktioner vises i hovedvinduet i Outlook. Menuen Funktioner er ikke tilgængelig i vinduer, hvor du opretter eller får vist elementer som f.eks. mails, kontaktpersoner eller opgaver.

Out of Office Assistant dialog box

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner, og følgende dialogboks vises, når du klikker på kommandoen, har du en konto på Exchange Server 2003 eller tidligere.

Out of Office Assistant dialog box

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent ikke findes i menuen Funktioner, har du sandsynligvis ikke en Exchange Server-konto. Du kan dog tilnærme dig de fleste af Ikke til stede-assistentens funktioner ved hjælp af regler. Hvis du vil se, hvordan du gør det, skal du gå til Besvare meddelelser automatisk for at få flere oplysninger.

Tilbage til toppen

Se også

Kan jeg svare automatisk på indgående meddelelser, hvis jeg bruger POP3-mail?

Hvordan svarer jeg automatisk på alle indgående mails?

Nyheder i Microsoft Office Outlook 2007

Give alle besked om, hvornår du er væk fra kontoret

Bestemme den version af Microsoft Exchange, som min konto opretter forbindelse til



Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!