Send store filer med Outlook

Du får en fejlmeddelelse, hvis du forsøger at vedhæfte filer, der er større end den maksimalt tilladte størrelse. Der findes nogle måder at omgå denne størrelsesgrænse på, herunder ved hjælp af en fildelingstjeneste eller ved at komprimere filen.

Outlook sætter grænser for størrelsen af filer, du kan sende. Denne grænse forhindrer, at computeren konstant forsøger at overføre meget store vedhæftede filer, der overskrider de fleste internetudbyderes begrænsninger. For internetbaserede mailkonti, f.eks. Outlook.com eller Gmail, er begrænsningen for størrelsen af de samlede filer 20 megabyte (MB), og for Exchange-konti (virksomhedsmail) er standardgrænsen i alt 10 MB.

Gem din fil på en skybaseret tjeneste, og del et link

Der er skylagertjenester, som du kan bruge til at overføre og derefter dele store filer. Nogle populære skylagertjenester er OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Når filen er gemt i skyen, kan du indsætte et link til dokumentet i din mail.

  1. Overfør din fil til en skytjeneste som f.eks. OneDrive eller Dropbox.

    Bemærk: Den tjeneste, du bruger, danner et link , der giver adgang til din fil. Modtageren kan åbne linket for at downloade filen.

  2. Når du har overført filen, skal du kopiere linket og sætte det ind i din mail.

    Tip: Hvis du vil have mere at vide om at overføre filer og oprette et downloadlink i OneDrive, skal du gå til Overfør billeder og filer og Del filer og mapper og rediger tilladelser.

Komprimer filen

Når du komprimerer, eller zipper, filen, reducerer det størrelsen, hvilket kan reducere den nok til at passe inden for Outlook-størrelsesbegrænsningerne for vedhæftede filer. I de følgende artikler beskrives det, hvordan du kan komprimere og udtrække filer til forskellige Windows-operativsystemer.

Reducer størrelsen af et billede.

Hvis du sender store billedfiler, kan du ændre størrelsen på dem automatisk for at reducere filstørrelsen.

  1. Vedhæft billederne til din mail.

  2. Klik på Filer > Oplysninger.

  3. Under sektionen Vedhæftede billedfiler skal du vælge Rediger store billeder, når jeg sender denne meddelelse.

    Ved at klikke på denne indstilling kan du få Outlook til at tilpasse størrelsen på billeder, når de sendes.
  4. Gå tilbage til din meddelelse, og klik på Send.

Gem filen i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruger Outlook i et virksomhedsmiljø og bruger SharePoint, kan du gemme en fil i et SharePoint-bibliotek og dele et link til filen. Se Del et dokument vha. SharePoint eller OneDrive for at få instruktioner.

Hvis du i Outlook 2010 og Outlook 2007 forsøger at sende en meddelelse med vedhæftede filer, der er for store, vises meddelelsen "Størrelsen på den vedhæftede fil overstiger den tilladte grænse".

Bemærk:  Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan ændre grænsen for størrelsen af vedhæftede filer, under Fejlen "Størrelsen på den vedhæftede fil overstiger den tilladte grænse".

Selvom din meddelelse ikke overskrider Outlooks eller Exchange Servers grænse for størrelsen af vedhæftede filer, kan det være, at modtagerens mailudbyder blokerer mails, der indeholder store vedhæftede filer. Hvis du vil reducere størrelsen på vedhæftede filer, du sender i Outlook, skal du se Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer.

Ud over mailudbydernes grænser for meddelelsernes samlede størrelse er det ikke altid den bedste løsning at sende store vedhæftede filer via mail.

  • Meddelelsen kan gøre, at modtagernes postkasse overskrider lagerkvoten    Hvis modtagernes postkasser overskrider lagerkvoten, kan det forhindre modtagerne i at modtage andre meddelelser.

  • Meddelelsen kan gøre, at din postkasse overskrider lagerkvoten    Alle meddelelser, du sender, gemmes i mappen Sendt post. Når du sender store vedhæftede filer, påvirker det også din postkasses lagerkvote. Når du overskrider den maksimale lagerkvote, kan du blive blokeret fra at modtage yderligere meddelelser.

  • Vedhæftede filer bliver større    Når en fil vedhæftes til en meddelelse, skal den kodes. Kodningen medfører, at vedhæftede filer bliver 1,37 gange større, end de er på din computer. Hvis du f. eks. sender en vedhæftet fil på 5 MB, sendes den vedhæftede fil som 6,85 MB data.

Toppen af siden

Der er flere måder at dele store filer og samarbejde med andre mennesker på uden at sende vedhæftede filer.

Hvis din organisation bruger SharePoint Server og giver dig et Mit websted, kan du overføre dine filer til biblioteket Delte dokumenter på Mit websted og derefter sende et link til filen i din meddelelse.

Når du åbner det SharePoint-dokumentbibliotek, som du har overført din fil til, skal du højreklikke på linket til dokumentet, klikke på Kopier genvej og derefter indsætte (Ctrl+v) genvejen i din meddelelse.

  • OneDrive   OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste, som indeholder et adgangskodebeskyttet onlinefillager, der gør det muligt at gemme, få adgang til og dele filer online med venner eller kollegaer fra stort set hvor som helst. Du kan gemme Microsoft Office-dokumenter direkte på OneDrive. Du kan få mere at vide under Introduktion til OneDrive.

  • Delte netværksplaceringer    Gem filer i en mappe, som dine modtagere også har adgang til. Du kan derefter sende modtagerne en meddelelse, der indeholder et link til den delte placering. Klik på Link under fanen Indsæt i gruppen Links. Hvis den delte placerings sti- eller filnavn indeholder mellemrum, skal du se Føj links, der indeholder mellemrum, til en mail.

  • Websteder til fotodeling    Hvis du sender billeder til en person, kan du overveje at ændre billedernes størrelse, før du sender dem. Se Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer. Med moderne digitalkameraer kan de enkelte billeder fylde 3 MB eller mere, når du overfører dem fra dit kamera. Hvis du ikke vil ændre størrelsen på dine billeder, er der mange websteder til fotodeling, hvor du kan overføre dine billeder, og derefter sende et link til billederne i en meddelelse.

  • Websteder til videodeling    Selv en kort videofil kan være meget stor. Overvej at dele videoklip vha. en af de metoder, der er beskrevet i denne artikel, eller på et videodelingswebsted.

Sikkerhedsnote :  Når du vedhæfter en fil i en meddelelse, angiver du modtageren. Hvis du overfører en fil til en delt placering eller en bestemt tjeneste, skal du sikre dig, at du har styr på indstillingerne for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger for det pågældende websted, bl.a. hvem der har adgang til filen.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×