Send automatiske Ikke til stede-svar fra Outlook til Mac

Du kan sende autosvar (Ikke til stede) fra Outlook 2016, når du vil give afsendere besked om, at du ikke besvarer deres mails med det samme.

Der er to forskellige måder at konfigurere autosvar på. Den metode, du vælger, afhænger af, hvilken mailkonto du har i Outlook.

Du kan konfigurere autosvar til, når du er væk fra kontoret, og angive en slutdato, så svarene stopper automatisk, når du er tilbage, eller du kan slå autosvar fra manuelt.

Konfigurer autosvar, til når du er væk fra kontoret

  1. Klik på Mail nederst til venstre i navigationsruden.

    Klik på Mail

  2. På fanen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede.

    På fanen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede.

  3. I feltet Indstillinger for autosvar skal du markere afkrydsningsfeltet Send autosvar fra kontoen "X" (hvor "X" er den konto, du gerne vil sende ikke til stede-svar fra).

    Send autosvar

  4. Under Svar én gang til hver afsender med skal du indtaste dit autosvar.

  5. Du kan angive start- og slutdatoer ved at markere afkrydsningsfeltet Send kun svar inden for denne periode og indtaste start- og slutdatoer og tidspunkter.

    Bemærk: Når du markerer dette afkrydsningsfelt og angiver start- og slutdatoer og tidspunkter, bliver dit autosvar automatisk deaktiveret på det aktuelle klokkeslæt på slutdatoen.

  6. For at angive indstillinger for besvarelse af personer uden for organisationen (hvis dette er aktiveret af din Exchange-administrator) skal du markere feltet Send også svar til afsendere uden for organisationen, markere Send til alle eksterne afsendere og indtaste dit autosvar under Svar én gang til hver ekstern afsender med.

  7. Klik på OK.

Deaktiver autosvar

  1. Klik på Mail nederst til venstre i navigationsruden.

    Klik på Mail

  2. På fanen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede.

    På fanen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede.

  3. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Send autosvar fra kontoen "X" (hvor "X" er den konto, hvor du gerne vil deaktivere dit ikke til stede-svar).

Du kan konfigurere en mailregel i Outlook til automatisk at besvare nye mails. Du kan angive mailregler for alle kontotyper i Outlook, herunder Exchange-, POP- og IMAP-konti.

Vigtigt: Da mailregler udføres af Outlook og ikke af mailserveren, skal din computer være tændt og Outlook være åben, for at autosvarene kan sendes.

Opret en mailregel til at sende autosvar til indgående mails

  1. Klik på Mail nederst til venstre i navigationsruden.

    Klik på Mail

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Regler og vælge Rediger regler.

  3. I venstre rude af feltet Regler skal du klikke på den kontotype, du vil oprette reglen for, f.eks. Exchange, IMAP eller POP.

    Klik på en kontotype

    Tip: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se Jeg er ikke sikker på, hvilken type konto jeg har og derefter vende tilbage til trin 4 i dette afsnit.

  4. I feltet Regler skal du klikke på Tilføj en regel Tilføj en regel .

  5. Skriv et navn på reglen i feltet Regelnavn, f.eks. Feriesvar.

    Opret en regel

  6. Under Gør følgende skal du klikke på knappen Skift status og vælge Besvar.

  7. Klik på Svartekst, og skriv det autosvar, som Outlook skal sende, og klik på OK.

    Svartekst

    I feltet Regler får du vist reglen Feriesvar, som du har oprettet.

    Regel for feriesvar

    Bemærk: Outlook sender autosvar baseret på den regel, du har oprettet, indtil du slår mailreglen fra manuelt.

Slå en mailregel fra manuelt

  1. Klik på Mail nederst i navigationsruden.

    Klik på Mail

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Regler og derefter klikke på Rediger regler.

  3. I feltet Regler skal du dobbeltklikke på den regel, du vil slå fra.

    Regel for feriesvar

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivering, og klik på OK.

    Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet.

  1. Klik på Mail nederst til venstre i navigationsruden.

    Klik på Mail

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Regler og vælge Rediger regler.

  3. I feltet Regler skal du klikke på Vis alle.

    Klik på en kontotype

  4. I feltet Indstillinger i Outlook under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.

    Felt med Indstillinger for Outlook

  5. I feltet Konti i venstre rude, skal du klikke på kontoen.

  6. For at vende tilbage til feltet Regler skal du klikke på Vis alle og derefter klikke på Regler under Mail.

    Under Mail skal du klikke på Regler.

  7. For at konfigurere en regel for autosvar skal du gå til trin 4 i Jeg har en Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- eller en anden POP- eller IMAP-konto. Hvis du vil oprette et ikke til stede-svar for en Exchange server-konto, skal du gå til Jeg har en Exchange server-konto.

Se også

Opret en regel i Outlook 2016 til Mac

Der er to forskellige måder at konfigurere autosvar på. Den metode, du vælger, afhænger af, hvilken mailkonto du har i Outlook.

Aktivér Ikke til stede-assistenten

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Mail  Knappen mailvisning .

    Bemærk: Hvis du har flere Exchange-konti, skal du slå Ikke til stede-assistenten til eller fra for hver konto separat. Hvis du vil vælge en konto, hvor du vil slå Ikke til stede-assistent til, skal du vælge en mappe på kontoen i mappeliste, inden du fortsætter til næste trin.

  2. På fanen Værktøjer skal du klikke på Ikke til stede.

    Fanen Værktøjer, gruppe 2

  3. Klik på Send Ikke til stede-meddelelser.

  4. I Besvare besked med skal du skrive den tekst, du vil medtage i autosvar.

  5. Gør et af følgende.

    Hvis du vil gøre følgende

    Skal du

    Angive start- og slutdatoerne for en Ikke til stede-meddelelse

    Markér afkrydsningsfeltet Jeg er ikke til stede mellem, og angiv derefter din startdato og slutdato.

    Angive indstillinger for besvarelse uden for organisationen (hvis den er aktiveret af din Microsoft Exchange-administrator)

    Markér afkrydsningsfeltet Send svar uden for firmaet til, og udfyld derefter oplysningerne.

Ikke til stede-assistenten arbejder med den server, der kører Microsoft Exchange Server, for automatisk at besvare mails, når du ikke er på kontoret. Da Exchange-serveren sender meddelelserne (ikke Outlook), behøver Outlook ikke at være åbent for, at svarmeddelelser kan sendes.

Bemærk: Din uddeleger kan ikke aktivere eller deaktivere Ikke til stede-assistenten for dig.

Deaktiver Ikke til stede-assistenten

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Mail  Knappen mailvisning .

    Bemærk: Hvis du har flere Exchange-konti, skal du slå Ikke til stede-assistenten til eller fra for hver konto separat. Hvis du vil vælge en konto, du vil deaktivere Ikke til stede-assistenten for, skal du vælge en mappe i kontoen i mappeliste, inden du fortsætter til næste trin.

  2. På fanen Værktøjer skal du klikke på Ikke til stede.

    Fanen Værktøjer, gruppe 2

  3. Klik på Send ikke Ikke til stede-meddelelser.

    Tip: Hvis du angiver en start- og slutdato for din Ikke til stede-meddelelse, slukker den automatisk, når den når slutdatoen. Hvis du vil deaktivere Ikke til stede-meddelelsen før slutdatoen, skal du klikke på Send ikke Ikke til stede-meddelelser.

Du kan oprette en mailregel i Outlook om automatisk at besvare nye mails. Regler kan konfigureres til alle kontotyper i Outlook, herunder POP- og IMAP-konti.

Vigtigt: Da mailregler udføres af Outlook og ikke af mailserveren, skal din computer være tændt og Outlook være åbent, for at autosvarene kan sendes.

Opret en mailregel til at sende autosvar til indgående mails

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Mail  Knappen mailvisning .

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Regler og derefter klikke på Rediger regler.

    Fanen Organiser, gruppe 3

  3. I venstre rude af dialogboksen Regler skal du klikke på den kontotype, du vil oprette reglen for. Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, skal du gå til Jeg er ikke sikker på, hvilken type konto jeg har.

  4. Klik på Tilføj Tilføj .

  5. Skriv et navn på reglen i feltet Regelnavn, f.eks. Feriesvar.

  6. Under knappen Tilføj handling skal du på genvejsmenuen Ændre status klikke på Svar.

  7. Klik på Svartekst, skriv det autosvar, som Outlook skal sende, og klik derefter på OK.

  8. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Aktiveret er markeret, og klik derefter på OK.

  9. Hvis du vil slå autosvar fra, skal du dobbeltklikke på reglen for at åbne den og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiveret.

    Tip: Du kan også deaktivere en regel ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for navnet på reglen i dialogboksen Regler.

Slå en mailregel fra

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Mail  Knappen mailvisning .

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Regler og derefter klikke på Rediger regler.

    Fanen Organiser, gruppe 3

  3. I venstre rude af dialogboksen Regler skal du klikke på den kontotype, du vil oprette reglen for. Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, skal du gå til Jeg er ikke sikker på, hvilken type konto jeg har.

  4. Dobbeltklik på reglen for at åbne den, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiveret.

    Tip: Du kan også deaktivere en regel ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for navnet på reglen i dialogboksen Regler.

  1. I dialogboksen Regler skal du klikke på Vis alle og derefter under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.

  2. I venstre rude i dialogboksen Konti skal du klikke på kontoen. Kontotypen vises under beskrivelsen af kontoen. I dette eksempel er kontoen en POP-konto.

    Kontotypeindikator

  3. For at vende tilbage til dialogboksen Regler skal du klikke på Vis alle og derefter klikke på Regler under Mail.

Se også

Opret eller rediger en regel i Outlook til Mac 2011

Jeg kan ikke oprette forbindelse til min Exchange-konto

Om at dele og delegere

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×