Når du har brug for at beskytte beskyttelsen af personlige oplysninger i en mail, skal du kryptere den. Kryptering af en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra læsbar almindelig tekst til forvrænget krypteringstekst. Det er kun modtageren, der har den private nøgle, der svarer til den offentlige nøgle, der bruges til at kryptere meddelelsen, der kan dekryptere meddelelsen til læsning. Alle modtagere uden den tilsvarende private nøgle kan dog se tekst, der ikke kan tydes.
En digital signatur på en mail hjælper modtageren med at bekræfte, at du er den autentiske afsender og ikke en bedrager. Hvis du vil bruge digitale signaturer, skal både send og modtager have et mailprogram, der understøtter S/MIME-standarden. Outlook understøtter S/MIME-standarden.
Outlook understøtter to krypteringsindstillinger:
-
S/MIME-kryptering – Hvis du vil bruge S/MIME-kryptering, skal afsenderen og modtageren have et mailprogram, der understøtter S/MIME-standarden. Outlook understøtter S/MIME-standarden.
-
Microsoft 365 meddelelsekryptering (Information Rights Management) – Afsenderen skal have Microsoft 365 meddelelsekryptering, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3 -licensen, for at kunne bruge Microsoft 365 meddelelsekryptering.
Sende en krypteret meddelelse
Kryptering med S/MIME
Før du starter denne procedure, skal du først have føjet en certifikat til nøgleringen på computeren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du anmoder om et digitalt certifikat fra et nøglecenter, i Mac Hjælp. Du skal også have en kopi af hver modtagers certifikat gemt sammen med kontakternes poster i Outlook. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du føjer dine kontakters certifikater til Outlook, skal du se Importér, eksportér eller fjern et certifikat for en kontakt.
Hvis modtageren er angivet på en LDAP adresseliste, f.eks. den globale adresseliste (GAL), der bruges af Microsoft Exchange Server, publiceres modtagerens certifikat i katalogtjenesten og er tilgængeligt for dig sammen med andre kontaktoplysninger.
Hvis modtageren er angivet på en LDAP adresseliste, publiceres modtagerens certifikat på adresselisten og er tilgængelig for dig sammen med andre kontaktoplysninger.
-
Klik på Konti i menuen Funktioner.
-
Klik på den konto, du vil sende en krypteret meddelelse fra, og vælg Avanceret > Sikkerhed.
-
Vælg det certifikat, du vil bruge, i Certifikat. Du får kun vist de certifikater, du har føjet til nøgleringen for din Mac OSX-brugerkonto, og de certifikater, der er gyldige til digital signering eller kryptering. Du kan få mere at vide om, hvordan du føjer certifikater til en nøglering, i Mac Hjælp.
-
Klik på OK, og luk derefter dialogboksen Konti.
-
Hvis du er Microsoft 365 -abonnent og på build 16.19.18110915 og nyere,
I en mail skal du vælge Indstillinger, vælge Indstillingen Kryptér og pak kryptérmed S/MIME på rullelisten.
-
For Outlook til Mac 2019
I en mail skal du vælge Indstillinger > Sikkerhed > Kryptér meddelelse.
-
Bliv færdig med at skrive din meddelelse, og klik derefter på Send.
Bemærk!: Når du sender en krypteret meddelelse, bruges din modtagers certifikat til at kryptere sin kopi af meddelelsen. Dit certifikat bruges til at kryptere den kopi, der er gemt i mappen Sendt post eller mappen Kladder i Outlook.
Kryptering med Microsoft 365 meddelelsekryptering
-
Hvis du erMicrosoft 365 -abonnent og på build 16.19.18110915 og nyere,
I en mail skal du vælge Indstillinger, vælge Kryptér og vælge den krypteringsindstilling, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks . Videresend ikke eller Kryptér kun.
Bemærk!: Microsoft 365 Meddelelsekryptering er en del af licensen til Office 365 Enterprise E3 . Desuden er funktionen Encrypt-Only (indstillingen under knappen Kryptér) kun aktiveret for abonnenter (Microsoft 365 Apps for enterprise brugere), der også bruger Exchange Online.
-
For Outlook til Mac 2019
I en mail skal du vælge Indstillinger > Tilladelserog vælge den krypteringsindstilling, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks. Videresend ikke.Bemærk!: Funktionen Encrypt-Only er ikke aktiveret i disse versioner af Outlook til Mac.
Sende en digitalt signeret meddelelse
Før du starter denne procedure, skal du have føjet et certifikat til nøgleringen på computeren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du anmoder om et digitalt certifikat fra et nøglecenter, i Mac Hjælp.
-
Klik på Konti i menuen Funktioner.
-
Klik på den konto, du vil sende en digitalt signeret meddelelse fra, og vælg Avanceret > Sikkerhed.
-
Vælg det certifikat, du vil bruge, i Certifikat. Du får kun vist de certifikater, du har føjet til nøgleringen for din Mac OSX-brugerkonto, og de certifikater, der er gyldige til digital signering eller kryptering. Du kan få mere at vide om, hvordan du føjer certifikater til en nøglering, i Mac Hjælp.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil sikre, at dine digitalt signerede meddelelser kan åbnes af alle modtagere, også selvom de ikke har et S/MIME mailprogram og ikke kan bekræfte certifikatet, skal du vælge Send digitalt signerede meddelelser som klar tekst.
Hvis du vil give modtagerne tilladelse til at sende krypterede meddelelser til dig, skal du kontrollere, at du har valgt dine signerings- og krypteringscertifikater, og derefter vælge Medtag mine certifikater i signerede meddelelser.
-
Klik på OK, og luk derefter dialogboksen Konti.
-
Hvis du erMicrosoft 365 -abonnent og på build 16.19.18110402 og nyere ,
Vælg Indstillinger i en mail, og vælg Signer.
For Outlook til Mac 2019
I en mail skal du vælge Indstillinger > Sikkerhed > signere meddelelse digitalt.
-
Bliv færdig med at skrive din meddelelse, og klik derefter på Send.
Se også
Sikre meddelelser ved hjælp af en digital signatur i Outlook til pc
