Send Ikke til stede-meddelelser med POP3-, IMAP- og Outlook.com-konti

Bemærk: Hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto i Microsoft Outlook 2010, skal du bruge funktionen Autosvar. Se autosvar på meddelelser (førhen Ikke til stede-assistenten). Denne artikel gælder for alle andre mailkontotyper, såsom Outlook.com (tidligere Hotmail), POP3 og IMAP.

Hvordan kan jeg vide, om jeg bruger en Microsoft Exchange Server-konto?

Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger. På fanen E-mail angiver listen over konti hver enkelt kontotype. Hvis Microsoft Exchange ikke vises, bruger du ikke en Exchange Server-konto.

Et eksempel på en Exchange-konto i dialogboksen Kontoindstillinger

Du kan konfigurere Outlook 2010 til at sende et autosvar til nogle eller alle af de personer, der sender dig mails.

Du kan kombinere en Outlook-mailskabelon med Outlook-regler for at reproducere funktionaliteten til den autosvarfunktion, som kun er tilgængelig for Exchange Server-konti.

Vigtigt:  Denne funktionalitet er tilgængelig i Outlook 2010, som begynder med Microsoft Office 2010 Service Pack 1.

Trin 1: Opret en meddelelsesskabelon

  1. Klik på Ny e-mail i gruppen Ny under fanen Startside.

  2. Skriv den meddelelse i tekstområdet, du vil sende som automatiseret svar.

  3. I meddelelsesvinduet skal du klikke på fane Filer og derefter klikke på Gem som.

  4. Klik på Outlook Template (*.oft) på listen Gem som type i dialogboksen Gem som.

  5. Giv meddelelsesskabelonen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Øverst på siden

Trin 2: Opret en regel til autosvar på nye mails

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  1. Under fanen Hjem i gruppen Flyt skal du klikke på Regler og derefter klikke på Administrer regler og beskeder.

  2. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder.

  3. Klik på Anvend regler på meddelelser, som jeg modtager under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.

  4. Vælg de kriterier, du ønsker, under Hvilke betingelser ønsker du at tjekke?, og klik derefter på Næste. Som regel behøver du ikke markere nogen elementer.

  5. Under Hvad ønsker du at gøre med meddelelsen? skal du vælge afkrydsningsfeltet Svar ved hjælp af en bestemt skabelon.

  6. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på en bestemt skabelon.

  7. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i feltet Søg i i dialogboksen Markér en svarskabelon.

  8. Markér den skabelon, du oprettede i forrige afsnit, eller en skabelon, som du har oprettet eller hentet, og klik derefter på Åbn.

  9. Klik på Næste.

  10. Markér afkrydsningsfelterne for eventuelle undtagelser for reglen autosvar. Det er normalt ikke at tilføje eventuelle undtagelser.

  11. Klik på Næste.

  12. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du skrive et navn for autosvarreglen og derefter klikke på Udfør.

Vigtigt: Hvis guiden Regler skal sende et svar automatisk, skal Outlook køre og være konfigureret til at søge efter nye meddelelser med jævne mellemrum.

Reglen Svar ved hjælp af en bestemt skabelon i guiden Regler sender dig kun ét autosvar gang for hver afsender i løbet af en enkelt session. En session er hver gang du starter Outlook, inden du afslutter programmet. Denne regel forhindrer Outlook i at sende gentagne svar til en enkelt afsender, som du modtager flere meddelelser fra. Under en session holder Outlook styr på listen over de brugere, der har svaret. Hvis du afslutter og derefter genstarter Outlook, betragtes det som en ny session og listen over afsendere, der har modtaget autosvar nulstilles.

Tip: Overvej at oprette en opgave eller en opgavepåmindelse i Outlook, så du husker at slå denne regel fra, når du ikke længere vil sende automatiske svar.

Øverst på siden

Deaktivere automatiske svar

Benyt følgende fremgangsmåde for at deaktivere en regel, der bruges til at sende automatiske svar:

  1. Under fanen Hjem i gruppen Flyt skal du klikke på Regler og derefter klikke på Administrer regler og beskeder.

  2. Under fanen Regler for E-mail, under fanen Regel, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet til den regel, du vil deaktivere.

Øverst på siden

Se også

Send Ikke til stede-meddelelser automatisk med en Exchange-konto

Send autosvar, når du er væk

Administrer mails ved hjælp af regler

Nyheder i Microsoft Outlook 2010

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×