Send Ikke til stede-meddelelser med POP3-, IMAP- og Outlook.com-konti

Bemærk    Hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto i Microsoft Outlook 2010, skal du bruge funktionen Autosvar. Se Automatisk besvare meddelelser (tidligere en Ikke til stede-assistent). Denne artikel gælder for alle andre mailkontotyper som f.eks. Outlook.com (tidligere Hotmail), POP3 og IMAP.

Hvordan kan jeg se, om jeg bruger en Microsoft Exchange Server-konto?

Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger. Listen over konti på fanen Mail angiver de enkelte kontis type. Hvis Microsoft Exchange ikke vises, bruger du ikke en Exchange Server-konto.

Du kan indstille Outlook 2010 til at sende et autosvar til nogle eller alle de personer, der sender dig mailmeddelelser.

Du kan kombinere en Outlook-mailskabelon med Outlook-regler for at reproducere funktionaliteten i Autosvar-funktionen, som kun er tilgængelig for Exchange Server-konti.

Vigtigt    Denne funktionalitet er tilgængelig i Outlook 2010 begyndende med Microsoft Office 2010Service Pack 1.

Trin 1: Opret en meddelelsesskabelon

  1. Klik på Ny e-mail i gruppen Ny under fanen Startside.

  2. Skriv den meddelelse i tekstområdet, du vil sende som automatiseret svar.

  3. Klik på fanen Filer i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  4. Klik på Outlook-skabelon (.oft) på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  5. Giv meddelelsesskabelonen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Trin 2: Opret en regel til automatisk besvarelse af nye mailmeddelelser

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  1. Klik på Regler i gruppen Flyt under fanen Startside, og klik derefter på Administrer regler og beskeder.

  2. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder.

  3. Klik på Anvend regler på meddelelser, som jeg modtager under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.

  4. Vælg de ønskede kriterier under Hvilke betingelser skal kontrolleres?, og klik derefter på Næste. Normalt behøver du ikke at markere nogen elementer.

  5. Under Hvad skal der ske med meddelelsen? skal du vælge afkrydsningsfeltet svar ved hjælp af en bestemt skabelon.

  6. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på en bestemt skabelon.

  7. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i feltet Søg i i dialogboksen Markér en svarskabelon.

  8. Markér den skabelon, du oprettede i forrige afsnit, eller en skabelon, som du har oprettet eller hentet, og klik derefter på Åbn.

  9. Klik på Næste.

  10. Markér afkrydsningsfelterne for eventuelle undtagelser til reglen autosvar. Det er normalt ikke at tilføje undtagelser.

  11. Klik på Næste.

  12. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du skrive et navn for autosvarreglen og derefter klikke på Udfør.

Vigtigt   Hvis guiden Regler skal sende et svar automatisk, skal Outlook køre og være konfigureret til at søge efter nye meddelelser med jævne mellemrum.

Reglen svar ved hjælp af en bestemt skabelon i guiden Regler sender kun dit automatiske svar til hver afsender én gang i en enkelt session. En session varer, fra hver gang du starter Outlook, til du lukker programmet. Denne regel forhindrer Outlook i at sende gentagne svar til en enkelt afsender, som du modtager flere meddelelser fra. I løbet af en session holder Outlook styr på, hvem der er sendt svar til. Hvis du afslutter Outlook og derefter starter det igen, betragtes det som en ny session. Listen over afsendere, som har modtaget autosvar, nulstilles.

Tip   Overvej at oprette en opgave eller en opgavepåmindelse i Outlook, så du husker at slå denne regel fra, når du ikke længere vil sende automatiske svar.

Toppen af siden

Deaktivere automatiske svar

Benyt følgende fremgangsmåde for at deaktivere en regel, der bruges til at sende automatiske svar:

  1. Klik på Regler i gruppen Flyt under fanen Startside, og klik derefter på Administrer regler og beskeder.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den regel, som du vil deaktivere, under Regel under fanen Regler for mail.

Toppen af siden

Gælder: Outlook 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog