Se og opdatere en SharePoint-kalender

Der er mange måder, du kan se og opdatere en kalender på et SharePoint-websted på ved hjælp af Microsoft Office Outlook 2007.

Du kan opdatere en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook, hvis kalenderen findes på et websted, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du har Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, kan du få vist din SharePoint-kalender i Outlook og få vist den side om side med dine Outlook-kalendere, men du kan ikke opdatere den ved hjælp af Office Outlook 2007. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af SharePoint-produktet eller -teknologien der kører på serveren, kan du spørge serveradministratoren.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Oprette forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook

Overlejre en SharePoint-kalender med en anden kalender

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved at sende e-mail

Oversigt

Du kan få vist og opdatere en SharePoint-kalender på samme måde, som du gør i en Outlook-kalender.

Du kan få vist kalenderen fra et SharePoint-websted side om side med en Outlook-kalender, se en overlejring af kalenderne, som om de var én enkelt kalender, samt kopiere begivenheder mellem kalendere.

Når du opretter forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook 2007, vises den under Andre kalendere sammen med de tilhørende kalendermapper. Du kan oprette forbindelse mellem flere kalendere samtidigt, f.eks. en feriekalender for et team og en projektplan. Afhængigt af dine behov kan du vælge, hvilke kalendere du vil arbejde med: en enkelt kalender fra SharePoint, flere SharePoint-kalendere (hvis du har dem) eller Outlook-kalendere.

Kalender fra SharePoint-websted, der vises i Outlook

Hvis dit team gemmer projektplaner, konferencer eller ferier i en SharePoint-kalenderen, kan du få vist teamkalenderen samtidigt med din egen personlige kalender og kontrollere for konflikter. Du kan også kopiere emner frem og tilbage uden at lukke Outlook.

Toppen af siden

Oprette forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook

  1. Åbn i en webbrowser kalenderen på SharePoint-webstedet.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde dit bibliotek, og klik derefter på navnet på kalenderen.

  2. Klik på Opret forbindelse til Outlook i menuen Handlinger Menubillede .

    Oprette forbindelse fra et SharePoint-websted til Outlook

  3. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook.

    I Kalender i Outlook tilføjes SharePoint-kalenderen under Andre kalendere. Hvis afkrydsningsfelterne markeres for SharePoint-kalenderen og din Outlook-standardkalender, vises begge kalendere sammen i visningen Side om side.

Toppen af siden

Overlejre en SharePoint-kalender med en anden kalender

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder samtidigt. Du kan f.eks. se, om nogle ferier i SharePoint-feriekalenderen for teamet er i konflikt med et møde, du vil planlægge i Outlook-kalendere.

Hvis du vil overlejre en SharePoint-kalender med en anden kalender, skal du først oprette forbindelse fra kalenderen til Outlook. Se Oprette forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook i denne artikel for at få yderligere oplysninger.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i visningen Kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen Side om side, men du kan fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for andre kalendere, du ikke vil se.

  1. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil overlejre, vises, i Navigationsrude i Kalender.

    Hver valgte kalender åbnes til højre for den kalender, der vises i forvejen.

  2. Klik på pilen Knapflade under fanen Kalender Fane i kalenderen fra SharePoint-websted .

    Pilen ændrer farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flytter fanen mod venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

    Faner i to kalendere i overlejringstilstand

  3. Gentag de foregående trin for at føje en anden kalender til overlejringen.

Bemærk: Der skal altid være mindst én kalender åben.

Tip: Klik på pilen under fanen i de overlejrede kalendere for at fjerne en kalender fra overlejringen. Pilen peger væk fra de kalendere, der er overlejret.

Toppen af siden

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook

Du kan tilføje aftaler og begivenheder, der varer hele dagen, i en SharePoint-kalender på samme måde, som du tilføjer dem i Outlook-kalenderne. Få hyperlinks til generelle oplysninger om aftaler og begivenheder, der varer hele dagen, i afsnittet Se også.

Bemærk: Mødeindkaldelser fungerer ikke i en SharePoint-kalender. Deltagerne modtager f.eks. ikke automatisk opdateringer, når en begivenhed i en SharePoint-kalender ændres.

Hvis du vil tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook 2007, skal du først oprette forbindelse mellem kalenderen og Outlook. Se Oprette forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook i denne artikel for at få yderligere oplysninger.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i visningen Kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen Side om side, men du kan fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for andre kalendere, du ikke vil se.

  1. Hvis kalenderen ikke vises, skal du klikke på Kalender i navigationsruden.

  2. Kontroller under Andre kalendere, at afkrydsningsfeltet til SharePoint-kalenderen er markeret.

  3. Hvis du får vist SharePoint-kalenderen side om side med Outlook-kalenderen, skal du klikke på en celle i SharePoint-kalendere, hvis den ikke allerede er den aktive kalender.

    Titlen på den aktive kalender vises mørkere end titlerne på de andre kalendere.

  4. Klik i menuen Handlinger på den type begivenhed, du vil tilføje, f.eks. Ny aftale eller Ny aftale - Hele dagen.

    Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle af de brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

  5. Angiv oplysningerne om begivenheden, som du normalt gør i Outlook.

  6. Klik på Gem og luk.

Tip: Du kan trække emner mellem din SharePoint-kalender og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere og indsætte dem.

Toppen af siden

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

  1. Vælg den kalender, du vil fjerne, under Andre kalendere i navigationsruden i Kalender.

  2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalendermappens navn i genvejsmenuen.

  3. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen.

    Bemærk: Denne procedure fjerner kun kalenderen fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

Toppen af siden

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved at sende e-mail

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så personer kan tilføje kalenderemner ved at sende e-mail, hvis webstedet og kalenderen konfigureres til at modtage indhold via e-mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, som du ville arbejde med andre begivenheder i kalenderen på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til mødedeltagerne, når du foretager ændringer. Når du f.eks. ændrer stedet for et møde, skal du give deltagerne besked om ændringen.

Før du kan sende e-mail til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail og i så fald få adressen.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få e-mail-adressen til kalenderen:

    • Se i Adressekartoteket. Hvis e-mail-adressen ikke findes her, kan du få den fra den person, der konfigurerede kalenderen. Derefter kan du føje den til listen Kontaktpersoner, så den er lettere at finde senere.

    • Se beskrivelsen på kalenderen, der vises under kalendertitlen. Ejeren af webstedet kan have tilføjet e-mail-adressen til kalenderen i beskrivelsen.

    • Se listens e-mail-indstillinger, hvis du har tilladelse til at få vist kalenderindstillingerne:

      1. Åbn i en webbrowser kalenderen på SharePoint-webstedet.

        Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

      2. Klik på Indstillinger for liste i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

        Hvis kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

    • Brug e-mail-adressen til din SharePoint-gruppe til at sende kalenderemnet, f.eks. en mødeindkaldelse eller en aftale, i en e-mail. Din virksomhed har muligvis sin egen e-mail-liste kaldet en SharePoint-gruppe, der gør det muligt for medlemmerne at sende e-mail til hinanden. SharePoint-gruppens adresse kan indeholde adressen til kalenderen, så når du sender en mødeindkaldelse til medlemmer af gruppen, tilføjes emnerne automatisk i SharePoint-kalenderen.

  2. Hvis du vil sende et kalenderemne, skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook på samme måde, som du normalt gør.

    Kalendere kan konfigureres, så de også modtager vedhæftede filer i emner via e-mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med et listeemne, skal du vedhæfte filen i mødeindkaldelsen på samme måde, som du normalt gør.

  3. Tilføj adressen til kalenderen i feltet Til eller Cc. Hvis din SharePoint-gruppe allerede findes i kalenderen, kan du også tilføje e-mail-adressen på SharePoint-gruppen i stedet for.

  4. Klik på Send.

    Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×