Se og opdatere en SharePoint-kalender

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan få vist og opdatere en SharePoint-kalender, ligesom du gør din Outlook-kalender. Brug Microsoft Outlook 2010 til at få vist en kalender fra et SharePoint-websted side om side med en Outlook-kalender, få vist en overlejring af kalendere, som hvis det var én enkelt kalender, og endda kopiere begivenheder mellem kalendere.

Bemærk: De funktioner, der er beskrevet i denne artikel kræver Microsoft SharePoint-teknologier i din organisation-miljø. Disse funktioner fungerer bedst med SharePoint 2007 eller nyere. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Microsoft SharePoint kører på serveren, kan du bede administratoren om SharePoint.

Når du knytter en SharePoint-kalender til Outlook, vises den under Andre kalendere med din kalendermapper.

  1. Åbn kalender på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    Hvis du ikke kan finde kalenderen, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på kalenderen.

  2. Klik på Opret forbindelse til Outlooki gruppen Handlinger under fanen Kalender.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil lade webstedet åbne et program på din comnputer, skal du klikke på Tillad. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook.

    I Kalender i Outlook tilføjes SharePoint-kalenderen til navigationsruden under Andre kalendere.

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller med andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder på én gang.

Som standard åbnes fra SharePoint-kalenderen i visningen kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i visningen Side om Side kalender, men du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for eventuelle andre kalendere, som du ikke vil have vist.

  1. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil overlejre, vises, i Navigationsrude i Kalender.

    Hver kalender du vælger, åbnes til højre for den sidste kalender, der er åbnet.

  2. Klik på pilen Knapflade under fanen kalender.

    Pilen ændrer farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flytter fanen mod venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

  3. Gentag de foregående trin for at føje en anden kalender til overlejringen.

Hvis du vil fjerne en overlejret kalender, skal du klikke på pilen under fanen Kalender eller fjerne markeringen i kalenderens afkrydsningsfelt i navigationsruden.

Du kan tilføje aftaler og heldagsbegivenheder til din SharePoint-kalender på samme måde, som du kan tilføje dem til dine Outlook-kalendere.

  1. Åbn SharePoint-kalender i Outlook. Klik på den begivenhed, du vil tilføje, i gruppen Ny under fanen Startside.

    Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

  2. Angiv oplysningerne om begivenheden på samme måde, som du normalt gør i Outlook.

  3. Klik på Gem og luk.

Tip: Du kan trække emner mellem din SharePoint-kalender og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere og indsætte dem.

  1. Vælg den kalender, du vil fjerne, under Andre kalendere i navigationsruden i Kalender.

  2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalender mappenavn.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

Bemærk: Denne procedure fjerner kun kalenderen fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så personer kan tilføje kalenderelementer ved at sende mail, hvis dit websted og kalender er aktiveret til at modtage indhold via mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, som du ville arbejde med andre begivenheder i kalenderen på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til mødedeltagerne, når du foretager ændringer. Når du f.eks. ændrer stedet for et møde, skal du give deltagerne besked om ændringen.

For at sende et kalenderelement skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook, som du plejer. Tilføj adressen for SharePoint-kalender i feltet til eller Cc i mødeindkaldelsen. Eller hvis din SharePoint-gruppe allerede indeholder kalenderen, Tilføj mailadressen på SharePoint-gruppen i stedet.

Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med din listeelement, skal du vedhæfte filen til din mødeindkaldelse, som du plejer.

Før du kan sende mail til en kalender, skal du vide om kalenderen er konfigureret til at modtage mail, og hvis det er tilfældet, kan du hente adressen.

Benyt en eller flere af følgende for at få mailadressen for kalenderen:

  • Se i adressekartoteket. Hvis mailadressen ikke er der, kan du få den fra den person, der har konfigureret kalenderen. Du kan føje det til listen over kontakter, så du nemt kan finde det senere.

  • Få vist beskrivelsen af din kalender, som vises lige under titlen i kalenderen. Kontakte ejeren af webstedet kan har føjet mailadressen på kalenderen til dens beskrivelse.

  • Se e-mail-indstillingerne for listen, hvis du har tilladelse til at se indstillinger for kalender:

    1. Åbn kalender på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

      Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

    2. Klik på Listeindstillinger i gruppen Indstillinger under fanen Kalender.

      Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

Din organisation kan bruge SharePoint-grupper, som gør det muligt medlemmer at sende mail til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adresserne på de kalendere, så når du sender mødeindkaldelser til medlemmer af gruppen, elementerne føjes automatisk til din SharePoint-kalender. I dette tilfælde skal kan du bruge SharePoint-gruppeadresse til kalenderen

Du kan få vist og opdatere en SharePoint-kalender på samme måde, som du gør i en Outlook-kalender.

Du kan få vist kalenderen fra et SharePoint-websted side om side med en Outlook-kalender, se en overlejring af kalenderne, som om de var én enkelt kalender, samt kopiere begivenheder mellem kalendere.

Når du opretter forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook 2007, vises den under Andre kalendere sammen med de tilhørende kalendermapper. Du kan oprette forbindelse mellem flere kalendere samtidigt, f.eks. en feriekalender for et team og en projektplan. Afhængigt af dine behov kan du vælge, hvilke kalendere du vil arbejde med: en enkelt kalender fra SharePoint, flere SharePoint-kalendere (hvis du har dem) eller Outlook-kalendere.

Kalender fra SharePoint-websted, der vises i Outlook

Hvis dit team gemmer projektplaner, konferencer eller ferier i en SharePoint-kalenderen, kan du få vist teamkalenderen samtidigt med din egen personlige kalender og kontrollere for konflikter. Du kan også kopiere emner frem og tilbage uden at lukke Outlook.

  1. Åbn i en webbrowser kalenderen på SharePoint-webstedet.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde dit bibliotek, og klik derefter på navnet på kalenderen.

  2. Klik på menuen Handlinger Menubillede , Opret forbindelse til Outlook.

    Oprette forbindelse fra et SharePoint-websted til Outlook

  3. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook.

    I Kalender i Outlook tilføjes SharePoint-kalenderen under Andre kalendere. Hvis afkrydsningsfelterne markeres for SharePoint-kalenderen og din Outlook-standardkalender, vises begge kalendere sammen i visningen Side om side.

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder samtidigt. Du kan f.eks. se, om nogle ferier i SharePoint-feriekalenderen for teamet er i konflikt med et møde, du vil planlægge i Outlook-kalendere.

Hvis du vil overlejring af en SharePoint-kalender med en anden kalender, først du oprette forbindelse kalenderen til Outlook. Yderligere oplysninger finder du se forbinde en SharePoint-kalender til Outlook i denne artikel.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i visningen Kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen Side om side, men du kan fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for andre kalendere, du ikke vil se.

  1. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil overlejre, vises, i Navigationsrude i Kalender.

    Hver valgte kalender åbnes til højre for den kalender, der vises i forvejen.

  2. Fanen kalender Fane i kalenderen fra SharePoint-websted , klik på pilen Knapflade .

    Pilen ændrer farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flytter fanen mod venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

    Faner i to kalendere i overlejringstilstand

  3. Gentag de foregående trin for at føje en anden kalender til overlejringen.

Bemærk: Der skal altid være mindst én kalender åben.

Tip: Klik på pilen under fanen i de overlejrede kalendere for at fjerne en kalender fra overlejringen. Pilen peger væk fra de kalendere, der er overlejret.

Du kan tilføje aftaler og begivenheder, der varer hele dagen, i en SharePoint-kalender på samme måde, som du tilføjer dem i Outlook-kalenderne. Få hyperlinks til generelle oplysninger om aftaler og begivenheder, der varer hele dagen, i afsnittet Se også.

Bemærk: Mødeindkaldelser fungerer ikke i en SharePoint-kalender. Deltagerne modtager f.eks. ikke automatisk opdateringer, når en begivenhed i en SharePoint-kalender ændres.

For at tilføje en begivenhed til en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook 2007 skal først du oprette forbindelse kalenderen til Outlook. Yderligere oplysninger finder du se forbinde en SharePoint-kalender til Outlook i denne artikel.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i visningen Kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen Side om side, men du kan fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for andre kalendere, du ikke vil se.

  1. Hvis kalenderen ikke vises, skal du klikke på Kalender i navigationsruden.

  2. Kontroller under Andre kalendere, at afkrydsningsfeltet til SharePoint-kalenderen er markeret.

  3. Hvis du får vist SharePoint-kalenderen side om side med Outlook-kalenderen, skal du klikke på en celle i SharePoint-kalendere, hvis den ikke allerede er den aktive kalender.

    Titlen på den aktive kalender vises mørkere end titlerne på de andre kalendere.

  4. Klik i menuen Handlinger på den type begivenhed, du vil tilføje, f.eks. Ny aftale eller Ny aftale - Hele dagen.

    Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle af de brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

  5. Angiv oplysningerne om begivenheden, som du normalt gør i Outlook.

  6. Klik på Gem og luk.

Tip: Du kan trække emner mellem din SharePoint-kalender og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere og indsætte dem.

  1. Vælg den kalender, du vil fjerne, under Andre kalendere i navigationsruden i Kalender.

  2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalender mappenavn i genvejsmenuen.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

    Bemærk: Denne procedure fjerner kun kalenderen fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så personer kan tilføje kalenderemner ved at sende e-mail, hvis webstedet og kalenderen konfigureres til at modtage indhold via e-mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, som du ville arbejde med andre begivenheder i kalenderen på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til mødedeltagerne, når du foretager ændringer. Når du f.eks. ændrer stedet for et møde, skal du give deltagerne besked om ændringen.

Før du kan sende e-mail til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail og i så fald få adressen.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få e-mail-adressen til kalenderen:

    • Se i Adressekartoteket. Hvis e-mail-adressen ikke findes her, kan du få den fra den person, der konfigurerede kalenderen. Derefter kan du føje den til listen Kontaktpersoner, så den er lettere at finde senere.

    • Se beskrivelsen på kalenderen, der vises under kalendertitlen. Ejeren af webstedet kan have tilføjet e-mail-adressen til kalenderen i beskrivelsen.

    • Se listens e-mail-indstillinger, hvis du har tilladelse til at få vist kalenderindstillingerne:

      1. Åbn kalender på SharePoint-webstedet i en webbrowser.
        Hvis navnet på din kalender, ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på din kalender.

      2. Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Listeindstillinger.
        Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

    • Brug e-mail-adressen til din SharePoint-gruppe til at sende kalenderemnet, f.eks. en mødeindkaldelse eller en aftale, i en e-mail. Din virksomhed har muligvis sin egen e-mail-liste kaldet en SharePoint-gruppe, der gør det muligt for medlemmerne at sende e-mail til hinanden. SharePoint-gruppens adresse kan indeholde adressen til kalenderen, så når du sender en mødeindkaldelse til medlemmer af gruppen, tilføjes emnerne automatisk i SharePoint-kalenderen.

  2. Hvis du vil sende et kalenderemne, skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook på samme måde, som du normalt gør.

    Kalendere kan konfigureres, så de også modtager vedhæftede filer i emner via e-mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med et listeemne, skal du vedhæfte filen i mødeindkaldelsen på samme måde, som du normalt gør.

  3. Tilføj adressen til kalenderen i feltet Til eller Cc. Hvis din SharePoint-gruppe allerede findes i kalenderen, kan du også tilføje e-mail-adressen på SharePoint-gruppen i stedet for.

  4. Klik på Send.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×