Se og opdatere en SharePoint-kalender

Du kan få vist og opdatere en SharePoint-kalender på samme måde, som du gør med din Outlook-kalender. Brug Outlook til at se en kalender fra et SharePoint-websted side om side med en Outlook-kalender, se en overlejring af kalenderne, som hvis de var én kalender, og kopier begivenheder mellem kalenderne.

Bemærk:  De funktioner, som er beskrevet i denne artikel, kræver Microsoft SharePoint-teknologier i din virksomhed. Disse funktioner er udviklet til at fungere bedst med SharePoint 2007 eller nyere. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Microsoft SharePoint, der kører på serveren, skal du spørge netværksadministratoren.

Denne artikel indeholder

Åbne en SharePoint-kalender i Outlook

Overlejre en SharePoint-kalender med en anden kalender

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved at sende e-mail

Åbne en SharePoint-kalender i Outlook

Når du opretter forbindelse fra en SharePoint-kalender til Outlook 2010, vises den under Andre kalendere sammen med de tilhørende kalendermapper.

Kalender fra SharePoint-websted, der vises i Outlook

  1. Åbn kalenderen på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde dit bibliotek, og klik derefter på navnet på kalenderen.

  2. Klik på Opret forbindelse til Outlooki gruppen Handlinger under fanen Kalender.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil lade webstedet åbne et program på din comnputer, skal du klikke på Tillad. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook.

    I Kalender i Outlook tilføjes SharePoint-kalenderen til navigationsruden under Andre kalendere.

Toppen af siden

Overlejre en SharePoint-kalender med en anden kalender

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder samtidigt.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i visningen Kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen Side om side, men du kan fjerne markeringerne i afkrydsningsfelterne for andre kalendere, du ikke vil se.

  1. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil overlejre, vises, i Navigationsrude i Kalender.

    Hver kalender du vælger, åbnes til højre for den sidste kalender, der er åbnet.

  2. Under fanen Kalender Fane i kalenderen fra SharePoint-websted skal du klikke på pilen Knapflade .

    Pilen ændrer farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flytter fanen mod venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

  3. Gentag de foregående trin for at føje en anden kalender til overlejringen.

    Faner i to kalendere i overlejringstilstand

Hvis du vil fjerne en overlejret kalender, skal du klikke på pilen under fanen Kalender eller fjerne markeringen i kalenderens afkrydsningsfelt i navigationsruden.

Toppen af siden

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook

Du kan tilføje aftaler og heldagsbegivenheder til din SharePoint-kalender på samme måde, som du kan tilføje dem til dine Outlook-kalendere.

  1. Åbn SharePoint-kalenderen i Outlook. Under fanen Startside i gruppen Ny skal du klikke på den type begivenhed, du vil tilføje.

    Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle af de brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

  2. Angiv oplysningerne om begivenheden på samme måde, som du normalt gør i Outlook.

  3. Klik på Gem og luk.

Tip:  Du kan trække elementer mellem din SharePoint-kalender og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere og indsætte dem..

Toppen af siden

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

  1. Vælg den kalender, du vil fjerne, under Andre kalendere i navigationsruden i Kalender.

  2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalendermappens navn.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

    Bemærk:  Når du følger denne fremgangsmåde, fjernes kalenderen kun fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

Toppen af siden

Tilføje en begivenhed i en SharePoint-kalender ved at sende e-mail

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så personer kan tilføje kalenderelementer ved at sende e-mail, hvis webstedet og kalenderen konfigureres til at modtage indhold via e-mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, som du ville arbejde med andre begivenheder i kalenderen på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til mødedeltagerne, når du foretager ændringer. Når du f.eks. ændrer stedet for et møde, skal du give deltagerne besked om ændringen.

Hvordan kan jeg se, om SharePoint-kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail?

Før du kan sende e-mail til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage e-mail og i så fald finde adressen.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få fat på e-mail-adressen til kalenderen:

  • Se i Adressekartoteket. Hvis e-mail-adressen ikke findes her, kan du få den fra den person, der konfigurerede kalenderen. Derefter kan du føje den til listen Kontaktpersoner, så den er lettere at finde senere.

  • Se beskrivelsen af kalenderen, der vises lige under titlen. Webstedsejeren kan have føjet kalenderens e-mail-adresse til beskrivelsen.

  • Se listens e-mail-indstillinger, hvis du har tilladelse til at få vist kalenderindstillingerne:

    1. Åbn kalenderen på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

      Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

    2. Klik på Listeindstillinger i gruppen Indstillinger under fanen Kalender.

Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

  • Din virksomhed bruger måske SharePoint-grupper, som gør det muligt for medlemmerne at sende e-mails til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adressen på kalenderen, så elementer automatisk føjes til SharePoint-kalenderen, når du sender en mødeindkaldelse til gruppens medlemmer. I dette tilfælde kan du bruge SharePoint-gruppens adresse til kalenderen.

Hvis du vil sende et kalenderelement, skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook på samme måde, som du normalt gør. Skriv kalenderens adresse i feltet Til eller Cc i mødeindkaldelsen. Hvis SharePoint-gruppen allerede indeholder kalenderen, skal du i stedet skrive e-mail-adressen til SharePoint-gruppen.

Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via e-mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med listeelementet, skal du vedhæfte filen til mødeindkaldelsen på normal vis.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×