Se og opdatere en SharePoint-kalender

Når du knytter en SharePoint-kalender til Outlook, vises den under andre kalendere med dine kalendermapper.

1. Åbn kalenderen på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

   Hvis du ikke kan finde kalenderen, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedetog derefter klikke på navnet på kalenderen.

2. På fanen kalender i gruppen handlinger skal du klikke på Opret forbindelse til Outlook.

3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil tillade, at webstedet åbner et program på din computer, skal du klikke på Tillad. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook, skal du klikke på Ja.

   I Outlook, i kalender, føjes SharePoint-kalenderen til navigationsruden under andre kalendere.

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller med andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder på én gang.

Som standard åbnes SharePoint-kalenderen i kalender visning under andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i kalendervisningen side om side, men du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de øvrige kalendere, du ikke vil have vist.

1. I kalenderi navigationsrudenskal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil over lejr, vises.

   Hver kalender, du vælger, åbnes til højre for den seneste kalender åben.

2. På fanen kalender skal du klikke på pilen .

   Pilen skifter farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flyttes fanen til venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

3. Hvis du vil føje en anden kalender til overlejringen, skal du gentage de forrige trin.

Hvis du vil fjerne en overlejret kalender, skal du klikke på pilen under fanen kalender eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for kalenderen i navigationsruden.

Du kan tilføje aftaler og heldagsbegivenheder til din SharePoint-kalender på samme måde, som du føjer dem til dine Outlook-kalendere.

1. Åbn SharePoint-kalenderen i Outlook. Klik på den type begivenhed, du vil tilføje, i gruppen ny under fanen Startside .

   Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

2. Indtast oplysningerne om begivenheden, som du normalt gør i Outlook.

3. Klik på Gem og luk .

1. I kalenderskal du vælge den kalender, du vil fjerne, under andre kalenderei navigationsruden.

2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalendermappe navn.

3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så folk kan tilføje kalenderelementer ved at sende mails, hvis dit websted og din kalender er aktiveret til at modtage indhold via mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, mens du arbejder med andre begivenheder i din kalender på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til deltagerne, når du foretager ændringer. Hvis du for eksempel ændrer placeringen af et møde, skal du underrette deltagerne om ændringen.

Hvis du vil sende et kalenderelement, skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook som normalt. I feltet til eller CC i mødeindkaldelsen skal du tilføje adressen på SharePoint-kalenderen. Eller hvis din SharePoint-gruppe allerede indeholder kalenderen, skal du i stedet tilføje mailadressen til SharePoint-gruppen.

Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med dit listeelement, skal du vedhæfte filen til din mødeindkaldelse som normalt.

Før du kan sende mails til en kalender, skal du vide, om kalenderen er konfigureret til at modtage mail, og hvis det er tilfældet, skal du anskaffe adressen.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få mailadressen til kalenderen:

• Se i adressekartoteket. Hvis e-mail-adressen ikke er der, kan du hente den fra den person, der har konfigureret kalenderen. Derefter kan du føje den til din liste over kontakter, så du nemt kan finde den senere.

• Få vist beskrivelsen af din kalender, som vises lige under titlen på kalenderen. Ejeren af webstedet kan have føjet kalenderens mailadresse til beskrivelsen.

• Få vist mailindstillingerne for listen, hvis du har tilladelse til at få vist kalenderindstillingerne:

  1. Åbn kalenderen på dit SharePoint-websted i en webbrowser.

     Hvis navnet på din kalender ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedetog derefter klikke på navnet på din kalender.

  2. Klik på Listeindstillingeri gruppen Indstillinger under fanen kalender .

     Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage mail, vises dens adresse under listeoplysningerud for mailadresse.

Din organisation bruger muligvis SharePoint-grupper, som gør det muligt for medlemmer at sende mails til hinanden. SharePoint-gruppe adressen kan indeholde adresserne på kalendere, så når du sender mødeindkaldelser til medlemmer af gruppen, føjes elementerne automatisk til din SharePoint-kalender. I dette tilfælde kan du bruge SharePoint-gruppe adressen til kalenderen