Se fremdriften for din plan

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som dit projekt skrider frem, kan du gennemgå, hvor arbejdet på dens opgaver påvirker det overordnede projekt planlægge.

Hvad vil du foretage dig?

Se forskelle i tidsplaner

Få vist projektarbejde over tid

Identificere opgaver, der er bagud for tidsplan

Finde slæk i min tidsplan

Se forskelle i tidsplaner

Når du registrerer fremdrift i projektet, kan du gennemgå forskellene mellem planlagt, planlagt, og faktisk arbejde. Dette hjælper dig med at vurdere, om arbejdet på dit projekt skrider frem som forventet. Du kan sammenligne arbejdsmængder for opgaver som helhed eller for ressourcer og de enkelte tildelinger.

Den nemmeste måde at sammenligne arbejdsmængde med din oprindelige plan er at anvende tabellen arbejde på en ark visning som Gantt- diagramvisningen eller Ressourceforbrug. Værdien i feltet arbejde repræsenterer den aktuelle planlagte arbejde-værdi, der viser Samlet antal faktiske og resterende arbejde for opgaver, der har startet, og viser værdien af det seneste planlagte arbejde for opgaver, der endnu ikke er startet.

Hvis du har gemt en oprindelig plan, gemmes dine oprindeligt planlagte arbejdsmængder i feltet Oprindelig plan. Du kan sammenligne arbejdsmængde i den oprindelige plan til aktuelt planlagte arbejdsmængde med dette felt. Feltet Arbejdsafvigelse viser den beregnede varians mellem planlagt arbejde, det vil sige, forskellen mellem felterne Oprindelig plan og arbejde.

Du kan også se faktiske arbejdsmængder i felterne Faktisk. Felterne Arbejde og Faktisk indeholder samme værdi for fuldførte opgaver.

Sammenlign...

Beskrivelse

Hvordan?

Aktuelt opgavearbejde med din oprindelige plan

Du kan undersøge, om dine opgaver kræver mere eller mindre arbejde end planlagt ved hjælp af Gantt-diagrammet og tabellen Arbejde.

Klik på Gantt-diagram under fanen Vis. Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data, og klik derefter på Arbejde. Sammenlign værdierne i felterne Arbejde og Oprindelig plan.

Se feltet Afvigelse for at se afvigelsen mellem felterne Arbejde og Oprindelig plan. For fuldførte opgaver repræsenterer denne afvigelse forskellen mellem faktisk og planlagt arbejde. For igangværende opgaver er feltet Arbejde summen af Faktisk arbejde og Resterende arbejde. For opgaver der endnu ikke er startet er feltet Arbejde den nuværende projektion og ofte den samme som Oprindelig plan.

Feltet Afvigelse sammenligner kun felterne Arbejde og Oprindelig plan. Det sammenligner ikke andre felter for oprindelige planer (som f.eks. Oprindelig plan1, Oprindelig plan2 osv.).

Aktuel opgave og tildelingsarbejde med din oprindelige plan

Du kan undersøge, om opgaver og deres tildelte ressourcer bruger mere eller mindre arbejde end planlagt ved hjælp af visningen Opgaveforbrug og tabellen Arbejde.

Klik på Opgaveforbrug i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis. Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Arbejde.

Se værdierne for samlet arbejde i visningens arkdel. Ud over feltet Opgavenavn vises felterne Arbejde, Oprindelig plan, Afvigelse, Faktisk, Resterende og % arbejde færdigt (procent arbejde færdigt) i tabellen. I oversigtsrækkerne vises værdierne for det samlede arbejde for hver enkelt opgave, og i de kursiverede poster vises de individuelle arbejdsværdier for hver enkelt tildeling.

Se tidsfaseinddelte værdier for arbejde for hver enkelt opgave og tildeling i tidsarkdelen af visningen under hver enkelt tidsperiode.

Aktuel ressource og tildelingsarbejde med din oprindelige plan

Du kan undersøge, om ressourcer og tildelinger bruger mere eller mindre arbejde end planlagt ved hjælp af visningen Opgaveforbrug og tabellen Arbejde.

Klik på Ressourceforbrug under fanen Vis . Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Arbejde.

Se værdierne for samlet arbejde i visningens arkdel. Ud over feltet Ressourcenavn vises felterne % arbejde færdigt (procent arbejde færdigt), Arbejde, Overtid, Oprindelig plan, Afvigelse, Faktisk og Resterende i tabellen. I oversigtsrækkerne vises værdierne for det samlede arbejde for hver enkelt ressource, og i de kursiverede poster vises de individuelle arbejdsværdier for hver enkelt tildeling.

Se tidsfaseinddelte værdier for arbejde for hver enkelt ressource og tildeling i tidsarkdelen af visningen under hver enkelt tidsperiode.

Bemærk: Ressourcedata planlægges oprindeligt på projektniveau. Oprindeligt planlagte ressourcedata kan variere i vidt omfang afhængigt af en række faktorer. Du kan f.eks. have et projekt med mange opgaver og mange ressourcer allokeret til disse opgaver. Når du gemmer en oprindelig plan, medtages ressourceallokeringsdataene på projektniveauet. Hvis du tilføjer en opgave på et senere tidspunkt og konfigurerer den nye opgave til at rulle op til projektniveau, ændres den oprindelige plan for ressourceallokering ikke.

Toppen af siden

Få vist projektarbejde over tid

Når du får vist arbejde, der er opdelt efter tidsperiode, kan du se arbejde i perioder, der strækker sig fra ét minut til ét år.

  1. Klik på Opgaveforbrug under fanen Vis i gruppen Opgavevisninger, eller klik på Ressourceforbrug i gruppen Ressourcevisninger.

  2. Klik på pilen under Tidsskala i gruppen Zoom. Vælg Tidsskala på listen, og klik derefter på fanen Øverste niveau, Midterste niveau eller Nederste niveau.

    Bemærk: Du kan klikke på en af indstillingerne på listen tidsskalaen for at angive den nederste tidsskalaniveau.

  3. Klik på den tidsenhed, du vil anvende, i boksen Enheder under fanen for det viste tidsskalaniveau.

    Hvis du f.eks. vil se arbejde opdelt i uger og derefter i dage, skal du klikke på Uger i boksen Enheder under fanen Øverste niveau og derefter klikke på Dage i boksen Enheder under fanen Midterste niveau.

    Bemærk: Vælg de tidsskalaer, du vil have vist, på listen Vis under Indstillinger for tidsskala for at få vist mindre end tre tidsskalaer.

  4. Angiv de ønskede værdier i felterne Etiket, Juster og Antal, hvis du vil formatere tidsskalaens udseende. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Brug regnskabsår og Afgrænsning, og klik derefter på OK.

  5. Vælg arbejde, faktiskarbejde, Akkumuleret arbejde, Overallokering, omkostninger eller Resterende tilgængelighed under fanen Formatér i gruppen Detaljer.

Bemærk: Hvis du vil tilføje, eller få vist flere indstillinger, skal du klikke på Tilføj detaljer. Dialogboksen Formater vises. Vælg de felter, du vil i tilgængelige felter, under fanen Detaljer om anvendelse. Klik på Vis. Derimod for at fjerne indstillinger, kan du markere felter i Vis disse felter og derefter klikke på Skjul for at fjerne indstillinger. Brug pilene Flyt for at ændre den rækkefølge, hvori felter vises. Klik på OK.

Bemærk: Du kan også få vist det arbejde, der er knyttet til en markeret opgave ved hjælp af en opdelt visning, der også kaldes en kombinationsvisning. Vælg den visning, der skal vises på den øverste rude af visningen for at oprette en delt visning, og vælg derefter Detaljer i gruppen Opdelt skærmbillede under fanen Vis. Vælg den visning, du vil på listen. Visning i den nederste rude viser detaljerede oplysninger om de opgaver eller ressourcer i visningen øverste rude. Eksempel, når du får vist en opgavevisning i den øverste rude og visningen Ressourceforbrug i den nederste rude, viser visningen i den nederste rude de ressourcer, der er tildelt til opgaver, der er valgt i den øverste rude med oplysninger om disse ressourcer. Den viste ressourceoplysninger på alle tildelte opgaver for hver ressource, ikke kun til de opgaver, der er valgt i den øverste rude.

Toppen af siden

Identificere opgaver, der er bagud for tidsplanen

Hvis du har oprettet en oprindelig plan for projektet, kan du se, hvordan opgaver skrider frem over tid og se om deres startdato og slutdato overskredne datoer. Du kan registrere status for opgaver ved at sammenligne oprindelig plan og planlagte eller faktiske start- og slutdatoer.

  1. Klik på pilen i Gantt-diagram under fanen Vis, og markér derefter Opfølgning - Gantt.

  2. Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data, og markér derefter på Afvigelse.

    Hvis afvigelsesfelterne ikke er synlige, skal du justere opdelingen eller trykke på TAB for at flytte gennem felterne for at få dem vist.

I visningen Opfølgning - Gantt vises to opgavesøjler, den ene oven på den anden, for hver opgave. Den nederste søjle viser start- og slutdatoer for den oprindelige plan, og den øverste søjle viser planlagte start- og slutdatoer, så du kan se forskellen mellem din plan og den aktuelle tidsplan. Du kan desuden klikke på Oprindelig plan under fanen Gantt-diagramformater for at få vist diagramgrundlinjer.

Du kan også se, om start- og slutdatoerne for opgavetildeling overskrides ved hjælp af filteret Overskredne tildelinger. Dette filter viser ressourcer, der er tildelt til opgaver, der endnu ikke er fuldført, og som er blevet forsinket i forhold til slutdatoen i den oprindelige plan. Du skal have gemt en oprindelig plan for at bruge dette filter.

  1. Klik på Ressourceforbrug under fanen Vis.

  2. Vælg Flere filtre på listen Filter i gruppen Data.

  3. Vælg Ressourcer ud for Filtre på listen Flere filtre. Klik på Overskredne tildelinger på listen.

  4. Hvis du kun ønsker at vise de tildelinger, der er skrider, skal du klikke på Anvend. Hvis du ønsker at vise alle tildelinger med en farvet fremhævning på overskredne tildelinger, skal du klikke på Fremhæv.

Toppen af siden

Finde slæk i min tidsplan

Omfanget af slæk i din tidsplan viser dig, hvor meget opgaver kan forsinkes, før andre opgaver eller projektets slutdato påvirkes.

  1. Klik på pilen i Gantt-diagram i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, og vælg Flere visninger.

  2. Dialogboksen Flere visninger vises. Klik på Detalje - Gantt på listen Visninger, og klik derefter på Anvend.

  3. Klik på pilen i Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Tidsplan.

    Slæk vises som tynde søjler til højre for opgaver i visningens diagramdel, og slækværdier der støder op til almindelige Gantt-søjler.

    Tryk på TAB for at flytte til felterne Tilladt slæk og Samlet slæk, hvis de ikke er synlige i visningens arkdel.

Bemærk: 

  • Hvis du ved, hvor der er slæk i tidsplanen, kan du flytte opgaver, når visse faser af din tidsplan ikke har slæk, og andre faser har for meget.

  • Slækværdier kan også angive inkonsistens i tidsplanen. Der forekommer f.eks. en negativ slækværdi, når en opgave har en afslutning-til-start-afhængighed med en efterfølgende opgave, men den efterfølgende opgave har en Skal starte den-betingelse, der ligger tidligere end slutningen på den første opgave. Negativt slæk kan også forekomme, når en opgave er planlagt til at slutte efter datoen for deadline.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×