Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Efterhånden som projektet skrider frem, kan du se, hvordan arbejdet med dets opgaver påvirker det overordnede projekt planlægge.

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse forskelle i tidsplan

Efterhånden som du sporer fremskridt i dit projekt, kan du gennemse forskellene mellem planlagt, planlagt og faktisk arbejde. Dette hjælper dig med at vurdere, om arbejdet på projektet skrider frem som forventet. Du kan sammenligne arbejdsbeløb for opgaver som helhed eller for ressourcer og deres individuelle tildelinger.

Den nemmeste måde at sammenligne arbejdsbeløb med den oprindelige plan er at anvende tabellen Arbejde på en ark visning, f.eks . visningen Gantt-diagram eller visningen Ressourceforbrug . Værdien i feltet Arbejde repræsenterer den aktuelle værdi for planlagt arbejde, der viser totalen af faktisk og resterende arbejde for opgaver, der er startet, og viser den seneste forventede arbejdsværdi for opgaver, der endnu ikke er startet.

Hvis du har gemt en oprindelig plan, gemmes dine oprindelige planlagte arbejdsbeløb i feltet Oprindelig plan . Med dette felt kan du sammenligne arbejdsbeløb i den oprindelige plan med aktuelt planlagte arbejdsbeløb. Feltet Afvigelse viser den beregnede varians mellem planlagt og planlagt arbejde, dvs. forskellen mellem felterne Oprindelig plan og Arbejde .

Du kan også gennemse beløb for faktisk arbejde i felterne Faktisk . For fuldførte opgaver indeholder felterne Arbejde og Faktisk den samme værdi.

Sammenligne...

Beskrivelse

Sådan gør du

Aktuelt opgavearbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om dine opgaver bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af Gantt-diagrammet med tabellen Arbejde anvendt.

Klik på Gantt-diagram under fanen Vis. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data, og klik derefter på Arbejde. Sammenlign værdierne i felterne Arbejde og Oprindelig plan .

Hvis du vil se afvigelsen mellem felterne Arbejde og Oprindelig plan , skal du gennemse feltet Afvigelse . For færdige opgaver repræsenterer denne afvigelse forskellen mellem faktisk og planlagt arbejde. For opgaver, der i øjeblikket er i gang, er feltet Arbejde totalen for Faktisk arbejde og Resterende arbejde. For opgaver, der endnu ikke er startet, er feltet Arbejde den aktuelle projektion og er ofte det samme som Oprindelig plan.

Feltet Varians sammenligner kun felterne Arbejde og Oprindelig plan . Den sammenligner ikke andre oprindelige felter (f.eks. Oprindelig plan1, Oprindelig plan2 osv.).

Aktuelt opgave- og tildelingsarbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om opgaver og deres tildelte ressourcer bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af visningen Opgaveforbrug med tabellen Arbejde anvendt.

Klik på Opgaveforbrug i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Arbejde.

Gennemse de samlede arbejdsværdier i arkdelen af visningen. Ud over feltet Opgavenavn viser tabellen Arbejde, Oprindelig plan, Afvigelse, Faktisk, Resterende og % W. Comp. (% arbejde færdigt). Sumrækkerne viser de samlede arbejdsværdier for hver opgave, mens de kursiverede poster viser de enkelte arbejdsværdier for hver tildeling.

Gennemse tidsfaseinddelte værdier for arbejde for hver opgave og tildeling i timeseddeldelen af visningen under hver tidsperiode.

Aktuelt ressource- og tildelingsarbejde med den oprindelige plan

Du kan undersøge, om ressourcer og tildelinger bruger mere eller mindre arbejde end planlagt, ved hjælp af visningen Ressourceforbrug med tabellen Arbejde anvendt.

Klik på Ressourceforbrug under fanen Vis. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Arbejde.

Gennemse de samlede arbejdsværdier i arkdelen af visningen. Ud over feltet Ressourcenavn viser tabellen % comp. (procent fuldført), felterne Arbejde, Overarbejde, Oprindelig plan, Afvigelse, Faktisk og Resterende . Sumrækkerne viser de samlede arbejdsværdier for hver ressource, mens de kursiverede poster viser de enkelte arbejdsværdier for hver tildeling.

Gennemse tidsfaseinddelte værdier for arbejde for hver ressource og tildeling i timeseddeldelen af visningen under hver tidsperiode.

Bemærk!: Ressourcedata er oprindelige på projektniveau. Derfor kan oprindelige ressourcedata variere meget afhængigt af en række faktorer. Du har f.eks. et projekt med mange opgaver og mange ressourcer, der er allokeret til disse opgaver. Når du gemmer en oprindelig plan, registreres ressourceallokeringsdataene på projektniveau. Hvis du tilføjer en opgave på et senere tidspunkt og konfigurerer den nye opgave til at blive opløftet til projektniveau, ændres den oprindelige ressourceallokering ikke.

Toppen af siden

Få vist projektarbejde over tid

Ved at få vist arbejde, der er opdelt efter tidsperiode, kan du se arbejde i perioder mellem et minut og et år.

  1. Klik på Opgaveforbrug i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, eller klik på Ressourceforbrug i gruppen Ressourcevisninger.

  2. Klik på pilen under Tidsskala i gruppen Zoom. Vælg Tidsskala på listen, og klik derefter på fanen Øverste niveau, Mellemste niveau eller Nederste niveau .

    Bemærk!: Du kan klikke på en af indstillingerne på listen Tidsskala for at angive det nederste tidsskalaniveau.

  3. Klik på den tidsenhed, du vil bruge, i feltet Enheder under fanen for det viste tidsskalaniveau.

    Hvis du f.eks. vil have vist arbejde opdelt efter uger og derefter efter dage, skal du klikke på Uger i feltet Enheder på fanen Øverste niveau og derefter klikke på Dage i feltet Enheder på fanen Mellemste niveau .

    Bemærk!: Hvis du vil have vist færre end tre tidsskalaer, skal du vælge de tidsskalaer, der skal vises på listen Vis under Tidsskalaindstillinger.

  4. Hvis du vil formatere udseendet af tidsskalaen, skal du angive de værdier, du vil bruge, i felterne Etiket, Juster og Tæl . Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Brug regnskabsår og Akselinjer , og klik derefter på OK.

  5. På fanen Formatér i gruppen Detaljer skal du vælge Arbejde, Faktiskarbejde, Akkumuleret arbejde, Overallokering, Omkostninger eller Resterende tilgængelighed.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vil tilføje eller få vist flere indstillinger, skal du klikke på Tilføj detaljer. Dialogboksen Detaljetypografier vises. Vælg de ønskede felter i Tilgængelige felter under fanen Oplysninger om anvendelse. Klik på Vis. Hvis du vil fjerne indstillinger, kan du derimod vælge felter i Vis disse felter og derefter klikke på Skjul for at fjerne indstillinger. Brug pilene flyt til at ændre den rækkefølge, felter vises i. Klik på OK.

  • Du kan også få vist det arbejde, der er knyttet til en markeret opgave, ved hjælp af en delt visning, også kaldet en kombinationsvisning. Hvis du vil oprette en opdelt visning, skal du vælge den visning, der skal vises øverst rude visningen, og derefter vælge Detaljer i gruppen Delt visning under fanen Vis. Vælg den ønskede visning på listen. Visningen i den nederste rude viser detaljerede oplysninger om opgaverne eller ressourcerne i den øverste rudevisning. Når du f.eks. får vist en opgavevisning i den øverste rude og visningen Ressourceforbrug i den nederste rude, viser visningen i den nederste rude de ressourcer, der er tildelt til de opgaver, der er valgt i den øverste rude, med oplysninger om disse ressourcer. De viste ressourceoplysninger vedrører alle tildelte opgaver for hver ressource, ikke kun for de opgaver, der er valgt i den øverste rude.

Toppen af siden

Identificer opgaver, der er efter tidsplanen

Hvis du har angivet en oprindelig plan for projektet, kan du se, hvordan opgaverne skrider frem over tid, og se, om deres start- og slutdatoer overskrides. Du kan spore status ved at sammenligne oprindelige og planlagte eller faktiske start- og slutdatoer.

  1. På fanen Vis skal du klikke på pilen i Gantt-diagram og derefter vælge Sporing – Gantt.

  2. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data, og vælg derefter Varians.

    Hvis afvigelsesfelterne ikke er synlige, kan du justere visningsdelingen eller trykke på Tab for at bevæge dig gennem felterne for at få dem vist.

Visningen Sporing af Gantt viser to opgavesøjler, én oven på den anden, for hver opgave. Den nederste søjle viser oprindelige start- og slutdatoer, og den øverste linje viser planlagte start- og slutdatoer, så du kan se forskellen mellem din plan og den aktuelle tidsplan. Desuden kan du på fanen Gantt-diagramværktøjer – Format klikke på Oprindelig plan for at få vist diagrammets grundlinjer.

Du kan også se, om start- og slutdatoerne for opgavetildelinger overskrides, ved hjælp af filteret Overskridende tildelinger . Dette filter viser ressourcer, der er tildelt opgaver, der endnu ikke er fuldført, og som er blevet forsinket fra slutdatoen for den oprindelige plan. Hvis du vil bruge dette filter, skal du have gemt en oprindelig plan.

  1. Klik på Ressourceforbrug under fanen Vis.

  2. Vælg Flere filtre på listen Filter i gruppen Data.

  3. Vælg Ressource ud for Filtre på listen Flere filtre. Klik på Overskydning af opgaver på listen.

  4. Hvis du kun vil have vist de opgaver, der forsinkes, skal du klikke på Anvend. Hvis du vil have vist alle opgaver med en farvet fremhævning på de overskridende opgaver, skal du klikke på Fremhæv.

Toppen af siden

Find slæk i min tidsplan

Mængden af slæk i tidsplanen fortæller dig, hvor meget du kan forsinke opgaver, før andre opgaver eller projektets slutdato påvirkes.

  1. Klik på pilen i Gantt-diagram i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, og vælg Flere visninger.

  2. Dialogboksen Flere visninger vises. Klik på Detalje – Gantt på listen Visninger, og klik derefter på Anvend.

  3. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Tidsplan.

    I diagramdelen af visningen vises slæk som tynde linjer til højre for opgaver med slækværdier tilstødende til de almindelige Gantt-søjler.

    Tryk på Tab for at gå til felterne Tilladt slæk og Samlet slæk , hvis de ikke er synlige i arkdelen af visningen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du ved, hvor slæk findes i din tidsplan, kan du flytte opgaver, når visse faser af tidsplanen ikke har slæk, og andre faser har for meget.

    • Slækværdier kan også angive en uoverensstemmelse i tidsplanen. Der forekommer f.eks. en negativ slækværdi, når en opgave har en afslutning-til-start-afhængighed med en efterfølgende opgave, men den efterfølgende opgave har betingelsen Skal starte den, der er tidligere end slutningen af den første opgave. Negativ slæk kan også forekomme, når en opgave planlægges til at slutte efter deadlinedatoen.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×