Sammenligne versioner af et Word-dokument i et dokumentbibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Microsoft Office Word 2007 kan du sammenligne to versioner af et dokument, der er gemt i et dokumentbibliotek, og vise, hvad der er ændret mellem de to versioner. Dokumentbiblioteket skal have versionsstyring aktiveret og skal være placeret på en server, der kører enten Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Vigtigt: Muligheden for at sammenligne versioner af et serverdokument i Office Word 2007 findes kun i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 og Microsoft Office Ultimate 2007 og i den enkeltstående version af Office Word 2007.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Sammenligne det aktuelle dokument med den seneste overordnede version

Sammenligne det aktuelle dokument med den seneste version

Sammenligne det aktuelle dokument med en hvilken som helst tidligere version

Oversigt

Når versionsstyring er aktiveret i et dokumentbibliotek, gemmes tidligere versioner af et dokument i dokumentbiblioteket. Herved kan du bedre administrere indhold, efterhånden som det ændres. Versionsstyring er særligt nyttig, når flere personer arbejder sammen på projekter, eller når oplysninger går gennem flere faser af udvikling og korrektur, fordi du kan sammenligne de ændringer, der er foretaget mellem forskellige versioner.

Du kan bruge integrationen mellem Windows SharePoint Services 3.0 eller Office SharePoint Server 2007 og Office Word 2007 til at sammenligne et dokument med en af de tidligere versioner. Denne integration giver følgende muligheder:

  • Overordnet version     Denne indstilling sammenligner det aktuelle dokument med den seneste overordnede version af dokumentet.

  • Sidste version     Denne indstilling sammenligner det aktuelle dokument med den tidligere version. Hvis den tidligere version er en underordnet version, sammenlignes med denne version. Hvis den tidligere version er en overordnet version, sammenlignes med denne version.

  • Bestemt version     Denne indstilling sammenligner det aktuelle dokument med en hvilken som helst tidligere version, som du vælger. Når du vælger denne indstilling, kan du også ændre de indstillinger, som Office Word 2007 bruger til at sammenligne dokumenter. Du kan f.eks. vælge, om du vil sammenligne kommentarer, formatering eller store/små bogstaver.

Følgende illustration viser disse indstillinger på knappen Sammenlign på båndet, som er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet). Bemærk, at disse indstillinger kun er tilgængelige, når du åbner et dokument, der er gemt i dokumentbibliotek, som har aktiveret versionsstyring.

Options on the Compare button

Når du sammenligner versioner, viser Office Word 2007 som standard de to kildedokumenter – det oprindelige dokument og den version, du sammenligner det med – i separate ruder i højre side af vinduet. Disse dokumenter ruller synkront med det sammenlignede dokument, så du kan se ændringerne i kontekst. Bemærk, at de kildedokumenter, der sammenlignes, ikke ændres på nogen måde, og du kan ikke redigere dem i disse ruder, mens du sammenligner dem. Du kan skjule dokumenterne, hvis du vil, ved at klikke på Vis kildedokumenter under fanen Gennemse. Det sammenlignede dokument vises i en tredje rude, og de registrerede ændringer viser forskellene mellem det oprindelige dokument og det ændrede dokument. Du kan acceptere eller afvise ændringerne og redigere det sammenlignede dokument, som du plejer.

Når du er færdig med at acceptere eller afvise ændringer i sammenlignet dokumentet, kan du gemme sammenlignet dokumentet som et nyt dokument. Klikker på Gem som i Microsoft Office-knappen Office-knapflade , kan du gemme det nye sammenlignede dokument i dokumentbiblioteket. Hvis du gemmer sammenlignet dokumentet til dokumentbiblioteket, være opmærksom på, at den overførte dokumentet begynder med et nyt versionshistorik, som ikke inkorporerer versionshistorikken for et af de kildedokumenter.

Toppen af siden

Sammenligne det aktuelle dokument med den seneste overordnede version

Det dokument, du vil sammenligne versioner for, skal befinde sig i et dokumentbibliotek, hvor versionsstyring er aktiveret, og dokumentet skal have en versionsoversigt med mindst én overordnet version. Der er hyperlinks til flere oplysninger om versionsstyring i afsnittet Se også.

Sådan sammenlignes det aktuelle dokument med den seneste overordnede version:

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Klik på navnet på den fil, du vil åbne. Dokumentet åbnes i Office Word 2007.

    Bemærk: Du behøver ikke at tjekke filen ud.

  3. Klik på Sammenlign i gruppen Sammenlign under fanen Gennemse i Office Word 2007.

  4. Klik på Overordnet version

    Office Word 2007 åbner den seneste overordnede version og sammenligner versionerne i et separat dokument.

Toppen af siden

Sammenligne det aktuelle dokument med den seneste version

Det dokument, du vil sammenligne versioner for, skal befinde sig i et dokumentbibliotek, hvor versionsstyring er aktiveret, og dokumentet skal have en versionsoversigt med mindst én tidligere version. Der er hyperlinks til flere oplysninger om versionsstyring i afsnittet Se også.

Sådan sammenlignes det aktuelle dokument med den seneste version, uanset om den seneste version er en overordnet eller underordnet version:

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Klik på navnet på den fil, du vil åbne. Dokumentet åbnes i Office Word 2007.

    Bemærk: Du behøver ikke at tjekke filen ud.

  3. Klik på Sammenlign i gruppen Sammenlign under fanen Gennemse i Office Word 2007.

  4. Klik på Sidste version

    Office Word 2007 åbner den seneste version og sammenligner versionerne i et separat dokument.

Toppen af siden

Sammenligne det aktuelle dokument med en hvilken som helst tidligere version

Det dokument, du vil sammenligne versioner for, skal befinde sig i et dokumentbibliotek, hvor versionsstyring er aktiveret, og dokumentet skal have en versionsoversigt med mindst én tidligere version. Der er hyperlinks til flere oplysninger om versionsstyring i afsnittet Se også.

Sådan sammenlignes det aktuelle dokument med en bestemt version:

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Klik på navnet på den fil, du vil åbne. Dokumentet åbnes i Office Word 2007.

    Bemærk: Du behøver ikke at tjekke filen ud.

  3. Klik på Sammenlign i gruppen Sammenlign under fanen Gennemse i Office Word 2007.

  4. Klik på Bestemt version

  5. Klik på den version, du vil sammenligne med det aktuelle dokument i dialogboksen versioner gemt, og klik derefter på Sammenlign.

    Office Word 2007 åbner den valgte version og sammenligner versionerne i et separat dokument.

Ændre sammenligningsindstillinger

Dialogboksen Gemte versioner indeholder også en knap med teksten Mere. Hvis du klikker på denne knap, udvides dialogboksen og viser de tilgængelige sammenligningsindstillinger. Disse indstillinger bestemmer, hvilke elementer af dokumenterne der sammenlignes. Som standard er alle sammenligningsindstillingerne valgt. Ændringer, du foretager af disse indstillinger, bruges derefter som standardindstillinger i fremtidige sammenligninger.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×