Sammenligne to versioner af en projektmappe ved hjælp af Regnearkssammenligning

Når andre har tilladelse til at redigere din projektmappe, kan det ske, at du åbner den og undrer dig over, hvem der har foretaget en ændring, og hvad personen gjorde. Microsoft Regnearkssammenligning kan besvare disse spørgsmål ved at søge efter ændringerne og fremhæve dem for dig.

Vigtigt:  Regnearkssammenligning er kun tilgængeligt med Office Professional Plus 2013 og Office 365 ProPlus.

  1. Åbn Regnearkssammenligning.

  2. I nederste venstre rude skal du vælge de ønskede indstillinger for projektmappesammenligningen, f.eks. formler, celleformatering eller makroer. Eller blot Markér alle.

  3. Vælg Sammenlign filer på fanen Hjem.
    Sammenligne filer

  4. I dialogboksen Sammenlign filer i rækken Sammenlign skal du gå til den Gennemse tidligere version af din projektmappe. Foruden filer, der er gemt på computeren eller på et netværk, kan du angive en webadresse til et websted, hvor dine projektmapper er gemt.

    kommandoen Sammenlign filer

  5. I dialogboksen Sammenlign filer i rækken Med skal du gå til den Gennemse version, du vil sammenligne den tidligere version med.

    Bemærk:  Du kan sammenligne to filer med det samme navn, hvis de er gemt i forskellige mapper.

  6. Klik på OK for at køre sammenligningen.

Bemærk:  Hvis du får en meddelelse med "Kan ikke åbne projektmappe", kan det betyde, at en projektmappe er beskyttet med en adgangskode. Klik på OK, og angiv derefter adgangskoden. Få mere at vide om, hvordan adgangskoder og Regnearkssammenligning fungerer sammen.

Resultaterne af sammenligningen vises i et gitter med to spalter. Projektmappen til venstre svarer til den "Sammenlign"-fil, du valgte, og projektmappen til højre svarer til "Med"-filen. Detaljer vises i en rude under de to gitre. Ændringerne er markeret med farver, afhængigt af ændringstypen.

Sammenligningsresultater

Forstå resultaterne

  • I gitteret sammenlignes et regneark for hver fil med regnearket i den anden fil begyndende med regnearket længst til venstre i hver. Hvis et regneark er skjult i en projektmappe, vises det stadig og sammenlignes i Regnearkssammenligning.

  • Hvis cellerne er for smalle til at vise celleindholdet, skal du klikke på Tilpas størrelsen.
    Ændre størrelse af celler

  • Forskelle fremhæves med en cellefyldfarve eller tekstskriftfarve, afhængigt af ændringstypen. F.eks. formateres celler med "angivne værdier" (ikke-formel celler) med en grøn fyldfarve i gitteret og med en grøn skrifttype i ruden med listen over søgeresultater. Den nederste venstre rude indeholder en forklaring, der viser, hvad farverne betyder.

Andre måder at arbejde med sammenligningsresultaterne på

Hvis du vil gemme dine resultater eller analysere dem et andet sted, kan du eksportere dem til en Excel-fil eller kopiere og indsætte dem i et andet program som f.eks. Microsoft Word. Der er også mulighed for at få vist de enkelte regneark i høj kvalitet og se celleformateringen, næsten som den ville se ud i Excel.

  • Du kan eksportere resultaterne til en Excel-fil, der er nemmere at læse. Klik på Hjem > Eksportér resultater.

  • Klik på Hjem > Kopiér til Udklipsholder for at kopiere og indsætte resultaterne i et andet program.

  • For at få vist celleformatering i projektmappen skal du klikke på Hjem > Vis projektmappefarver.

Andre grunde til at sammenligne projektmapper

  • Lad os sige, din organisationen snart skal auditeres. Du skal kunne spore dine vigtigste projektmapper og kunne viser ændringerne måned for måned eller år for år. Dette revisionsspor kan hjælpe dig med at finde og rette fejl, før revisorerne finder dem.

  • Ud over at sammenligne indholdet af regneark kan du bruge Regnearkssammenligning til at kontrollere forskelle i VBA (Visual Basic for Applications). Resultaterne returneres i et vindue, hvor du kan se forskellene side om side.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×