Sammenligne grupper

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Bidragydere: Diane Faigel
senest opdateret: 30 August, 2017

Hvad kan du oprette: Office 365-grupper, delte postkasser, sikkerhedsgrupper og distributionslister

Du kan oprette og administrere disse type af grupper i sektionen Grupper i Office 365 Administration:

Indstilling

Hvornår skal jeg vælge

Office 365-gruppe

Opret en Office 365-gruppe , når du vil give andre et sted til at samarbejde. Når du opretter en gruppe, give du automatisk medlemmerne tilladelser til en delt postkasse, kalender, filer, SharePoint-websted og meget mere. Få mere at vide om Office 365-grupper.

Du kan også oprette en gruppe, hvis du vil have en mailadresse som info@contoso.com.

Fordele ved grupper:

  • De er nemme at oprette! Brugerne oprette dem i Outlook. Administratorer oprette dem i administration.

  • Du kan give gæster uden for din virksomhed adgang til grupper. For eksempel en partner med en Gmail-adresse. Hvis du vil vide mere, skal du se gæsteadgang i Office 365-grupper

  • Brugere kan bruge deres mobilenheder til at få adgang til/administrere mail, der sendes til gruppen.

  • Personer uden for organisationen kan sende mail til gruppen. Så kan du have en adresse som info@contoso.com.

  • Meddelelser, der sendes til gruppen bevares for alle, selvom én person "" meddelelsen slettes efter læser den i deres Indbakke i Outlook. Kun en gruppeejer kan slette en meddelelse fra indbakken i gruppen. Se, hvordan abonnerende til gruppen mail fungerer.

  • Brugerens kan abonnere og opsige abonnementet på e-mail-gruppe, meddelelser osv. Se, hvordan abonnerende til gruppen mail fungerer.

To ulemper, mindst sammenlignet med delte postkasser: Hvis du beslutter at bruge en gruppe til noget i retning af info@contoso.com...

Delte postkasser

Oprette en delt postkasse , når du vil have en gruppe af personer til at overvåge og sende mail fra en fælles mailadresse, som info@contoso.com.

Når en person i gruppen besvarer en meddelelse, der er sendt til den delte postkasse, ser mailen ud til at være fra den delte postkasse og ikke fra den individuelle bruger.

Væsentlige fordele ved delte postkasser:

  • Du behøver ikke at tildele licenser til postkasser, der er under 50 GB.

  • Brugere kan svare som den delte postkasseadresse i stedet for med deres personlige mailadresse.

  • Delte postkasser omfatter en delt kalender. Hvis du driver en lille virksomhed og vil holde styr på, hvilke aftaler hvem gennemfører, er dette en god måde, hvorpå alle kan holdes orienteret.

  • Du kan konvertere brugerpostkasser til delte postkasser.

Der er nogle få ulemper:

  • Du kan ikke få adgang til en delt postkasse fra Outlook til iPhone, Android eller Mac. Hvis du vil have adgang til en delt postkasse fra en af disse enheder, Åbn en browser, og gå til Outlook på internettet.

  • I modsætning til Office 365-grupper kan kun medlemmer i organisationen læse og svare på mails, der sendes til en delt postkasse. Du kan f.eks. ikke tilføje en partner, der har en Gmail-adresse, som medlem af en delt postkasse.

  • At du har 5 personer, der deler en postkasse. De sletter en meddelelse efter at have læst den. Nu er den blevet slettet for andre 4 også, selvom de fortrudt læse meddelelsen.  For at undgå dette scenarie skal du bruge grupper i stedet for. Læs afsnittet om hvordan abonnerende til gruppen mail fungerer.

Distributionsliste

Det er bedre til at oprette en Office 365-gruppe end en distributionsliste. Den eneste grund til at oprette en DL nu er, hvis din organisation har grupper, der er deaktiveret.

Du kan opgradere distributionslister til Office 365-grupper i Outlook.

Sikkerhedsgruppe

Når du vil give adgangstilladelser til en gruppe af brugere, kan du oprette en sikkerhedsgruppe. Du kan f.eks. oprette en gruppe af designere til et SharePoint Online-websted og derefter tildele læse/skrive-rettigheder til denne gruppe. Alle i gruppen kan få vist og redigere webstedet.

Et andet eksempel er, at når du konfigurerer administration af mobilenheder (MDM), oprettes en sikkerhedsgruppe til sikkerhedspolitikken. Tildeling af tilladelser til grupper er meget hurtigere og mere effektivt end at tildele individuelle brugere tilladelser én ad gangen.

Hvis du har hundredvis eller tusindvis af brugere, du arbejder med, kan du måske være interesseret i at bruge en sikkerhedsgruppe for at tildele licenser. Se tildele licenser til brugere af gruppemedlemskab i Azure Active Directory.

Mailaktiveret sikkerhedsgruppe

Hvis du aktiverer mail sikkerhedsgruppen, kan du sende mail til alle medlemmer af den pågældende gruppe. Eksempelvis hvis du opretter en sikkerhedsgruppe, der giver medlemmer adgang til computerne i en bestemt server øvelse, kan du vil sende mail til den pågældende gruppe til at give dem besked om strømafbrydelse i øvelse.

Se administrere mailaktiverede sikkerhedsgrupperfor at få mere for at vide.

Flere artikler om administration af grupper

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×