Sammenkæde e-mails med Business Contact Manager-poster

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Business Contact Manager til Outlook til at sammenkæde ind- og udgående e-mails med Konto, forretningskontakt eller Forretningsprojektpost. Du kan ændre dine indstillinger for sammenkædning af e-mails og angive, at eksisterende og fremtidige ud- og indgående e-mails fra bestemte e-mail-adresser automatisk skal sammenkædes med den pågældende firma-, forretningskontaktperson- eller forretningsprojektpost.

Bemærk: Vedhæftede filer til e-mails, der er ikke sammenkædet med poster sammen med e-mails. Du kan gemme en vedhæftet fil som en fil og derefter kan du sammenkæde filen med kommunikationsoversigten for Business Contact Manager-post.

Du kan også sammenkæde en tildelt opgave med en firma-, forretningskontaktperson-, salgsmuligheds- eller forretningsprojektpost.

For at se meddelelser og opgaver, der er sammenkædet med en post, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Firmaer, Forretningskontaktpersoner, Salgsmuligheder eller Forretningsprojekter i menuen Business Contact Manager.

  2. Dobbeltklik på den post, du vil åbne.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

Hvad vil du foretage dig?

Sammenkæde en individuel e-mail eller opgave med en konto, forretningskontakt, salgsmulighed eller forretningsprojekt

Sammenkæd automatisk e-mail-meddelelser til en post af typen firma, forretningskontaktperson eller forretningsprojekt

Gemme udgående e-mail-meddelelser

Fjerne sammenkædningen af en e-mail-meddelelse eller en opgave fra en post

Toppen af siden

Sammenkæde en individuel e-mail eller opgave med en firma-, forretningskontaktperson-, salgsmuligheds- eller forretningsprojektpost

Du kan sammenkæde en enkelt e-mail eller opgave med en eller flere poster.

  1. Marker den e-mail eller opgave, du vil sammenkæde med en post.

  2. Klik på Sammenkæd med post på værktøjslinjen Business Contact Manager.

  3. Klik på en af følgende typer af post, du vil sammenkæde e-mailen eller opgaven til i dialogboksen Link til en Business Contact Manager-post på listen mappe:

    • Konti (standard)

    • Forretningskontaktpersoner

    • Salgsmuligheder

    • Forretningsprojekter

  4. Klik på de poster, du vil sammenkæde e-mailen til, på listen over poster, der vises, og klik derefter på knappen Sammenkæd med.

    Bemærk: For at markere tilstødende poster, skal du trykke på SKIFT-tasten, og klik derefter på den første og sidste post. For at markere ikke-sammenhængende poster, skal du trykke på CTRL, og klik derefter på de enkelte poster.

Tip: Hvorfor skal du manuelt sammenkæde individuelle e-mail-meddelelser med en post, når du kan sammenkæde e-mails automatisk? Hvis kolleger, som også virker sammen med kunden sender du e-mail-meddelelser om posten, kan du manuelt sammenkæde e-mails til firma-eller Business Contact ved at klikke på knappen Sammenkæd med post, så du kan gemme alle meddelelser med kundeposten.

Toppen af siden

Automatisk sammenkæde e-mails med en firma-, forretningskontaktperson eller forretningsprojektpost

I stedet for at sammenkæde individuelle e-mails med en post, kan du bruge Automatisk sammenkædning af e-mails til at sammenkæde alle fremtidige ind- og udgående meddelelser fra og til en angivet e-mail-adresse.

  1. Marker en e-mail til eller fra den angivne e-mail-adresse, som automatisk skal sammenkædes med en firma-, forretningskontaktperson- eller forretningsprojektpost.

  2. Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails på værktøjslinjen Business Contact Manager.

    • Hvis du vil oprette en kæde til et firma eller en forretningskontaktperson, skal du i dialogboksen Automatisk sammenkædning af e-mails under fanen E-mail-adresse markere en eller flere e-mail-adresser i meddelelsen og derefter klikke på OK.

      Den valgte e-mail og eventuelt fremtidige e-mails – både indgående og udgående –, der indeholder den angivne e-mail-adresse er nu sammenkædet firma eller forretningskontakt posten. Linket vises i sektionen Kommunikationsoversigt for den pågældende post.

    • Vælg en eller flere forretningsprojekter for at oprette et link til et forretningsprojekt, i dialogboksen automatisk sammenkædning af E-mails på fanen Business Contact Manager projekter.

      Bemærkninger: 

      • Klik på Marker alt, hvis du vil markere alle e-mail-adresser eller forretningsprojekter.

      • Klik på Nulstil alt, hvis du vil fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for alle e-mail-adresser eller mapper.

      • Hvis du har brug for hjælp til at angive oplysninger i dialogboksen, skal du klikke på knappen Hjælp.

Toppen af siden

Gemme udgående e-mails

Eftersom Business Contact Manager til Outlook kun kan sammenkæde en e-mail automatisk med et firma eller en forretningskontaktperson, hvis e-mailen er gemt i mappen Sendt post i Outlook, anbefales du at vælge e-mail-indstillinger, så der gemmes kopier af dine sendte meddelelser, og dine udgående e-mails sammenkædes automatisk.

Sådan gør du

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Indstillinger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem kopier af meddelelserne i mappen Sendt post.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Fjerne sammenkædningen af en e-mail eller en opgave fra en post

Når du fjerne link af en e-mail eller opgave fra en individuel post, gemmer Business Contact Manager til Outlook e-mailen eller opgaven, hvis den stadig er sammenkædet med en anden post. Sammenkædninger af e-mailen eller opgaven med andre poster berøres ikke. Hvis du f.eks. fjerner sammenkædningen af en e-mail med en salgsmulighedspost, forbliver e-mailen sammenkædet med sine firma- og forretningskontaktpersonposter.

  1. Klik på Firmaer, Forretningskontaktpersoner, Salgsmuligheder eller Forretningsprojekter i menuen Business Contact Manager.

  2. Åbn den post, hvorfra du vil fjerne sammenkædningen af e-mailen eller opgaven.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  4. Højreklik på den meddelelse eller opgave, hvis sammenkædning du vil fjerne, og klik derefter på Slet i genvejsmenuen.

Bemærk: Hvis du klikker på en sammenkædning, når den oprindelige e-mail eller opgave er slettet, kan du se de første 4 KB (kilobyte) af e-mailen eller titel og statusoplysninger for opgaven i en forretningsaktivitetsformular.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×