Samlet Hent og Transformér oplevelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Excel 2016 blev der introduceret et effektivt sæt værktøjer, der kaldes Hent og Transformér. Med disse værktøjer, der er baseret på teknologien bag Power-forespørgsel, kan du nemt forbinde, kombinere og forme data, der kommer fra forskellige kilder. Følgende selvstudium i Hent og Transformér vejleder dig gennem de grundlæggende funktioner.

Vi er glade for at kunne præsentere den næste store opdatering til funktionaliteten til import og formning af data i Excel – den samlede Hent og Transformér-oplevelse. I opdateringen til Office 365 fra marts 2017 forbedrede vi Excels funktionalitet til dataimport og omarrangerede knapperne på fanen Data, så det er nemmere end nogensinde før at nyde godt af Hent og Transformér-egenskaberne.

Hent og transformér-indstillinger på fanen Data

Med den samlede Hent og Transformér-oplevelse kan du drage fordel af det velintegrerede og moderne sæt af funktioner til dataimport og -formning i Excel. Du kan nemt oprette forbindelse til og hente data fra en række populære datakilder som f.eks. filer, databaser, Azure samt onlinetjenester og meget mere. Og du kan forme disse data på effektive måder ved at sortere, ændre datatyper, opdele kolonner, sammenlægge dataene og så videre. Det konstant voksende udbud af nye forbindelser og nemt udførte transformationer er det, der gør Hent og Transformér til et uvurderlig og tidsbesparende værktøj i det daglige arbejde.

Bemærk, at den nye oplevelse erstatter de ældre guider til dataimport, der fandtes under Data > Hent eksterne data. Men du kan stadig få adgang til dem, hvis du ønsker det. Se: Hvordan kan jeg gendanne den tidligere Hent eksterne data-oplevelse?

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig i Excel, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du abonnerer på Office 365, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Hvordan får jeg data fra populære kilder som CSV-filer eller internettet?

Vi ved, at brugere, der importerer data, gerne vil have de mest populære forbindelser let tilgængelige på båndet. I denne opdatering har vi forsøgt at følge dette princip og bevare oplevelsen i overensstemmelse med det, du er vant til. Du kan nu finde følgende tre af de mest populære forbindelser under sektionen Hent og Transformér data under fanen Data: Fra tekst/CSV, Fra internettet og Fra tabel/område.

Fra Tekst/CSV

Med denne forbindelse kan du nemt importere data fra din tekstfil (*.txt), fil med kommaseparerede værdier (*.csv) eller filer med formateret tekst (*.prn). Denne moderne forbindelse er baseret på teknologien bag Power-forespørgsel og erstatter den ældre guide Fra tekst.

For at begynde at importere data til den nye forbindelse skal du klikke på Data > Fra tekst/CSV, vælge kildefilen og derefter klikke på OK. Den nye og forbedrede Fra tekst/CSV-forbindelse analyserer derefter strukturen i inputfilen og anvender automatisk de relevante importindstillinger. Den kan opdele kolonnerne med afgrænser, vælge den første række til at blive brugt som kolonneoverskrifter og meget mere.

Hent og transformér-indstillingen Fra tekst

Hvis eksemplet ikke er, som du vil have det, kan du konfigurere de grundlæggende importindstillinger, som f.eks registreringslogik efter Filoprindelse, Afgrænser eller Datatype, direkte. Eksempelvisningen, som er baseret på dine valg, opdateres automatisk.

Du kan derefter klikke på Indlæs for at indlæse dataene direkte i regnearket, eller du kan klikke på pilen ud for Indlæs for at indlæse dataene i din datamodel. Hvis du vil anvende flere datatransformationer i Forespørgselseditor, skal du klikke på Rediger.

Fra internettet

Med denne forbindelse kan du "skrabe" data fra HTML-sider. Dette er en anden moderne forbindelse, som også er baseret på teknologien bag Power-forespørgsel, og som erstatter den ældre guide Fra internettet.

Hvis du vil begynde at bruge den, skal du klikke på Data > Fra internettet, angive webadressen på destinationen og derefter klikke på OK. Der vises en liste over alle tabellerne på siden i dialogboksen Navigator. Du har mulighed for at arbejde med websiden enten i Tabelvisning eller Webvisning. I Tabelvisning skal du først klikke på navnet på en tabel i venstre side, og så vises dataene fra denne tabel i højre side. I Webvisning kan du enten klikke på en tabel på navigatorlisten eller eksempelruden for Webvisning. Du kan markere flere tabeller i begge visninger.

Hent og transformér-indstillingen Fra internettet

Fra tabel/område

Med denne forbindelse kan du oprette en ny forespørgsel, der er knyttet til en tabel eller et navngivet område i dit Excel-regneark. Du kan derefter afgrænse dine data og anvende flere transformationer i vinduet Forespørgselseditor.

Hent og transformér-indstillingen Fra tabel

Hvordan får jeg data fra flere datakilder såsom XML-filer eller Microsoft SQL Server?

Du kan oprette en ny forespørgsel for at importere data fra en enkelt datakilde, f.eks. en Microsoft Access-database eller et OData-feed, eller du kan importere data fra flere filer i en mappe på én gang.

Når du klikker på Data > Hent data, får du vist de tilgængelige datakilder i en rullemenu. Indstillingerne for datakilden er inddelt i kategorier, herunder filer som f.eks. Excel-projektmapper, XML-filer eller hele mappen, databaser, f.eks. SQL Server eller Oracle, Azure-tjenester som f.eks. HDInsight eller Blob-lager, Online-tjenester som f.eks. SharePoint Online-lister eller Salesforce samt en række andre datakilder som OData eller ODBC.

Listen over tilgængelige forbindelser vokser konstant.

Hent og transformér-indstillingen Fra database

I denne opdatering har vi også fjernet følgende ældre guider, der tidligere kunne findes under sektionen Hent eksterne data under fanen Data: Fra Access, Fra internettet, Fra tekst, Fra SQL Server, Fra OData-datafeed, Fra XML-dataimport og Fra guiden Dataforbindelse. Hvis du af den ene eller anden grund har behov for at bruge en af de fjernede ældre guider, skal du se: Hvordan kan jeg gendanne den tidligere Hent eksterne data-oplevelse?

Der er dog to populære og ret unikke guider, der er en del af de gamle funktionssæt til Hent eksterne data, og disse forbliver i den nye oplevelse: Fra Analysis Services og Fra Microsoft Query. Du kan finde dem under kategorierne i Data > Fra database og Data > Fra andre kilder i den nye oplevelse.

Hvordan kan jeg bruge Hent og Transformér-funktioner til at rydde op i og forme mine data?

Med Hent og Transformér kan du rydde op i og forme dataene som et afgørende trin i en robust dataanalyse. Du kan fjerne kolonner, filtrere rækker, ændre kolonnedatatyper og erstatte værdier og meget mere. Det gør du via det dedikerede vindue Forespørgselseditor, der giver adgang til og viser alle dine datatransformationer.

Skift til fanen Data på båndet, og klik på Hent data, opret forbindelse til den ønskede datakilde (f.eks. fil eller database) ved hjælp af en af de tilgængelige forbindelser, og få vist dine data i vinduet Navigator.

Navigator i Hent og transformér

Dernæst skal du markere de tabeller, du vil importere, og klikke på Rediger for at åbne vinduet Forespørgselseditor.

Forespørgselseditor i Hent og transformér

Brug det brede udvalg af kommandoer, der findes på båndet i vinduet Forespørgselseditor. Du kan anvende effektive transformationer ved at sortere og filtrere data, konvertere datatyper, opdele eller flette kolonner, sammenlægge dine data og meget mere.

Alle de transformationstrin, du anvender på dataene, registreres og gemmes som en del af din forespørgsel. De registrerede transformeringer kan ses og administreres via sektionen Anvendte trin i vinduet Forespørgselseditor og derefter anvendes på dine data igen, hver gang forespørgslen opdateres.

Hvordan får jeg data fra nyligt anvendte kilder, ODC-filer (Office Database Connection) og andre projektmappeforbindelser eller -tabeller?

Et af de mest populære scenarier inden for dataimport er at oprette forbindelse til og hente data fra dine seneste kilder. Brugere opretter ofte et sæt af ofte anvendte kilder, der oprettes forbindelse til, for at importere data.

Hvis du vil oprette forbindelse til og oprette en forespørgsel ud fra en af dine seneste datakilder, skal du klikke på Data > Seneste kilder. Derefter kan du gennemse dine senest forbundne kilder, vælge en og derefter klikke på Opret forbindelse for at fortsætte med importen.

Ruden Seneste kilder i Hent og transformér

Et andet populært scenarie er at importere data fra eksisterende forbindelser eller tabeller i projektmappen. Det kan f.eks. være, at du vil oprette en ny pivottabel ud fra en tidligere oprettet projektmappeforbindelse. Eller du vil måske sammenkæde og importere fra en datakilde ved hjælp af en ODC-fil (Office Database Connection), som er blevet defineret af en person i organisationen.

Med denne opdatering kan du eksportere en af dine forespørgselsdefinitioner i en ODC-fil og derefter dele den på tværs af dine projektmapper eller med dine kollegaer. Hvis du vil eksportere en forespørgselsdefinition til en ODC-fil, skal du højreklikke på en forespørgsel i sideruden Forespørgsler og forbindelser og vælge Eksportér forbindelsesfil. Den oprettede ODC-fil indeholder definitionen af din forespørgsel med alle afhængigheder, herunder forbindelsesvejledning til datakilden og de transformationstrin, der anvendes på dine data. En anden måde at eksportere en forespørgselsdefinition på er ved hjælp af dialogboksen Forespørgselsegenskaber, der kan åbnes ved at vælge Egenskaber i forespørgslens genvejsmenu.

Når du modtager en ODC-fil, vil du kunne bruge den og importere forespørgselsdefinitionen til din projektmappe. Hvis du vil importere data ved hjælp af ODC-mekanismen, skal du klikke på Data > Eksisterende forbindelser. Dialogboksen Eksisterende forbindelser vises, og du kan derefter importere fra de tilgængelige ODC-filer, eksisterende projektmappeforbindelser eller tabeller.

Vælg mellem eksisterende forbindelser eller forespørgsler

Hvis du vil oprette en ODC-fil, der skal anvendes af et andet program, f.eks. Visio eller Excel 2013 og tidligere versioner, kan du gøre det ved hjælp af følgende forbindelser: Fra SQL Server-database, Fra Microsoft Access-database, Fra OData-feed, Fra Analysis Services, Fra Microsoft Query eller den ældre guide Fra dataforbindelse. Det er vigtigt at vide, at når du bruger ODC-filerne fra et andet program, genbruger programmet kun forbindelsesinstruktionerne fra ODC-filen og indeholder ikke nogen af de transformationstrin, som den oprindelige forespørgsel måske har indeholdt. Hvis du vil gendanne de gamle forbindelser Fra Access, Fra SQL Server, Fra OData-feed, skal du se: Hvordan kan jeg gendanne den tidligere Hent eksterne data-oplevelse?

Hvordan administrerer jeg eksisterende projektmappeforespørgsler og -forbindelser?

Da vi indførte Hent og Transformér i Excel 2016, indførte vi to metoder til import af data: Den første var den nye Hent og Transformér-oplevelse, som benytter forespørgsler (og som også afhænger af projektmappeforbindelser bag kulisserne til opdatering og indlæsning af projektmappeelementer). Den anden var en ældre oplevelse, som gør brug af projektmappeforbindelser. Administration af projektmappeforespørgsler og forbindelser skete også separat. Projektmappeforespørgsler blev administreret via den dedikerede rude Forespørgsler, mens forbindelser blev administreret via dialogboksen Projektmappeforbindelser. Dette skabte forvirring blandt vores brugere.

I denne opdatering har vi taget fat om problemet. Du kan nu få adgang til og administrere dine projektmappeforespørgsler og -forbindelsen fra den dedikerede siderude Forespørgsler og forbindelse. For at åbne sideruden skal du klikke på Data > Forespørgsler og forbindelser.

Ruden Hent og transformér forespørgsler og forbindelser

Når du klikker på fanen Forespørgsler øverst i ruden, kan du gennemse og administrere de tilgængelige forespørgsler i projektmappen. Højreklik på en forespørgsel for at få adgang til forespørgslens genvejsmenu, hvormed du kan udføre yderligere handlinger. Du kan f.eks. opdatere forespørgselsdataene fra den underliggende datakilde, kopiere/indsætte forespørgslen, redigere forespørgselstransformationer med Forespørgselseditor og meget mere.

Vi har også forenklet administrationen af forespørgslen og den underliggende forbindelse med den nye dialogboks Forespørgselsegenskaber. Når du nu opretter en ny forespørgsel i projektmappen, oprettes der automatisk et nyt underliggende forbindelsesobjekt i baggrunden, og det knyttes til denne forespørgsel. Mens forespørgslens rolle er at oprette forbindelse til datakilden og anvende de relevante datatransformeringer på den, styrer den underliggende forbindelse, hvor dataene indlæses (f.eks. regneark eller datamodel) samt indstillingerne for opdatering af forespørgselsdata, f.eks. hyppigheden af opdateringer. Med den nye dialogboks Forespørgselsegenskaber kan du nemt styre alle forespørgselsegenskaberne, f.eks. dens navn eller transformationsinstruktioner, og de underliggende egenskaber for forbindelsen, f.eks. opdateringsindstillingerne, på en centraliseret måde. For at åbne den nye dialogboks Forespørgselsegenskaber skal du klikke på kommandoen Egenskaber fra forespørgslens genvejsmenu i sideruden Forespørgsler og forbindelse.

Hvis du klikker på fanen Forbindelser øverst i sideruden, kan du gennemse og administrere de tilgængelige ældre forbindelser i din projektmappe, som er knyttet til en af de ældre guider, f.eks. Fra tekst, Fra Analysis Services eller Fra Microsoft Query. Højreklik på en forbindelse for at åbne genvejsmenuen. Der du vil kunne foretage yderligere handlinger, f.eks. opdatere forbindelsesdata fra kilden, slette forbindelsen eller administrere egenskaber for forbindelsen via den velkendte dialogboks Forbindelsesegenskaber.

Hvordan kan jeg gendanne den tidligere Hent eksterne data-oplevelse?

Sammenlignet med de ældre guider er den nye oplevelse, Hent og Transformér, overlegen med hensyn til forbindelsesmuligheder og transformationsegenskaber. Sommetider kan du dog overveje at bruge en af de gamle guider til at importere dine data. Eksempelvis, hvis du vil gemme logonoplysninger til datakilden som en del af din projektmappe. Bemærk, at denne metode ikke overholder de moderne sikkerhedsstandarder, og derfor understøttes den ikke i den nye Hent og Transformér-oplevelse.

Du kan få adgang til de ældre forbindelser ved at tilpasse båndet, eller du kan få de ældre guider til dataimport tilbage, så de vises direkte under rullemenuen Data > Hent data, via de nye og brugervenlige konfigurationsindstillinger i dialogboksen med Excel-indstillinger.

Gå til Filer > Indstillinger > Data > Vis ældre guider til dataimport, og vælg de ældre guider, du vil bruge:

Billede af indstillingerne Hent og transformere ældre guiden fra fil > Indstillinger > Data.

Åbn rullemenuen Data > Hent Data, og åbn en af de tidligere valgte ældre guider til dataimport fra den dedikerede kategori Ældre guider:

Ældre menuindstillinger i Hent og transformér

Yderligere oplysninger om Hent og Transformér

Hvis du vil have mere at vide om egenskaberne for Hent og Transformér, er Hjælp til Microsoft Power-forespørgsel til Excel et godt sted at starte.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×