Samarbejde om dokumenter i Word med samtidig redigering i realtid

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du og dine kolleger vil samarbejde om et dokument, skal I bruge samtidig redigering i realtid til at se alles ændringer, mens de foretages.

Først skal du gemme dokumentet til OneDrive eller SharePoint Online, så andre kan arbejde på det.

Derefter inviterer du personer til at redigere det sammen med dig. Når de åbner og arbejder i dokumentet i Word 2016 eller Word Online, kan I se hinandens ændringer, så snart de bliver foretaget.

Gemme et dokument online og invitere andre til at arbejde på det sammen med dig

  1. Klik på del > gemme i skyen, vælge OneDrive eller SharePoint Online placering og mappe, du vil, og klik på Gem.

    Ikonet Del er fremhævet i højre side af båndet

    OneDrive- og SharePoint-placeringer, hvor dokumentet gemmes, er fremhævet

    Du behøver kun at gøre dette én gang for hvert dokument. Næste gang du åbner det, bliver det automatisk gemt tilbage til den samme placering.

    Bemærk: Hvis du aldrig har gemt et dokument online før, skal du klikke på Tilføj et sted og derefter tilføje din OneDrive- eller SharePoint-tjeneste ved at logge på.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i ruden Share:

    • For at få Word til at sende personerne et link til dit dokument skal du skrive deres navne i feltet Inviter personer. Angiv deres tilladelser til Kan redigere, og tilføj en meddelelse, hvis du ønsker det. Sørg for, at Del ændringer automatisk er angivet til enten Spørg mig eller Altid, og klik derefter på Del.

      Indstillingen for at invitere andre til at dele et dokument vises

    • Klik på få en deling linket i bunden af ruden Share for at invitere dem selv, og indsætte linket i e-mail eller onlinemeddelelse. (Få et deling hyperlink ikke være tilgængelig, hvis du bruger SharePoint Online og dit websted administrator har deaktiveret denne indstilling).

      Få et delingslink er forstørret

Begynde at arbejde sammen i et dokument

  1. Åbn og rediger dokumentet i Word 2016 eller Word Online. Der er ingen særlig tilstand for samtidig redigering eller kommando til at begynde samtidig redigering.

  2. Hvis du bruger Word 2016 og ikke allerede har accepteret at lade andre se dine ændringer, skal du sige Ja til automatisk deling.

    Meddelelsen Andre personer redigerer dette dokument vises fra kommandoen Del

Når personer følger det link, du sender til dem, åbnes dokumentet i deres version af Word eller i deres webbrowser (Word Online). Hvis de også bruger Word Online eller Word 2016 og har accepteret at dele ændringer automatisk, vil du kunne se deres arbejde, efterhånden som det udføres.

Word viser, om der er andre, der redigerer et dokument

  • Farvede flag viser dig, nøjagtigt hvor i dokumentet hver person arbejder.

    Flag viser placeringen af en anden forfatter i dokumentet

  • Word fortæller dig, når folk åbner eller forlader dokumentet.

Bemærk: Hvis en person, der ikke har tilmeldt sig samtidig redigering i realtid, arbejder i dokumentet samtidig med dig, vil du se, at vedkommende er i dokumentet, men du kan ikke se brugerens ændringer, før vedkommende gemmer dokumentet.

Indstillinger for deling af ændringer: Spørg mig, Altid og Aldrig

Dette er, hvad indstillingerne på listen Del ændringer automatisk betyder:

  • Altid: Hvis du vælger denne indstilling, kan andre, der har accepteret at dele deres ændringer, altid se dine ændringer.

  • Spørg mig: Hvis du aldrig har brugt samtidig redigering i realtid før, bliver du spurgt, om du automatisk vil dele dine ændringer, efterhånden som de foretages. Vælg Ja, hvis du altid vil tillade automatisk deling, når du arbejder sammen med andre. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg mig ikke igen, hvis du vil spørges, næste gang du åbner et dokument, hvor andre deler deres ændringer.

  • Aldrig: Hvis du vælger Aldrig, fravælger du samtidig redigering i realtid i dette og alle andre dokumenter. Ingen andre end du selv vil kunne se dine ændringer, før du gemmer dokumentet på dets onlineplacering igen. Du kan heller ikke se andres ændringer, efterhånden som de foretages. Du vil dog kunne se, hvem der ellers har et dokument åbent.

Bemærk: Hver af disse indstillinger gælder for Word og ikke kun for det dokument, du arbejder på. Hvis du vil ændre dem, skal du gå til Filer > Indstillinger > Generelt og vælge den ønskede indstilling under Indstillinger for samarbejde i realtid.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×