Samarbejde mere effektivt om dokumenter og projekter

Oversigt

Kursus i SharePoint 2010 Få mere at vide om, hvordan du får mest muligt ud af SharePoint-kalendere, hvordan du lader flere personer redigere et dokument samtidigt, arbejder med dokumenter offline og igen opretter forbindelse til SharePoint Workspace, samt hvordan du administrerer et projekt i SharePoint og ved hjælp af projektopgavelister.

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Samarbejde mere effektivt med kalendere.

  • Arbejde på et dokument eller en præsentation samtidigt med andre.

  • Fortsætte med at samarbejde, mens du eller teammedlemmerne er på farten eller oplever afbrydelser i internetforbindelsen.

  • Administrere et projekt.

  • Administrere et projekt på en projektopgaveliste.

Dette kursus indeholder:

  • Otte lektioner, du kan udføre i dit eget tempo.

  • En kort test i slutningen af kurset. Der gives ikke karakter.

  • Et oversigtskort, som du kan udskrive i slutningen af kurset.

  • Det anbefales, at du gennemfører kurset Skifte til den nye SharePoint 2010-brugergrænseflade, før du tager dette kursus.

  • Det er meningen, at de tre videoer om samtidig redigering og de to videoer om SharePoint Workspace i dette kursus skal ses i den rette rækkefølge.

  • Følgende funktioner, som blev nævnt i den forrige lektion, findes ikke i SharePoint Online: integration med branchespecifikke programmer samt integration mellem projektopgavelister og projektserver.

Offlineversion (108 MB)

Arbejde mere effektivt med kalendere

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Del 1: En oversigt over samtidig redigering af dokumenter

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Del 2: Samtidig redigering af et Word 2010-dokument

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Part 3: Samtidig redigering af en PowerPoint 2010-præsentation

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Del 1: En oversigt over SharePoint Workspace 2010

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Del 2: Arbejde med lister og biblioteker i SharePoint Workspace 2010

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug af en projektopgaveliste

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Administrere et projekt med Microsoft SharePoint Server 2010

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Test dig selv

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.

Hvilken af følgende påstande om brug af SharePoint-kalendere er sand?

Den eneste måde at få vist dialogboksen med egenskaber for begivenheden er ved hjælp af båndet.

Forkert. Du kan foretage ændringer ved at dobbeltklikke på begivenheden eller ved at placere markøren over begivenhedens tidsrubrik og klikke på Tilføj.

Kalenderemner er begrænset til fire for hver dag, så hvis en begivenhed strækker sig over hele dagen, skal du oprette to begivenheder.

Forkert! Hvis et kalenderemne skal strække sig over en hel dag, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en aktivitet, der varer hele dagen og ikke starter eller slutter på et bestemt tidspunkt i sektionen Hele dagen i dialogboksen med egenskaber for begivenheden.

Den bedste måde at gøre et kalenderemne til et gentagende emne er at genindtaste begivenheden for hver tidsenhed.

Forkert. Hvis begivenheden skal gentages, f.eks. kl. 11:00 hver onsdag, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en gentagen hændelse i sektionen Gentagelse i dialogboksen med egenskaber for begivenheden.

Du skal som minimum indtaste titel, starttidspunkt og sluttidspunkt for at oprette en begivenhed.

Korrekt. Alle andre oplysninger, f.eks. placering, beskrivelse og kategori, er valgfri.

Hvilket af følgende udsagn beskriver på nøjagtig vis et scenarie for samtidig redigering?

Du kan redigere et hvilket som helst dokument fra Office 2007 eller nyere samtidigt med andre, hvis du kender dokumentets URL-adresse.

Forkert. Du kan kun redigere Office Word 2010-dokumenter eller Office PowerPoint 2010-præsentationer samtidigt med andre, hvis filerne findes i et SharePoint 2010-bibliotek. Du kan også foretage samtidig redigering af notatfiler fra OneNote 2007 og 2010.

Tjek altid dokumentet eller præsentationen ud, før der foretages samtidig redigering.

Forkert. Samtidig redigering er ikke kompatibelt med udtjekning og indtjekning af dokumenter eller præsentationer i et SharePoint-bibliotek. At tjekke et dokument eller en præsentation ud betyder, at du ønsker at skrive det alene. Senere kan du tjekke det ind igen, så andre kan se ændringerne og arbejde videre med dokumentet eller præsentationen.

Ændringer, som er foretaget af andre, vises med det samme i dokumentet eller præsentationen.

Forkert. Andre medforfattere kan ikke se dine ændringer, før du selv gemmer og opdaterer dokumentet, hvorpå dine ændringer kan ses af andre forfattere, og andre forfatteres gemte ændringer vises. Dette er af stor betydning. På denne måde har du fuld kontrol med dokumentet. Du ved, hvor andre forfattere er, men du bliver ikke afbrudt af dem. Og du afslører først dine ændringer , når du er parat til at vise dem til andre.

Den mindste enhed, der kan ændres i et Word-dokument, som hver forfatter kan arbejde på individuelt, er generelt set et afsnit.

Korrekt! Et afsnit er enhver enhed i Office Word, som udgør en sammenhængende helhed. Som eksempler kan nævnes tekstafsnit, punkter i punktopstillinger, tabelceller og billeder.

Hvilket af følgende udsagn beskriver på nøjagtig vis processen for synkronisering mellem SharePoint Workspace og SharePoint 2010?

Synkroniseringen er envejs.

Forkert. Denne synkronisering er tovejs. Ændringer, som foretages på computeren, overføres til serveren, og ændringer, som foretages på serveren, hentes ned på din computer.

Der synkroniseres kun, når du klikker på kommandoen Synkroniser på båndet.

Forkert. Når du har forbindelse, synkroniseres der i baggrunden, uden du ser det, men du kan dog vælge at fortage ændringerne manuelt.

Du kan bruge SharePoint Workspace, selv når du er offline.

Korrekt! Når du er et sted uden netforbindelse, derhjemme, på farten, eller du sidder i et fly, kan du fortsætte arbejdet på computeren. Når du igen kommer online, synkroniserer SharePoint Workspace de ændringer, du og andre har foretaget, mens du var offline.

Synkroniseringen erstatter hele filen eller listen, hver gang der foretages en ændring, for at sikre at filer og lister er komplette.

Forkert. Synkroniseringen er meget effektiv, og det er kun ændringerne af filerne og listerne, som synkroniseres.

Hvilket af følgende udsagn om projektopgavelister er ikke sandt?

Den færdiggjorte procentdel af opgaven vises på opgavelisten, men vises desværre ikke i Gantt-diagrammet.

Forkert. Den færdiggjorte procentdel af opgaven vises både på opgavelisten og i Gantt-diagrammet, hvilket gør det nemmere at vurdere, hvorledes projektet skrider frem.

Du kan kun tilføje startdato og forfaldsdato for at afslutte et projekt på opgavelisten.

Forkert. Foruden start- og forfaldsdato skal du muligvis også identificere eventuelle afhængigheder, også kaldet foregående opgaver, og disse vises i Gantt-diagrammet.

Projektopgavelisterne har eksisteret i adskillige versioner, og de er ikke blevet ændret væsentligt.

Forkert. Projektopgavelisterne var noget nyt i SharePoint 2007, og de er blevet forbedret i SharePoint 2010. De vigtigste fordele ved at bruge projektopgavelister er, at de ikke skal bruge en særlig software, gør projekttildeling og -sporing tilgængelig for alle på teamet ved hjælp af SharePoint 2010, og de kræver ingen særlig introduktion.

En projektopgaveliste har to hoveddele: et område til indtastning af alle opgavedata og et Gantt-diagram, som viser alle opgaver og deres indbyrdes forhold.

Korrekt! Kombinationen af en opgaveliste og et Gantt-diagram giver dig de bedste muligheder for at opretholde og spore færdiggørelsen af af projekter samt afhængigheder.

Feedback

Oversigtskort

Se også

Sådan tilføjer du en begivenhed i en SharePoint-kalender

Markér tidsrammen for begivenheden i kalenderen, peg på den markerede tidsramme, og klik på Tilføj.

Linket Tilføj, i kalender

Hvad skal jeg bruge for at foretage samtidig redigering af Microsoft Word-dokumenter eller PowerPoint-filer?

  • Det skal være en Word- eller PowerPoint 2010-fil, som er gemt i et SharePoint 2010-bibliotek.

  • Alle, der redigerer filen, skal bruge Word eller PowerPoint 2010.

  • Ingen har tjekket filen ud.

Hvordan kan du arbejde med et SharePoint-websted, når du ikke er på kontoret?

Klik på menuen Webstedshandlinger, og klik derefter på Synkroniser med SharePoint Workspace. Du kan nu arbejde med webstedet i SharePoint Workspaces, mens du er væk fra kontoret, og synkronisere ændringerne, når du kommer tilbage.

Synkroniser med SharePoint Workspace

Hvilken type lister kan du bruge til at holde styr på projekterne?

Projektopgavelisterne kan bruges til at holde styr på opgaver, datoer og ressourcer i projekterne. Med dem kan du over holde tidsplanen for projektet.

Projektopgaver

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×