Samarbejd om Word-dokumenter med samtidig redigering i realtid

Samarbejd om Word-dokumenter med samtidig redigering i realtid

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du og dine kollegaer vil samarbejde om et dokument, skal I bruge samtidig redigering i realtid for at få vist alles ændringer, mens de foretages. Samarbejde er en enkel proces i tre trin:

  • Du gemmer dokumentet i OneDrive eller SharePoint Online, så andre kan arbejde på det.

  • Du inviterer personer til at redigere det sammen med dig.

  • Når de åbner og arbejder i dokumentet i Word 2016, Word Online eller Word Android, kan I se hinandens ændringer, så snart de bliver foretaget.

Følgende kræves til samtidig redigering i Word, i Windows:

Ved hjælp af en webbrowser skal du uploade eller oprette et nyt dokument på OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at når SharePoint er installeret på din organisations sted (lokalt), er samtidig redigering ikke tilgængelig. Hvis du ikke er sikker på din version af SharePoint, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din it-afdeling.

  1. Vælg Del. Hvis du ikke har gemt dit dokument på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint-biblioteket, bliver du bedt om det.

  2. Vælg, hvor du vil gemme dokumentet.

    OneDrive- og SharePoint-placeringer, hvor dokumentet gemmes, er fremhævet

  3. Når du gemmer dokumentet, vælger du, hvem dokumentet skal deles med. Angiv navnene på de personer, du vil dele med, og en meddelelse, hvis du ønsker.

    Viser indstillinger til deling

  4. (Valgfrit) Angiv tilladelser ved hjælp af Linkindstillinger. Klik på rullelisten for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Viser Linkindstillinger til at angive tilladelser

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

    • Personer i din organisation giver alle i organisationen adgang til linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

      Som standardindstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at personer kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Klik på Anvend, når du er færdig.

  5. Klik på Send, når du er klar til at sende linket.

Hvis du trykkede på knappen Send i det foregående trin, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne dokumentet. En webbrowser åbner dokumentet i Word Online. De kan udføre samtidig redigering i Word Online med det samme ved at klikke på Rediger dokument > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge Word-appen og ikke Word Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De skal dog bruge en version af Word-appen, der understøtter samtidig redigering. Word til Android, Word til iOS, Word Mobile og Word 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Når andre åbner filen, mens du redigerer, foretages samtidig redigering. Du ved, at du udfører samtidig redigering, når du får vist billeder af personer øverst til højre i Word-vinduet. (Du kan muligvis også se deres initialer eller et G, som står for gæst).

  1. Åbn og rediger dokumentet i Word 2016.

  2. Hvis du bruger Word 2016 og ikke allerede har accepteret at lade andre se dine ændringer, skal du vælge Ja for at tillade automatisk deling.

    Meddelelsen Andre personer redigerer dette dokument vises fra kommandoen Del

  • Når personer følger det link, du sender til dem, åbnes dokumentet i deres version af Word eller i Word Online. Hvis de også bruger Word 2016 og har accepteret at dele ændringer automatisk, vil du kunne se deres arbejde, efterhånden som det udføres.

    Skærmbillede, der viser, at andre personer redigerer dette dokument.

  • Farvede flag viser dig nøjagtigt, hvor i dokumentet hver person arbejder. Du kan muligvis se andre brugeres valg i forskellige farver. Det sker, hvis de bruger Word 2016 til Office 365-abonnenter eller Word Online. Du kan ikke se deres valg, hvis de bruger en anden version, men deres ændringer vises, efterhånden som de arbejder.

    Flag viser placeringen af en anden forfatter i dokumentet

  • Word fortæller dig, når folk åbner eller forlader dokumentet.

  • Du kan hurtigt chatte med personer, der arbejder i dokumentet, ved hjælp af Skype for Business. Det åbner et chatvindue, hvor I kan chatte sammen. Vælg Skype for Business-knappen for at starte en gruppechat med alle, der arbejder i dokumentet.

    CollabCorner-chat

  • Vælg Kommentarer på båndet for at komme med eller se kommentarer. Du kan også svare på eller komme med løsninger til kommentarer og derefter markere dem som fuldført.

Bemærk: Hvis en person, der ikke har tilmeldt sig samtidig redigering i realtid, arbejder i dokumentet samtidig med dig, vil du se, at vedkommende er i dokumentet, men du kan ikke se brugerens ændringer, før vedkommende gemmer dokumentet.

I aktivitetsruden kan du se en komplet liste over ændringer indtil videre, og den giver dig adgang til tidligere versioner. Vælg Aktivitet Versionshistorik for Word for at se ruden Aktivitet.

versionshistorik

Dette er, hvad indstillingerne på listen Del ændringer automatisk betyder.

  • Altid: Hvis du vælger denne indstilling, kan andre, der har accepteret at dele deres ændringer, altid se dine ændringer.

  • Spørg mig: Hvis du aldrig har brugt samtidig redigering i realtid før, bliver du spurgt, om du automatisk vil dele dine ændringer, efterhånden som de foretages. Vælg Ja, hvis du altid vil tillade automatisk deling, når du arbejder sammen med andre. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg mig ikke igen, hvis du vil spørges, næste gang du åbner et dokument, hvori andre deler deres ændringer.

  • Aldrig: Hvis du vælger Aldrig, fravælger du samtidig redigering i realtid i dette og alle andre dokumenter. Ingen andre end dig selv vil kunne se dine ændringer, før du gemmer dokumentet på dets onlineplacering igen. Du kan heller ikke se andres ændringer, efterhånden som de foretages. Du vil dog kunne se, hvem der ellers har et dokument åbent.

Bemærk: Hver enkelt indstilling påvirker Word, ikke kun det dokument, du arbejder i. Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du gå til Filer > Indstillinger > Generelt > Indstillinger for samarbejde i realtid.

Se Rediger et dokument samtidigt med andre forfattere for at få mere at vide om samtidig redigering i Word til Mac

Ved hjælp af en webbrowser skal du uploade eller oprette et nyt dokument på OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din it-afdeling.

  1. Hvis du har uploadet filen, skal du klikke på filnavnet for at åbne den. Dokumentet åbnes under en ny fane i webbrowseren.

  2. Klik på Del > Del med andre i området øverst til højre.

  3. Skriv mailadresserne i det første felt, og adskil dem med et semikolon. Sørg for også at markere Kan redigere eller Modtagere kan redigere. Klik på knappen Del, når du er færdig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke klikke på knappen Del. Klik i stedet på Hent et link i venstre side.

  4. Hvis du klikkede på knappen Del i forrige trin, sendes der en mail til hver enkelt person. Meddelelsen kommer fra din mailadresse. Du vil også modtage en kopi af meddelelsen, så du ved, hvordan den ser ud. Hvis du har uploadet filen, skal du klikke på filnavnet for at åbne den. Dokumentet åbnes under en ny fane i webbrowseren.

Hvis du klikkede på knappen Del, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne dokumentet. En webbrowser åbnes, og dokumentet åbnes i Word Online. Hvis de ønsker at bruge en Word-app til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De skal dog bruge en version af Word-appen, der understøtter samtidig redigering. Word til Android, Word til iOS, Word Mobile og Word 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i browser for at redigere filen.

Du ved, at du udfører samtidig redigering med en anden person, når en meddelelse øverst til højre viser, at vedkommende redigerer. Hvis mere end én person redigerer, får du vist en meddelelse om, hvor mange personer du arbejder sammen med. For eksempel "2 andre personer er her."

Tip til samtidig redigering: Hvis du vil hoppe til det sted, hvor en person arbejder, skal du klikke på vedkommendes navn og derefter klikke på Redigering.... Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver. Det sker, hvis de bruger Word 2016 til Office 365-abonnenter eller Word Online. Du kan ikke se deres valg, hvis de bruger en anden version, men deres ændringer vises, efterhånden som de arbejder. Hvis du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, vises de som blå, lilla osv. Den person, der redigerer, vil dog altid se sine valg med grønt. Hvis du ikke kan holde styr på, hvem der er hvem, kan du holde markøren over markeringen, og personens navn vil blive vist.

For samtidig redigering i Word Android skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca. fire trin at redigere samtidig med andre personer.

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

 Følgende kræves til samtidig redigering i Word, på en Android-enhed:

  • Den seneste version af Word skal være installeret og logget på Word med en Microsoft-konto.
    Gå til Filer > Åbn, og sørg for, at din Microsoft-konto er angivet der. Hvis den ikke er, skal du trykke på Tilføj en placering for at tilføje kontoen. Bemærk, at hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en konto med Office 365-abonnement.

  • Filer gemt i formatet Word-dokument (docx).
    Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Word (f.eks. Word 2016 eller 2013). Tryk derefter på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet.

  1. Opret eller åbn en fil, og tryk derefter på Filer > Gem som.

  2. Kontrollér filens aktuelle placering. Hvis OneDrive eller SharePoint er markeret, skal du trykke på knappen Tilbage og gå til næste trin. Hvis en af disse ikke er markeret, skal du trykke på OneDrive eller SharePoint til venstre, navngive filen og derefter trykke på Gem.

  1. Tryk på Delingsikonet øverst til højre.

  2. Skriv mailadresserne i feltet Inviter personer, og adskil dem med et semikolon. Viser deling via mail, angiv mail, og markér Kan redigere

  3. Sørg for også at markere Kan redigere.

  4. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Del. Hvis du trykker på denne knap, sendes der mails til personer for dig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke trykke på knappen Del. Tryk i stedet på Del som et link.

Hvis du trykkede på knappen Del i det foregående trin, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne dokumentet. En webbrowser åbner dokumentet i Word Online. De kan udføre samtidig redigering i Word med det samme ved at klikke på Rediger dokument > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge Word-appen og ikke Word Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De skal dog bruge en version af Word-appen, der understøtter samtidig redigering. Word til Android, Word til iOS, Word Mobile og Word 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Hvis du vil se, hvem der redigerer filen sammen med dig, skal du trykke på Del øverst til højre og derefter trykke på Administrer. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer, arbejder de på filen.

I Word til Android skal du trykke på Filer > Historik. Tryk på en tidligere version, og den åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil der ikke er nogen, der redigerer, og derefter trykke på Gendan denne version.

For samtidig redigering i Word til iOS skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca. fire trin at redigere samtidig med andre personer.

Følgende kræves til samtidig redigering i Word på en iPhone eller iPad: 

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

  • Den seneste version af Word skal være installeret og logget på Word med en Microsoft-konto.
    Når du åbner Word, skal du trykke på Åbn og sørge for, at din Microsoft-konto er angivet der. Hvis den ikke er, skal du trykke på Tilføj en placering for at tilføje kontoen. Bemærk, at hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en konto med Office 365-abonnement.

  • Filer gemt i formatet Word-dokument (docx).
    Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Word (f.eks. Word 2016 eller 2013). Klik derefter på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet til .docx.

Samtidig redigering kræver, at du gemmer et dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din it-afdeling.

  1. Opret eller åbn en fil.

  2. Hvis du har oprettet en fil, skal du trykke på Filer Filikon , trykke på Navn og derefter navngive filen. Vælg herefter en OneDrive-, OneDrive for Business- eller SharePoint Online-placering til venstre, og tryk på Gem.

  3. Hvis du har åbnet en eksisterende fil, skal du trykke på Filer Filikon > Egenskaber. Hvis stien Placering indeholder ordene "OneDrive", "d.docs.live.net" eller "SharePoint", er den sandsynligvis allerede blevet gemt på en af disse placeringer. Hvis den ikke indeholder disse ord, skal du trykke på Filer > Gem en kopi og gemme den på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Tryk på Del Viser delingsikon øverst til højre.

  2. Hvis du selv vil sende linket til filen, skal du trykke på Kopiér link > Vis og rediger. Indsæt herefter linket i en mail eller et chatvindue.

    Viser indstillinger til deling
  3. Hvis du ønsker, at Word sender linket for dig i en mail, skal du trykke på Inviter personer. Skriv derefter mailadresserne i feltet Inviter personer, og tryk på retur efter hver adresse. Kontrollér også, at Kan redigere er slået til. Til slut skal du trykke på Send.

    Viser skærmen Inviter personer med tilladelser

Hvis du trykkede på knappen Send i det foregående trin, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne dokumentet. En webbrowser åbner dokumentet i Word Online. De kan udføre samtidig redigering i Word Online med det samme ved at klikke på Rediger dokument > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge Word-appen og ikke Word Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De skal dog bruge en version af Word-appen, der understøtter samtidig redigering. Word til Android, Word til iOS, Word Mobile og Word 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Når andre åbner filen, mens du redigerer, udføres der samtidig redigering. Farvede flag viser dig, nøjagtigt hvor i dokumentet hver person arbejder. Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver.

Hvis du vil se, hvem der redigerer filen sammen med dig, skal du trykke på Del Viser delingsikon øverst til højre og derefter trykke på Delt med. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer..., arbejder de på filen.

Hvis du vil gendanne filen til en tidligere version, skal du vente, indtil der ikke længere er nogen, der redigerer. Tryk derefter på Filer Viser delingsikon > Gendan > Vis versionshistorik online. En webbrowser åbnes med de tidligere versioner af filen. Hvis du bruger OneDrive, skal du trykke på en version til venstre og derefter trykke på Gendan. Hvis du bruger OneDrive for Business eller SharePoint Online, skal du trykke på en versionsdato og -klokkeslæt, trykke på pil ned og derefter trykke på Gendan. Gå derefter tilbage til Word til iOS, og åbn filen.

Til samtidig redigering i Word Mobile skal du kontrollere, at bestemte ting er konfigureret, før du går i gang. Herefter kræver det kun om fire trin til samtidig redigering med andre personer.

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Her er, hvad der kræves til samtidig redigering i Word Mobile:

  • Denseneste version af Word installeretlogget på Word med en Microsoft-konto.
    Når du åbner Word, tryk på Åbn, og Sørg for, at din Microsoft-konto er angivet der. Tryk på Tilføj et sted for at tilføje kontoen, hvis det ikke. Vær opmærksom på, hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en Office 365-abonnement -konto.

  • Filer gemt i formatet Word-dokument (docx).
    Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Word (f.eks. Word 2016 eller 2013). Klik derefter på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet til .docx.

Samtidig redigering kræver, at du gemmer et dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din it-afdeling.

  1. Opret eller åbn en fil.

  2. Hvis du har oprettet en fil, skal du trykke på Filer Filikon , trykke på Navn og derefter navngive filen. Vælg herefter en OneDrive-, OneDrive for Business- eller SharePoint Online-placering til venstre, og tryk på Gem.

  3. Hvis du har åbnet en eksisterende fil, skal du trykke på Filer Filikon > Egenskaber. Hvis stien Placering indeholder ordene "OneDrive", "d.docs.live.net" eller "SharePoint", er den sandsynligvis allerede blevet gemt på en af disse placeringer. Hvis den ikke indeholder disse ord, skal du trykke på Filer > Gem en kopi og gemme den på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Tryk på Del Viser delingsikon øverst til højre.

  2. Hvis du selv vil sende linket til filen, skal du trykke på Kopiér link > Vis og rediger. Indsæt herefter linket i en mail eller et chatvindue.

    Viser indstillinger til deling
  3. Hvis du ønsker, at Word sender linket for dig i en mail, skal du trykke på Inviter personer. Skriv derefter mailadresserne i feltet Inviter personer, og tryk på retur efter hver adresse. Kontrollér også, at Kan redigere er slået til. Til slut skal du trykke på Send.

    Viser skærmen Inviter personer med tilladelser

Hvis du trykkede på knappen Send i det foregående trin, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne dokumentet. En webbrowser åbner dokumentet i Word Online. De kan udføre samtidig redigering i Word Online med det samme ved at klikke på Rediger dokument > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge Word-appen og ikke Word Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De skal dog bruge en version af Word-appen, der understøtter samtidig redigering. Word til Android, Word til iOS, Word Mobile og Word 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Når andre åbner filen, mens du redigerer, udføres der samtidig redigering. Farvede flag viser dig, nøjagtigt hvor i dokumentet hver person arbejder. Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver.

Hvis du vil se, hvem der redigerer filen sammen med dig, skal du trykke på Del Viser delingsikon øverst til højre og derefter trykke på Delt med. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer..., arbejder de på filen.

I Word Mobile, hvis du vil gendanne filen til en tidligere version, trykke på filer >Oversigt, Vælg en version, og det åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal vente, indtil alle er ikke længere samtidig redigering, og tryk derefter på Gendan denne version.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×