Samarbejd om Excel-projektmapper på samme tid med samtidig redigering

Samarbejd om Excel-projektmapper på samme tid med samtidig redigering

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du og dine kolleger kan åbne og arbejde på den samme Excel-projektmappe. Dette kaldes for samtidig redigering. Når I udfører samtidig redigering, kan I hurtigt se hinandens ændringer – i løbet af få sekunder. Og i visse versioner af Excel får du vist andre personers markeringer i forskellige farver. Hvis du bruger en version af Excel, der understøtter samtidig redigering, skal du vælge Del i øverste højre hjørne, skrive mailadresserne og derefter vælge en placering i skyen. Hvis du har brug for flere oplysninger, f.eks. hvilke versioner der understøttes, og hvor filen kan være gemt, fører denne artikel dig gennem processen.

Bemærk: This feature is only available if you have an Office 365 subscription. If you are an Office 365 subscriber, make sure you have the latest version of Office.

Prøv Office 365 eller den seneste version af Excel

For samtidig redigering i Excel til Windows-computere skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca fire trin at redigere samtidig med andre personer.

Ved hjælp af en webbrowser skal du overføre eller oprette en ny projektmappe på OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din IT-afdeling.

  1. Hvis du har overført filen, skal du klikke på filnavnet for at åbne den. Projektmappen åbnes i en ny fane i din webbrowser.

  2. Klik på knappen Rediger i Excel. Hvis du ikke har denne knap, skal du klikke på Rediger i browser, og derefter klikke på Rediger i Excel, når siden er genindlæst.

  3. Hvis du bliver bedt om at vælge en version af Excel, skal du klikke på Excel 2016.

  4. Når filen åbnes i Excel-programmet, får du muligvis vist en gul bjælke med en meddelelse om, at filen er i Beskyttet visning. Klik på knappen Aktivér redigering, hvis det er tilfældet.

  5. Klik på Del øverst til højre.

  6. Skriv mailadresserne i feltet Inviter personer, og adskil dem med et semikolon. Sørg for også at markere Kan redigere. Klik på knappen Del, når du er færdig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke klikke på knappen Del. Klik i stedet på Få et delingslink nederst i ruden.

  7. Hvis du klikkede på knappen Del i forrige trin, sendes der mails til hver enkelt person. Meddelelsen kommer fra din mailadresse. Du vil også modtage en kopi af meddelelsen, så du ved, hvordan den ser ud.

Hvis du klikkede på knappen Del, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne projektmappen. En webbrowser åbnes, og projektmappen åbnes i Excel Online. Hvis de ønsker at bruge en Excel-app til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i Excel. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser for at redigere filen.

Tip: Hvis de bruger den nyeste version af Excel, PowerPoint eller Word, er der en nemmere måde: De kan klikke på Filer > Åbn og vælge Delt med mig.

Mens filen er åben i Excel, skal du sørge for, at Automatisk lagring er aktiveret øverst til venstre. Når andre på et tidspunkt har åbnet filen, udfører I samtidig redigering. Du ved, at I redigerer samtidig, hvis du får vist billeder af personer øverst til højre i Excel-vinduet. (Du ser muligvis også deres initialer eller et "G", som står for gæst).

Personikoner, Når andre redigerer samtidig, vises de her.

Tip til samtidig redigering:

  • Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver. Dette sker, hvis de bruger Excel 2016 til Office 365-abonnenter eller Excel Online. Du kan ikke se deres valg, hvis de bruger en anden version, men deres ændringer vises, efterhånden som de arbejder.

  • Hvis du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, vises de som blå, lilla osv. Dine markeringer vil dog altid være grønne. Og på andre personers skærme er deres egne markeringer også grønne. Hvis du ikke kan holde styr på, hvem der er hvem, kan du holde markøren over markeringen, og personens navn vil blive vist. Hvis du vil hoppe til det sted, hvor en person arbejder, skal du klikke på deres billede eller initialer og derefter klikke på indstillingen Gå til.

Ofte stillede spørgsmål

I Excel 2016 til Office 365-abonnenter bemærker du muligvis automatisk lagring øverst til venstre. Automatisk lagring er aktiveret, når en fil er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det gemmer automatisk dine ændringer i skyen, mens du arbejder. Hvis andre personer arbejder på den samme fil, kan de se dine ændringer i løbet af få sekunder med Automatisk lagring. Du kan finde flere oplysninger om Automatisk lagring i Hvad er Automatisk lagring?

Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, men kun hvis du og andre bruger Excel 2016 til Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis folk bruger Excel 2016 til Office 365-abonnenter, skal alle desuden have slået Automatisk lagring til for at se farvede markeringer.

Hvis der er en, der bruger en anden version af Excel-appen, kan ingen se dennes markeringer, men deres ændringer vises til andre, efterhånden som de arbejder.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel Online i deres webbrowser ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve en eller flere af følgende:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at klikke på knappen Aktivér redigering, hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel 2016 til Office 365-abonnenter har Automatisk lagring, som er at finde øverst til venstre i Excel-vinduet, slået til.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot klikke på Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du klikke på Kassér ændringer. Hvis der er noget, du har brug for at beholde, skal du klikke på Gem en kopi og gemme filen under et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til slut et sidste trin: Åbn den oprindelige fil, der er i skyen, igen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt "vinder" den seneste ændring, der er gemt med enten knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring. Der er nogle undtagelser til dette, men generelt er det sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, kan du tildele områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelinger, når du sender linket, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

Ja. I Excel 2016 skal du klikke på ikonet Aktivitet Aktivitetsikonet øverst til højre. Find en tidligere version på listen, og klik derefter på Åbn version. Den tidligere version åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil der ikke er nogen, der redigerer, og derefter klikke på Gendan.

Bemærk: På nuværende tidspunkt understøttes samtidig redigering ikke i Excel til Mac. Men du kan bruge din webbrowser og udføre samtidig redigering ved hjælp af Excel Online. Du kan finde flere oplysninger her.

Der er kun fire trin til samtidig redigering i Excel Online.

Ved hjælp af en webbrowser skal du overføre eller oprette en ny projektmappe på OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek.

  1. Hvis du har overført filen, skal du klikke på filnavnet for at åbne den. Projektmappen åbnes i en ny fane i din webbrowser.

  2. Klik på Del >Del med andre i området øverst til højre.

  3. Skriv mailadresserne i det første felt, og adskil dem med et semikolon. Sørg for også at markere Kan redigere eller Modtagere kan redigere. Klik på knappen Del, når du er færdig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke klikke på knappen Del. Klik i stedet på Hent et link i venstre side.

  4. Hvis du klikkede på knappen Del i forrige trin, sendes der mails til hver enkelt person. Meddelelsen kommer fra din mailadresse. Du vil også modtage en kopi af meddelelsen, så du ved, hvordan den ser ud.

Hvis du klikkede på knappen Del, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne projektmappen. En webbrowser åbnes, og projektmappen åbnes i Excel Online. Hvis de ønsker at bruge en Excel-app til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i Excel. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser for at redigere filen.

Nu kan du udføre samtidig redigering i projektmappen på samme tid som andre personer. Du ved, at du udfører samtidig redigering med en anden person, hvis en meddelelse øverst til højre viser, at vedkommende redigerer. Hvis mere end én person redigerer, får du en anden meddelelse, der fortæller dig antallet af personer, der udfører samtidig redigering. For eksempel: "2 andre personer er her."

Tip til samtidig redigering:

  • Hvis du vil hoppe til det sted, hvor en person arbejder, skal du klikke på deres navn og derefter klikke på Redigering....

  • Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver. Dette sker, hvis de bruger Excel 2016 til Office 365-abonnenter eller Excel Online. Du kan ikke se deres valg, hvis de bruger en anden version, men deres ændringer vises, efterhånden som de arbejder.

  • Hvis du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, vises de som blå, lilla osv. Dine markeringer vil dog altid være grønne. Og på andre personers skærme er deres egne markeringer også grønne. Hvis du ikke kan holde styr på, hvem der er hvem, kan du holde markøren over markeringen, og personens navn vil blive vist.

Ofte stillede spørgsmål

Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, men kun hvis du og andre bruger Excel 2016 til Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis folk bruger Excel 2016, skal alle desuden have slået Automatisk lagring til for at se farvede markeringer.

Hvis der er en, der bruger en anden version af Excel-appen, kan ingen se dennes markeringer, men deres ændringer vises til andre, efterhånden som de arbejder.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel Online i deres webbrowser ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve en eller flere af følgende:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at klikke på knappen Aktivér redigering, hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel 2016 til Office 365-abonnenter har slået Automatisk lagring til.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot klikke på Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du klikke på Kassér ændringer. Hvis der er noget, du har brug for at beholde, skal du klikke på Gem en kopi og gemme filen under et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til slut et sidste trin: Åbn den oprindelige fil, der er i skyen, igen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt "vinder" den seneste ændring, der er gemt med enten knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring. Der er nogle undtagelser til dette, men generelt er det sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, kan du tildele områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelinger, når du sender linket, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

Ja. I Excel Online skal du gå til den mappe, der indeholder filen. Højreklik på filnavnet, og vælg derefter Versionshistorik. Klik derefter på en ældre version til venstre, og den version åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil der ikke er nogen, der redigerer og derefter klikke på Gendan.

For samtidig redigering i Excel Android skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca fire trin at redigere samtidig med andre personer.

  • Den seneste version af Excel skal være installeret, og du skal logge på Microsoft Excel med en Microsoft-konto. Gå til Filer > Åbn, og sørg for, at din Microsoft-konto er angivet der. Hvis den ikke er, skal du trykke på Tilføj en placering for at tilføje kontoen. Bemærk, at hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en konto med Office 365-abonnement.

  • Du skal bruge .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Excel (f.eks. Excel 2016 eller 2013). Tryk på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

  1. Opret eller åbn en fil, og tryk derefter på Filer > Gem som.

  2. Kontrollér filens aktuelle placering. Hvis OneDrive eller SharePoint er markeret, skal du trykke på knappen Tilbage og gå til næste trin. Hvis en af disse ikke er markeret, skal du trykke på OneDrive eller SharePoint til venstre, navngive filen og derefter trykke på Gem.

  1. Tryk på Delingsikonet øverst til højre.

  2. Skriv mailadresserne i feltet Inviter personer, og adskil dem med et semikolon.

  3. Sørg for også at markere Kan redigere.

  4. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Del. Hvis du trykker på denne knap, sendes der mails til personer for dig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke trykke på knappen Del. Tryk i stedet på Del som et link.

Hvis du trykkede på knappen Del, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne projektmappen. En webbrowser åbner projektmappen i Excel Online. De kan udføre samtidig redigering i Excel Online med det samme ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge en Excel-app og ikke Excel Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i Excel. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Nu kan du udføre samtidig redigering i projektmappen på samme tid som andre personer. Hvis du vil se, hvem der redigerer filen med dig, skal du trykke på Del øverst til højre, og derefter trykke på Administrer. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer, arbejder de på filen.

Ofte stillede spørgsmål

Andre personers markeringer er på nuværende tidspunkt ikke synlige i Excel til Android. De versioner, der understøtter visning af markeringer, er Excel 2016 til Office 365-abonnenter og Excel Online.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel Online i deres webbrowser ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve en eller flere af følgende:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at klikke på knappen Aktivér redigering, hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel 2016 til Office 365-abonnenter har Automatisk lagring, som er at finde øverst til venstre i Excel-vinduet, slået til.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot trykke på Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du trykke på Kassér ændringer. Hvis der er noget, du har brug for at beholde, skal du trykke på Gem en kopi og gemme filen under et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til slut et sidste trin: Åbn den oprindelige fil, der er i skyen, igen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt "vinder" den seneste ændring, der er gemt med enten knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring. Der er nogle undtagelser til dette, men generelt er det sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, kan du tildele områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelinger, når du sender linket, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

Ja. I Excel til Android skal du trykke på Filer > Historik. Tryk på en tidligere version, og den åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil der ikke er nogen, der redigerer, og derefter trykke på Gendan.

For samtidig redigering i Excel til iOS skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca fire trin at redigere samtidig med andre personer.

  • Den seneste version af Excel skal være installeret, og du skal logge på Microsoft Excel med en Microsoft-konto. Når du åbner Excel, skal du trykke på Åbn og sørge for, at din Microsoft-konto er angivet der. Hvis den ikke er, skal du trykke på Tilføj en placering for at tilføje kontoen. Bemærk, at hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en konto med Office 365-abonnement.

  • Du skal bruge .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Excel (f.eks. Excel 2016 eller 2013). Klik på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

Samtidig redigering kræver, at du gemmer en projektmappe i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din IT-afdeling.

  1. Opret eller åbn en fil.

  2. Hvis du har oprettet en fil, skal du trykke på Filer Knappen Filer , tryk på Navn, og navngiv så filen. Vælg herefter en OneDrive-, OneDrive for Business- eller SharePoint Online-placering til venstre, og tryk på Gem.

  3. Hvis du har åbnet en eksisterende fil, skal du trykke på Filer Knappen Filer > Egenskaber. Hvis stien Placering indeholder ordene "OneDrive", "d.docs.live.net" eller "SharePoint", er den sandsynligvis allerede blevet gemt på en af disse placeringer. Hvis den ikke indeholder disse ord, skal du trykke på Filer > Gem en kopi og gemme den på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Tryk på Del Knappen Del øverst til højre.

  2. Hvis du selv vil sende linket til filen, skal du trykke på Kopiér link > Vis og rediger. Indsæt herefter linket i en mail eller et chatvindue.

  3. Hvis du ønsker, at Excel sender linket for dig i en mail, skal du trykke på Inviter personer. Skriv derefter mailadresserne i feltet Inviter personer, og tryk på return efter hver adresse. Kontrollér også, at Kan redigere er slået til. Til slut skal du trykke på Send.

Hvis du trykkede på knappen Send i det foregående trin, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne projektmappen. En webbrowser åbner projektmappen i Excel Online. De kan udføre samtidig redigering i Excel Online med det samme ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge en Excel-app og ikke Excel Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i Excel. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Nu kan du udføre samtidig redigering i projektmappen på samme tid som andre personer. Hvis du vil se, hvem der redigerer filen med dig, skal du trykke på Del Knappen Del under samtidig redigering øverst til højre, og derefter trykke på Delt med. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer..., arbejder de på filen.

Ofte stillede spørgsmål

Andre personers markeringer er på nuværende tidspunkt ikke synlige i Excel til iOS. De versioner, der understøtter visning af markeringer, er Excel 2016 til Office 365-abonnenter og Excel Online.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel Online i deres webbrowser ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve en eller flere af følgende:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at klikke på knappen Aktivér redigering, hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel 2016 til Office 365-abonnenter har Automatisk lagring, som er at finde øverst til venstre i Excel-vinduet, slået til.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot trykke på Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du trykke på Kassér ændringer. Hvis der er noget, du har brug for at beholde, skal du trykke på Gem en kopi og gemme filen under et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til slut et sidste trin: Åbn den oprindelige fil, der er i skyen, igen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt "vinder" den seneste ændring, der er gemt med enten knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring. Der er nogle undtagelser til dette, men generelt er det sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, kan du tildele områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelinger, når du sender linket, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

Hvis du vil gendanne filen til en tidligere version, skal du vente, indtil der ikke længere er nogen, der redigerer. Tryk derefter på Filer Knappen Filer > Gendan > Vis versionshistorik online. En webbrowser åbnes med de tidligere versioner af filen. Hvis du bruger OneDrive, skal du trykke på en version til venstre, og derefter trykke på Gendan. Hvis du bruger OneDrive for Business eller SharePoint Online, skal du trykke på en versionsdato og -klokkeslæt, trykke på pilen ned, og derefter trykke på Gendan. Gå derefter tilbage til Excel til iOS, og åbn filen.

For samtidig redigering i Excel Mobile skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Efter det tager det kun ca fire trin at redigere samtidig med andre personer.

  • Den seneste version af Excel Mobile skal være installeret på din tablet eller telefon, og du skal logge på Microsoft Excel med en Microsoft-konto. Gå til Filer > Indstillinger > Konti, og sørg for, at din Office 365-konto er angivet der. Hvis den ikke er, skal du trykke på Tilføj konto. Bemærk, at hvis du har en telefon eller tablet, som er større end 10,1 tommer, skal du logge på med en konto med et Office 365-abonnement.

  • Du skal bruge .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette format, kan du åbne filen i en pc-version af Excel (f.eks. Excel 2016 eller 2013). Klik på Filer > Gem som > Gennemse > Filtype, og skift formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

  1. Opret eller åbn en fil, og tryk derefter på Filer > Gem.

  2. Kontrollér filens aktuelle placering. Under filnavnet skal du kontrollere, om ordene OneDrive eller SharePoint er i stien til filen. Hvis de er, skal du trykke på knappen Tilbage og gå til næste trin. Hvis et af disse ord ikke er medtaget i stien, skal du trykke på Gem en kopi af denne fil og gemme filen på en OneDrive-, OneDrive for Business- eller SharePoint Online-placering. Bemærk, at lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din IT-afdeling.

  1. Tryk på Delingsikonet øverst til højre.

  2. Skriv mailadresserne i feltet Inviter personer, og adskil dem med et semikolon.

  3. Sørg for også at markere Kan redigere.

  4. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Del. Hvis du trykker på denne knap, sendes der mails til personer for dig.

    Tip: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke trykke på knappen Del. Tryk i stedet på Få et delingslink nederst i ruden.

Hvis du trykkede på knappen Del, modtager personerne en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan klikke på linket for at åbne projektmappen. En webbrowser åbner projektmappen i Excel Online. De kan udføre samtidig redigering i Excel Online med det samme ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser.

Hvis de ønsker at bruge en Excel-app og ikke Excel Online til samtidig redigering, kan de klikke på Rediger projektmappe > Rediger i Excel. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering.

Nu kan du udføre samtidig redigering i projektmappen på samme tid som andre personer. Hvis du vil se, hvem der redigerer filen med dig, skal du trykke på Del øverst til højre. Hvis andre arbejder på filen på samme tid som dig, får du vist deres navn. Hvis de har etiketten Redigerer, arbejder de på filen.

Ofte stillede spørgsmål

Andre personers markeringer er på nuværende tidspunkt ikke synlige i Excel Mobile. De versioner, der understøtter visning af markeringer, er Excel 2016 til Office 365-abonnenter og Excel Online.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android, Excel til iOS, Excel Mobile og Excel 2016 til Office 365-abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel Online i deres webbrowser ved at klikke på Rediger projektmappe > Rediger i browser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve en eller flere af følgende:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at klikke på knappen Aktivér redigering, hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel 2016 til Office 365-abonnenter har Automatisk lagring, som er at finde øverst til venstre i Excel-vinduet, slået til.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot trykke på Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du trykke på Kassér ændringer. Hvis der er noget, du har brug for at beholde, skal du trykke på Gem en kopi og gemme filen under et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til slut et sidste trin: Åbn den oprindelige fil, der er i skyen, igen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt "vinder" den seneste ændring, der er gemt med enten knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring. Der er nogle undtagelser til dette, men generelt er det sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, kan du tildele områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelinger, når du sender linket, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

I Excel Mobile skal du trykke på Filer > Historik. Tryk på en tidligere version, og den åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil der ikke er nogen, der redigerer, og derefter trykke på Gendan denne version.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×