Søge efter tekst eller filer på et websted

Du kan søge efter tekst eller filer på et SharePoint Foundation 2010-websted eller ‑liste ved at skrive et ord eller et udtryk i søgefeltet. Når du søger på et SharePoint-websted, søges der på det aktuelle websted og eventuelle underwebsteder under det. Hvis du vil søge på tværs af flere websteder, skal du starte søgningen på start‑ eller rodwebstedet. Når du ved, at det indhold, du søger efter, findes på en bestemt liste eller i et bestemt bibliotek, skal du starte søgningen i listens eller bibliotekets søgefelt.

Denne artikel indeholder

Søge efter tekst eller filer på et websted

Søge efter tekst eller filer på en liste eller i et bibliotek

Skrive effektive forespørgsler

Brug af egenskabsbaserede begrænsninger

Brug af operatorer

Søge efter tekst eller filer på et websted

Når du søger efter indhold, men ikke er sikker på, hvor det befinder sig, kan du starte din søgning på det højeste websted, hvor du tror, at oplysningerne ligger. Du kan derefter begrænse resultaterne for at finde oplysningerne. Du kan søge efter indhold ved at angive nøgleord eller et bestemt udtryk omgivet af anførselstegn. Du kan få flere oplysninger om at oprette forespørgsler i afsnittet Skrive effektive forespørgsler.

  1. Gå til det websted, hvor du vil søge.

  2. Skriv det ord eller udtryk, du vil søge efter, og klik derefter på knappen Søg.

  3. Som standard vises søgeresultater efter relevans. Hvis du vil sortere resultaterne på en anden måde, kan du klikke på en indstilling under Afgræns resultaterne. Du kan også angive en ny nøgleordssøgning og ændre området til Denne liste. Ved at gøre dette begrænses fremtidige forespørgsler til det første sæt af resultater. Hvis du angiver en ny søgning med området angivet til Dette websted, foretages der en ny søgning fra det samme websted eller websteder som den oprindelige forespørgsel.

    Bemærkninger: 

    • Vedhæftede filer på lister vises ikke i søgeresultaterne.

    • Søgefeltet kan højst indeholde 255 tegn.

Toppen af siden

Søge efter tekst eller filer på en liste eller i et bibliotek

Når du er sikker på, at det indhold, du leder efter, findes på en liste eller i et bibliotek, kan du starte søgningen på den side, hvor listen eller biblioteket ligger. Med søgeresultater kan du begrænse din søgning efter metadata, som f.eks. dokumentets forfatter eller den dato, hvor det blev skrevet. Du kan søge efter indhold ved at angive nøgleord eller et bestemt udtryk omgivet af anførselstegn. Du kan få flere oplysninger om at oprette forespørgsler i afsnittet Skrive effektive forespørgsler. Hvis du ikke kan finde det ønskede indhold, kan du prøve at søge fra et websted eller bruge andre nøgleord.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, som du vil søge i.

  2. Skriv det ord eller udtryk, du vil søge efter, og klik derefter på knappen Søg.

  3. Som standard vises søgeresultater efter relevans. Hvis du vil sortere resultaterne på en anden måde, kan du klikke på en indstilling under Afgræns resultaterne.

    Bemærkninger: 

    • Vedhæftede filer på lister vises ikke i søgeresultaterne.

    • Søgefeltet kan højst indeholde 255 tegn.

Toppen af siden

Skrive effektive forespørgsler

Uanset om du søger fra et websted eller fra en liste, kan udarbejdelse af en effektiv forespørgsel medføre, at du hurtigt finder de oplysninger, du søger. Du kan søge ved hjælp af nøgleord, udtryk eller ved at tilføje egenskabsbegrænsninger for at begrænse forespørgslen.

Hvis du vil søge ved hjælp af nøgleord, skal du skrive et eller flere nøgleord i søgefeltet. Når du f.eks. skriver forespørgslen kontaktpersoner i personaleafdelingen, returneres alle de dokumenter, der stemmer overens med ordene kontaktpersoner, i og personaleafdelingen, uanset hvor ordene forekommer i dokumentet.

Hvis du vil søge ved hjælp af et udtryk, skal du angive udtrykket i dobbelte anførselstegn. Dette sikrer, at der søges efter ordene, hvor de står sammen i dokumenter. En søgning på kontaktpersoner i personaleafdelingen "nykøbing sjælland" returnerer alle de dokumenter, der indeholder ordene kontaktpersoner, i og personaleafdelingen, hvor nykøbing og sjælland står ved siden af hinanden.

I søgningen ignoreres almindelige ord som f.eks. den, det og af samt encifrede tal og store bogstaver automatisk.

Brug af egenskabsbaserede begrænsninger

Ved at udarbejde forespørgsler med egenskaber, som er metadataene for de dokumenter, der gemmes i SharePoint, kan du oprette mere effektive forespørgsler. Forfatteren til et dokument eller den dato, det blev ændret, er eksempler på egenskaber. Når du opretter en forespørgsel vha. egenskaber, skal du ikke bruge mellemrum mellem egenskaben og værdien. Hvis du f.eks. vil finde alle de dokumenter, der er forfattet af Jan, skal du skrive forfatter:jan.

Egenskabsbaserede begrænsninger kan også bruges til at søge efter nøgleordsværdier eller udtryksværdier. Hvis du f.eks. vil søge efter alle de dokumenter, der er forfattet af Jan Sørensen, skal du skrive forfatter:"Jan Sørensen" uden mellemrum.

I tabellen nedenfor beskrives mere detaljeret, hvordan du kan bruge egenskabsbaserede regler.

Metode

Beskrivelse

Søge vha. egenskabsværdier

Brug syntaksen egenskab:værdi. forfatter:sørensen finder f.eks. alle de dokumenter, hvor forfatteren er angivet til Sørensen.

Søge efter filnavn

Skriv filnavn:"Budget" (med anførselstegn) for at finde en fil med navnet "Budget.xlsx", eller skriv filnavn:budget (uden anførselstegn) for at finde både "Budget_Aktuelt.xlsx" og "Budget_Næste.xlsx".

Søge efter filtype

Antag, at du søger efter budgetregneark, der er udarbejdet i Excel 2007. Knyt filtype:xlsx til din forespørgsel for kun at få vist de søgeresultater, der er Excel 2007-projektmapper.

Søge vha. forskellige egenskaber

Søgetjenesten fortolker mellemrummet mellem de ord, der bruger forskellige egenskaber, som et AND. Hvis du f.eks. søger efter titel:budget filtype:xlsx, returnerer søgningen kun de Excel 2007-projektmapper med titler, der begynder med ordet "Budget".

Tilknytte filegenskaber

Brug egenskaber til at angive det navn eller den filtype, der skal returneres. Hvis du f.eks. vil finde de Microsoft Office Word 2007-filer, der inkluderer ordet "plan", skal du skrive plan filtype:docx i feltet Søg.

Søge efter alternative værdier for den samme egenskab

Søgetjenesten fortolker mellemrummet mellem de ord, der bruger samme egenskab, som et OR. Hvis du f.eks. søger med forfatter:"Jan Sørensen" forfatter:"Michael Graff", returnerer søgningen alle de elementer, der er oprettet af en af personerne.

Udelukke egenskabsværdier

Hvis du vil udelukke indhold, der er markeret med en bestemt egenskabsværdi, skal du sætte et minustegn (-) før navnet på egenskaben.

Fokusere på en bestemt server

Hvis egenskaben websted kan bruges i søgninger, kan du knytte websted:servernavn til din forespørgsel, så der i søgningen fokuseres på de indhold, der er gemt på en bestemt server.

Bemærk: Omvendte skråstreger (\) fungerer ikke i forespørgsler. Derfor bør du ikke bruge omvendte skråstreger til en serversti, når du skriver websted:\\servernavn.

Dato og klokkeslæt

Enhver dato/klokkeslætsegenskab i et vilkårligt format kan bruges sammen med relationelle eller logiske operatorer til at danne en forespørgsel. søgespecifikationer ændret =08-07-09 vil f.eks. returnere alle de søgespecifikationer, der er ændret den 8. juli 2009.

Brug af operatorer

Søgetjenesten understøtter ikke booleske funktioner som f.eks. AND/OG og OR/ELLER eller jokertegn som f.eks. * (stjerne). Du kan dog medtage eller udelade nøgleord ved at indsætte et plustegn (+) eller minustegn (-) foran nøgleordet. Forespørgslen kunst +picasso returnerer f.eks. en liste over kunst udført af Picasso.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×