Søge efter poster i et brugerdefineret 2007-formularværktøj

Dette emne beskriver tre måder til at søge efter elementer i brugerdefineret 2007-formularværktøj:

Søg

Søge med formular

Avanceret søgning

Søg

Med Søg du kan søge efter det næste eller forrige element i den aktuelle datavisning, som indeholder en bestemt tekst.

  1. Klik på Søg under fanen Startside, og klik derefter på Søg....

  2. Skriv den tekst, der skal søges efter, i dialogboksen Søg.

  3. Vælg indstillinger, hvis du vil begrænse søgningen, så der skelnes mellem store og små bogstaver og/eller søgning kun på hele ord.

  4. Klik på Find næste eller Find forrige.

SharePoint Workspace finder det næste eller forrige element, som indeholder den angivne tekst. Hvis der ikke findes noget match, vises meddelelsen "Der blev ikke fundet forekomster af søgeteksten". Bemærk, at søgningen altid fortsætter fra toppen eller bunden af listen, afhængigt af, hvilken retning søgningen udføres i.

Toppen af siden

Søge med formular

Med Søg ved hjælp af formular kan du søge efter alle elementer, der matcher de feltværdier, du har angivet i en formular.

  1. Klik på Søg under fanen Startside, og klik derefter på Søg ved hjælp af formular.

  2. Vælg den formular, der skal bruges til angivelse af søgekriterier, fra rullelisten.

  3. Vælg eller indtast søgekriterier i de tilgængelige formularfelter.

    Detaljer

    Bemærk følgende regler om valg og indtastning af værdier:

    • I forbindelse med felter, du indtaster værdier i, kan du søge vha. en hvilken som helst del af søgeværdien. Du kan f.eks. søge efter alle elementer, der indeholder navnet "Bakke" ved at indtaste søgekriteriet "Bak".

    • Der skelnes IKKE mellem store og små bogstaver i søgninger. Hvis du f.eks. indtaster "Bakke" som søgekriterium, giver det samme resultat som hvis du indtastede "bakke".

      Derudover skal du huske, at nogle søgeformularer kun indeholder felter, der refereres til i det brugerdefinerede værktøjs visningskolonner.

  4. Vælg en indstilling for, hvordan søgningen skal bruge de angivne kriterier.

    Vælg Nogle af ovenstående feltværdier for at søge vha. den logisk operator "Eller", eller Alle ovenstående feltværdier for at søge vha. den logiske operator "Og".

  5. Klik på Søg.

    Datavisningen viser kun de elementer, der svarer til de angivne kriterier. Hvis du vil gendanne den oprindelige datavisning, skal du klikke på Ryd søgeresultater.

    Bemærk: Du skal slette søgeresultaterne, før du starter en ny søgning.

Toppen af siden

Avanceret søgning

Med Avanceret søgning kan du søge efter og få vist en liste over alle elementer, der matcher en eller flere logiske udtryk.

  1. Klik på Søg under fanen Startside, og klik derefter på Avanceret søgning.

  2. Markér de formularer, der skal medtages i søgningen.

  3. Tilføj søgeudtryk efter behov for at medtage eller udelukke elementer.

    Søgeudtryk tester feltværdier og viser elementer i datavisningen, som matcher betingelserne i søgeudtrykket. Du kan tilføje grundlæggende udtryk eller avancerede udtryk.

  4. Klik på Søg.

    Datavisningen viser kun de elementer, der svarer til de angivne betingelser. Hvis du vil gendanne den oprindelige datavisning, skal du klikke på Ryd søgeresultater.

    Bemærk: Du skal slette søgeresultaterne, før du starter en ny søgning.

Tilføje et grundlæggede søgeudtryk

Benyt følgende fremgangsmåde for at tilføje et grundlæggende søgeudtryk:

  1. Vælg et felt for test af værdier fra rullelisten.

    Bemærk følgende om felter på listen:

    • Felter af typen Dato/klokkeslæt understøttes ikke i søgeudtryk, og derfor vises de ikke på rullelister med felter.

    • Afhængigt af det brugerdefinerede værktøjsdesign indeholder listen med felter muligvis kun felter, der refereres til i værktøjets visningskolonner..

  2. Vælg en operator på rullelisten.

    De viste operatorer er forskellige afhængigt af felttypen. Tekstrelaterede felter indeholder operatorer, som fungerer med tekststrenge, f.eks. "indeholder" og "starter med". Talrelaterede felter indeholder sammenligningsoperatorer som f.eks. >, >=, < og <=.

  3. Angiv den ønskede værdi i tekstfeltet.

  4. Klik på Tilføj betingelsesikon

I følgende eksempel viser søgeudtrykket alle elementer, hvor værdien i feltet "By" er "Warszawa".

Enkelt søgeudtryk

Tilføje et grundlæggende søgeudtryk med flere betingelser

Du kan af og til have brug for at teste mod flere betingelser. Det kan du gøre ved at tilføje et udtryk, der indeholder logiske operatorer. Du kan oprette et udtryk, der kun returnerer resultater, hvis ALLE betingelser er opfyldt (logiske ELLER operator).

  1. Vælg Alle følgende betingelser (logisk OG) eller Nogle af følgende betingelser (logisk ELLER), afhængigt af, hvordan du vil angive kriterier for søgningen.

  2. Tilføj en betingelse ad gangen.

I følgende eksempel tilføjes to udtryk med indstillingen "Logisk ELLER" valgt. Resultaterne viser alle elementer, hvor værdien i feltet "By" enten er "Warszawa" eller "Krakow".

Grundlæggende søgeudtryk med logisk ELLER

Opdatere en betingelse i et udtryk

Benyt følgende fremgangsmåde til at opdatere en betingelse:

  1. Vælg den betingelse, der skal opdateres, i feltet med udtryk.

    Betingelsen vises på rullelisterne og i værdifeltet.

  2. Rediger en del af betingelsen.

  3. Klik på Ikonet Opdater betingelse

Fjerne en betingelse fra et udtryk

Hvis du vil fjerne en betingelse fra et udtryk, skal du vælge det i feltet med udtryk og derefter klikke på Fjern betingelsesikon

Tilføje et avanceret udtryk

Klik på Ikonet for avancerede indstillinger for at få vist indstillinger til yderligere redigering af søgeudtryk. Du kan oprette udtryk, som kombinerer logiske operatorer af typen OG og ELLER og grupperer betingelsessæt.

Rediger udtryk på følgende måde:

  • Hvis du vil ændre en logisk operator, skal du markere betingelsen og klikke på OG eller ELLER.

  • Hvis du vil kombinere betingelser, så de fortolkes som en helhed i udtrykket, skal du klikke på dem, mens du holder Skift nede og derefter klikke på Ikonet Kombiner betingelse .

    I følgende eksempel er betingelserne for felterne Kontonummer og By kombinerede, så udtrykket tester værdierne i hver enkelt kombineret betingelse separat. I dette tilfælde er alle elementer markeret, hvor værdien i feltet Kontonummer er >=300 og <=400 OG værdien i feltet By er IKKE Warszawa og IKKE Krakow.

    Eksempel på komplekst søgeudtryk

  • Hvis du vil ophæve kombinationen, skal du klikke på den, mens du holder Skift nede og derefter klikke på Ikonet Ophæv kombination af betingelser

  • Hvis du vil fjerne betingelser i vinduet med udtryk, skal du klikke på Ikonet Flyt op eller Ikonet Flyt ned . Dette er specielt nyttigt, hvis du vil flytte en betingelse, så den bliver en del af et grupperet sæt betingelser.

Tilføje et udtryk med variablen {UserName}

Du kan bruge variablen {UserName} til at oprette en søgning, der kun finder elementer, som er oprettet af den aktuelle bruger. Denne variabel skal altid bruges sammen med feltet _CreatedByUrl.

  1. Vælg _CreatedByURL fra rullelisten over felter.

  2. Vælg = som variabel.

  3. Vælg {UserName} fra rullelisten over værdier.

  4. Klik på Tilføj betingelsesikon . Filterudtrykket vises i filterudtryksfeltet:

    Eksempel på {UserName}-udtryk

  5. Klik på Søg.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×