Søge efter en meddelelse eller et emne ved hjælp af Hurtigsøgning

Hurtigsøgning hjælper dig med hurtigt at finde elementer i Microsoft Office Outlook 2007. Ruden til hurtigsøgning er altid tilgængelig i alle dine Outlook-visninger, f.eks. Post, Kalender og Kontaktpersoner. Denne artikel fokuserer på at finde meddelelser i Post. Du kan dog bruge de samme søgeteknikker til at finde andre Outlook-elementer. I afsnittet "Foretage ændringer" kan du finde oplysninger om finjustering af dine søgninger, inklusive undermapper og datafiler og ændring af søgeindstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om at    aktivere eller deaktivere Hurtigsøgning under Aktivere eller deaktivere funktionen Hurtigsøgning. Hvis du vil deaktivere meddelelsen, der spørger, om du vil installere Hurtigsøgning, skal du se Deaktivere meddelelsen med installation af Windows-pc-søgning. Du kan finde oplysninger om optimering af dine søgninger i Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook. Hvis Outlook ikke returnerer de forventede resultater, skal du se Nulstille indeksering ved at genopbygge kataloget Hurtigsøgning.

Hvad du vil gøre?

Søge efter en meddelelse

Tilføje flere søgekriterier

Genbruge en nylig foretaget søgning

Foretage ændringer i en søgning

Søge efter en meddelelse

  1. Klik på den mappe, du vil søge i, i Post.

  2. Skriv søgeteksten i feltet Hurtigsøgning.

    • Meddelelser, som indeholder den tekst, du skrev, vises i ruden Søgeresultater med søgeteksten fremhævet.

      Bemærk: Som standard er det ikke nødvendigt at klikke på knappen Søg Knapflade for at starte søgningen. Knappen Søg aktiveres kun, hvis du har fjernet markeringen i afkrydsningsfeltet Vis resultater, samtidigt med at forespørgslen skrives, når dette er muligt i dialogboksen Søgeindstillinger. Se det sidste afsnit i denne artikel Ændre indstillinger for Hurtigsøgning for at få yderligere oplysninger.

    • Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn.

  3. Hvis du vil udvide søgningen til at omfatte alle mapper i Post, skal du klikke på Prøv at udføre søgningen igen i alle postemner sidst i søgeresultaterne.

    Du kan også klikke på Alle e-mail-elementer eller trykke på Ctrl+Alt+A i Navigationsrude under E-mail-mapper.

    Søgeresultater

    1. Klik på den mappe, du vil søge i.

    2. Skriv søgeteksten i feltet Hurtigsøgning.

    3. Meddelelser, som indeholder den tekst, du skrev, vises i resultaterne med søgeteksten fremhævet.

    4. Klik for at rydde feltet Hurtigsøgning og starte en ny søgning.

    5. Klik for at udvide søgningen til alle mapper i Post.

Du kan få vist eksempler på, hvordan du finder præcis det, du leder efter, ved at se Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook.

Bemærkninger: 

  • Du kan placere indsætningspunktet i feltet Hurtigsøgning igen ved at trykke på CTRL+E.

  • Når du har udført en søgning og derefter fundet det pågældende element på listen over resultater, kan du rydde søgningen. Du forbliver på det element, du senest har klikket på.

  • Der søges i vedhæftede filer, men søgeresultaterne fra vedhæftede filer markeres ikke.

Tilbage til toppen

Tilføje flere søgekriterier

Du kan indsnævre din søgning ved at tilføje kriterier.

  1. Klik på Udvid forespørgselsgeneratoren i ruden Hurtigsøgning.

    Ruden Hurtigsøgning

  2. Hvis du vil tilføje flere søgekriterier, skal du skrive søgeteksten på linjen Fra, Tekst, Emne eller Til.

    Tilføj kriterier

  3. Hvis du vil se flere søgefelter i forespørgselsgeneratoren, skal du klikke på Tilføj kriterier og derefter vælge de ønskede søgefelter på listen.

    Tip: Du kan også slette søgefelter i forespørgselsgeneratoren ved at klikke på Fjern på listen over søgefelter.

  4. Angiv søgekriterierne i de nye søgefelter.

    Når du skriver kriterier til søgefelterne, viser feltet Hurtigsøgning kriterierne som søgeforespørgselssyntaks. Syntaksen omfatter søgekriterierne efterfulgt af et kolon og derefter den kriterieværdi, du angav, som vist i illustrationen nedenfor. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med søgeforespørgselssyntaksen, kan du skrive din forespørgsel i feltet Hurtigsøgning i stedet for at bruge søgefelterne.

    Ruden Hurtigsøgning

  5. Se søgeresultaterne på listen under ruden Hurtigsøgning.

    Bemærkninger: 

    • Søgefelter, som du tilføjer, afhænger af, hvor du arbejder i Outlook, f.eks. Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Noter, Mappeliste eller Journal. Søgefelterne afhænger også af, hvilken Outlook-e-mail-profil du aktuelt bruger. Søgefelterne bevares, når du afslutter og genstarter Outlook. Søgeforespørgslen forbliver ikke.

Tilbage til toppen

Genbruge en nylig foretaget søgning

Outlook viser op til ti af dine seneste søgninger.

  • I ruden Hurtigsøgning skal du klikke på Vis menuen til ruden Hurtigsøgning, pege på Seneste søgninger og derefter klikke på den ønskede søgning på listen.

    Søgerude

Tilbage til toppen

Foretage ændringer i en søgning

I dette afsnit

Medtage undermapper i Hurtigsøgning

Medtage datafiler i søgninger

Ændre indstillinger for Hurtigsøgning

Medtage undermapper i Hurtigsøgning

Hurtigsøgning kan søge i alle mapper, herunder undermapper, i Outlooks Mappeliste, men muligheden for at søge i alle mapper er ikke valgt som standard. Du skal aktivere denne søgefunktion.

  1. Peg på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Under ruden Hurtigsøgning skal du markere Alle mapper.

Medtage mappen Slettet post i Hurtigsøgning

Mappen Slettet post er som standard ikke inkluderet, når du søger i Alle e-mail-emner. For at medtage mappen Slettet post skal du gøre følgende:

  1. Peg på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Under Slettet post skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag meddelelser fra mappen Slettet post i hver datafil, når der søges i alle elementer .

Tilbage til toppen

Medtage datafiler i søgninger

Som standard medtager Outlook følgende datafiler i en søgning i Alle e-mail-emner:

  • Alle indekserede datafiler. Det drejer sig om privatmappefiler (.pst) og offlinemappefiler (.ost). Indekseringen øger tempoet på hurtigsøgningen.

  • Outlook-datafilen til din standardmailkonto, uanset om den er indekseret eller ej.

Du kan dog vælge en hvilken som helst datafil, der skal medtages i søgningerne.

Alle e-mail-emner

Vigtigt: Når du vælger, hvilke datafiler der skal medtages i søgningerne, gælder det kun en søgning i Alle e-mail-emner, som søger på tværs af en eller flere datafiler.

Vælge, hvilke datafiler der skal medtages i søgninger

  1. Klik på pilen i Alle e-mail-emner i navigationsruden i Post.

  2. Vælg navnet på den datafil, du vil medtage eller fravælge i dine søgninger.

    Eksempel:

    • Hvis din POP3-konto f.eks. kun er til mails, som du får hjemme til privat brug, vil du kun søge i din arbejdsmailkonto, når du er på arbejde. Du skal derfor fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min e-mail (privat) for at udelukke den fra søgningen.

    • Et eksempel på en datafil, som du muligvis vil udelukke i en søgning, er en stor arkivmappe.

    • Det kan være, du arbejder i et advokatfirma og opbevarer oplysninger om hver sag i forskellige .pst-datafiler, som du holder åbne. Hvis du arbejder på en bestemt sag, vil du muligvis ikke have, at .pst-filer for de øvrige sager skal medtages i søgninger relateret til den specifikke sag.

Tilbage til toppen

Ændre indstillinger for Hurtigsøgning

  1. Klik på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Vælg de ønskede indstillinger:

    Indeksering

    • Indeksér meddelelser i disse datafiler    Markér de datafiler, du vil have, at Outlook skal indeksere til søgninger.

    • Spørg mig, når søgeresultaterne er ufuldstændige, fordi meddelelserne stadig indekseres     Denne indstilling er som standard markeret. I Outlook vises en meddelelse i ruden Hurtigsøgning, når visning af alle søgeresultater er forsinket, fordi Outlook ikke er færdig med at indeksere alle meddelelser i de markerede datafiler. Hvis du klikker på meddelelsen, åbnes en dialogboks, der viser, hvor mange emner der mangler at blive indekseret. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke vil se de pågældende meddelelser.

      Søg

    • Vis resultater, samtidigt med at forespørgslen skrives, når dette er muligt      Denne indstilling er som standard markeret. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke vil se søgeresultaterne, mens du skriver. Måske ønsker du f.eks. ikke at se nogen søgeresultater, før du trykker på Enter eller klikker på knappen Søg. Knappen Søg Knapflade aktiveres kun, hvis du fjerner markeringen af denne indstilling. Du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis søgeresultaterne ikke vises hurtigt nok.

    • Gør søgninger hurtigere ved at begrænse antallet af viste resultater     Denne indstilling er som standard markeret. Når en søgning returnerer et meget stort antal resultater, begrænser Outlook det antal, der vises, for at øge søgehastigheden og vise de nyeste emner. Der vises en meddelelse i ruden Hurtigsøgning med besked om denne begrænsning. Du kan klikke på meddelelsen for at åbne en dialogboks og se alle resultaterne.

    • Fremhæv de ord, jeg søger efter      Denne indstilling er som standard markeret. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke vil have, at dine søgeresultater skal fremhæves. Hvis du vil ændre farven på fremhævningen, skal du klikke på Skift, og vælg derefter en farve i dialogboksen Farve.

      Slettet post

    • Medtag meddelelser fra mappen Slettet post i hver datafil, når der søges i alle elementer      Denne indstilling er ikke valgt som standard. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil medtage slettede elementer i dine søgninger, når du foretager en søgning i Alle e-mail-emner.

      Ruden Hurtigsøgning

    • Ved søgning skal der vises resultater fra      Indstillingen Kun den aktuelt valgte mappe er valgt som standard. Markér afkrydsningsfeltet Alle mapper, hvis du vil have alle søgninger til at inkludere alle mapper på Outlook-mappelisten.

Tilbage til toppen

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×