Sådan oprettes og redigeres tilladelsesniveauer

Hvis du er SharePoint Online-administrator, vil du sikkert gerne kunne styre, hvem der kan foretage ændringer på dit websted. Du vil muligvis have, at medarbejdere fra økonomiafdelingen skal kunne redigere lister, men at medarbejderne i marketingafdelingen kun skal kunne få vist disse lister. Der er her, tilladelser og tilladelsesniveauer kommer ind i billedet.

Tilladelser giver SharePoint-brugere mulighed for at udføre bestemte handlinger, f.eks. at redigere elementer på en liste eller at oprette et websted. Men du kan ikke tildele individuelle tilladelser til individuelle brugere i SharePoint. I stedet skal du gruppere relaterede tilladelser sammen i et tilladelsesniveau. Derefter tildeler du dette tilladelsesniveau til en SharePoint-gruppe, der omfatter de personer, du vil tildele tilladelser.

SharePoint leveres med nogle standardtilladelsesniveauer, som du kan bruge, f.eks. Bidrage og Kun visning. Men hvis et af dem ikke opfylder dine behov, kan du oprette et nyt tilladelsesniveau. Det er nemmere at holde styr på tilladelsesniveauer, hvis du ikke ændrer standardindstillingerne.

Du opretter og foretager ændringer i tilladelsesniveauer på siden Tilladelsesniveauer.

Hvis du vil oprette eller foretage ændringer i tilladelsesniveauer, skal du høre til en SharePoint-gruppe, som omfatter tilladelsen til at administrere tilladelser. Som standard har du denne tilladelse, hvis du hører til gruppen Ejere, eller hvis du er administrator for en gruppe af websteder.

  1. På webstedet på øverste niveau i din gruppe af websteder skal du klikke på Indstillinger Lille tandhjul for indstillinger, der overtog pladsen fra Indstillinger for websted. > Indstillinger for websted.

  2. Vælg Webstedstilladelser i sektionen Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted.

  3. På fanen Tilladelser i gruppen Administrer skal du vælge Tilladelsesniveauer.

    Vælg siden Tilladelsesniveauer.

  4. Vælg Tilføj et tilladelsesniveau på siden Tilladelsesniveauer.

  5. Skriv et navn og en beskrivelse på siden Tilføj et tilladelsesniveau.

  6. I området Tilladelser skal du markere afkrydsningsfelterne ud for den liste, det websted og de personlige tilladelser, som dette tilladelsesniveau skal omfatte.

  7. Klik på Opret.

Du kan foretage ændringer i et hvilket som helst af de viste tilladelsesniveauer bortset fra Fuld kontrol og Begrænset adgang.

Når du har oprettet tilladelsesniveauet, kan du tildele det til en SharePoint-gruppe.

En hurtig måde at oprette et nyt tilladelsesniveau på er at lave en kopi af et eksisterende tilladelsesniveau. Det kan du vælge at gøre, når det eksisterende tilladelsesniveau har tilladelser, der minder om dem, som det nye tilladelsesniveau skal have. Når du lavet en kopi, kan du tilføje eller fjerne tilladelser for at vælge, hvilke tilladelser det nye tilladelsesniveau skal have.

Sådan kopieres et tilladelsesniveau:

  1. Klik på navnet på det tilladelsesniveau, du vil kopiere, på siden Tilladelsesniveauer. Sørg for at klikke på linket og ikke markere afkrydsningsfeltet ud for navnet. F.eks. Bidrag, sådan som det er vist i følgende figur.

    Vælg et tilladelsesniveau.

  2. På siden Rediger tilladelsesniveau skal du vælge Kopiér tilladelsesniveau, som er placeret nederst på siden efter sektionen Personlige tilladelser.

    Knappen Kopiér tilladelsesniveau.

  3. Skriv et navn og en beskrivelse til det nye tilladelsesniveau på siden Kopiér tilladelsesniveau.

  4. Vælg, hvilke tilladelser du vil tilføje eller fjerne, og vælg derefter Opret

Når du har oprettet tilladelsesniveauet, kan du tildele det til en SharePoint-gruppe.

Du kan foretage de følgende ændringer i et tilladelsesniveau:

  • Opdatere navnet eller beskrivelsen

  • Tilføje eller fjerne tilladelser

Vi anbefaler, at du ikke foretager nogen ændringer i de standardtilladelsesniveauer, der leveres sammen med SharePoint. Du kan ikke foretage ændringer i standardtilladelsesniveauerne Fuld kontrol og Begrænset adgang.

Sådan foretager du ændringer i et tilladelsesniveau:

  1. Klik på navnet på det tilladelsesniveau, du vil redigere, på siden Tilladelsesniveauer. Sørg for at klikke på linket og ikke markere afkrydsningsfeltet ud for navnet. F.eks. Marketing, sådan som det er vist i følgende figur.

    Vælg et tilladelsesniveau, der hedder Marketing.

  2. På siden Rediger tilladelsesniveau kan du:

    • Ændre beskrivelsen.

    • Tilføje eller fjerne tilladelser for niveauet.

  3. Klik på Send, når du har foretaget ændringerne.

Du kan slette et hvilket som helst tilladelsesniveau med undtagelse af Fuld kontrol og Begrænset adgang. Vi anbefaler ikke, at du sletter et standardtilladelsesniveau.

Hvis du vil slette et tilladelsesniveau, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det tilladelsesniveau, du vil slette, på siden Tilladelsesniveauer, og derefter skal du vælge Slet de markerede tilladelsesniveauer.

Tilladelsesniveauer gælder for en bestemt gruppe af websteder. Det betyder, at alle de ændringer, du foretager i et tilladelsesniveau, har betydning for hele gruppen af websteder. Derfor er her nogle anbefalinger:

  • Rediger ikke i standardtilladelsesniveauer Hvis du ændrer et standardtilladelsesniveau, påvirker ændringerne alle de indbyggede SharePoint-grupper i gruppen af websteder. Det kan også skabe forvirring, hvis du har to grupper af websteder, som har tilladelsesniveauer med det samme navn, men som hver især indeholder forskellige tilladelser.

  • Slet ikke standardtilladelsesniveauer Hvis du sletter et standardtilladelsesniveau, fjernes det fra alle indbyggede SharePoint-grupper, der indeholder tilladelsesniveauet, i gruppen af websteder. Dette kan medføre, at brugere, der er tildelt disse grupper, mister vigtige tilladelser.

  • Tildele tilladelsesniveauer til SharePoint-grupper Du kan tildele et tilladelsesniveau til en enkelt SharePoint-bruger, men det er nemmere at holde styr på, hvem der har tilladelser til hvilke websteder, hvis du tildeler tilladelsesniveauer til en SharePoint-gruppe og føjer vedkommende til gruppen. Det kan også hjælpe på webstedets ydeevne.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×