Søgning og brug af nøgleord i eDiscovery-centeret.

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nøgleord kan gøre det lettere at indskrænke det specifikke indhold, som du fremstiller gennem eksport til en eDiscovery-sag. Ved at oprette fokuserede søgninger øger du sandsynligheden for, at indhold er relevant for en sag og reducerer mængden af indhold, som du skal administrere.

Din organisation kan oprette en eDiscovery-sag, hvis den modtager en anmodning om potentielt bevisførelse, der kan støtte ved en retsforfølgelse, revision eller undersøgelse.

Filtre og forespørgsler

Når du har oprettet en sag, føjer du registreringssæt til den. Registreringssæt indeholder indholdskilderne, f.eks. underordnede SharePoint-websteder og Exchange-postkasser, der kan være relevante for en sag. Med filtre kan du indskrænke kilden, f.eks. efter nøgleord, et interval af start- og slutdatoer, domæner eller efter forfatter eller afsender.

Når du har identificeret potentielle kilder, kan du bruge forespørgsler til yderligere at indskrænke det indhold, du vil eksportere til visning eller til en advokat og/eller anmoderen. Du kan opbygge dit filter ved at bruge nøgleord, datointervaller, forfatter/modtagere, domæne og afstandssøgninger.

Bemærk: I rækkefølge for indhold, der skal registreres, skal den skal gennemsøges via søgning. Du kan finde flere oplysninger om de standard filtyper, der er gennemsøgte artiklen standard gennemsøgte filtypenavne og parses filtyper i SharePoint Server 2013.

Operatorer og afstand i nøgleord

Der kan bruges specialoperatorer, f.eks. booleske operatorer og afstandsoperatorer, til at oprette relationer mellem flere nøgleord. Operatoren skal være skrevet udelukkende med store bogstaver. Hvis det er nødvendigt at bruge flere operatorer, kan du gruppere dem med parentes for at bestemme den rækkefølge, som de skal anvendes i.

Du kan f.eks. være på udkig efter indhold, hvor ordet ledelse indgår, men du vil ikke finde ordet, når det vises i titlen på en hyppigt forekommende rapport i din organisation, der hedder ledelsesresumé. Når du bruger sætningen ledelse IKKE resumé, kan du indskrænke antallet af elementer, der returneres, fra 300 til 188, da du udelukker alle dokumenter, der indeholder ordet resumé.

Bemærk:  Der er et underforstået OG, når to ord er angivet uden nogen operator, f.eks. er ulden orm det samme som ulden OG orm.

Brug

Til

Eksempel

AND

Finde indhold, der indeholder alle de ord eller sætninger, som det adskiller.

risk AND value AND VAR søger efter indhold, der indeholder alle tre ord.

OR

Finde indehold, der indeholder et af de ord eller sætninger, som det adskiller.

risk OR VAR søger efter indhold, der indeholder et eller flere af ordene.

NOT

Udelukke indhold, der indeholder ordet indeholdt i en sætning.

Executive NOT Summary finder alt indhold, der indeholder ordet ledelse, medmindre indholdet også indeholder ordet resumé.

( )

Gruppere ord eller sætninger for at vise de rækkefølge, som de anvendes i.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Finde ord, der er i nærheden af hinanden, hvor n er lig antallet af ord, der adskiller. Hvis der ikke er angivet noget tal, er standardafstanden 8 ord.

Mid NEAR(5) Office finder Mid- og Back-Office og Mid-Office og Mid-, Back- og Front-Office.

Bruge jokertegn

Jokertegn kan hjælpe dig med at udvide dine nøgleord, så de omfatter ord, der indeholder en del af et nøgleord, eller ord, der har alternative stavemåder.

Brug

Til

Eksempel

* i slutningen af et ord

Finde ord, der indeholder rodordet og alle yderligere bogstaver.

risi* finder risiko, risici, risikerede, risikerer og risikabelt

Grundlæggende regler for brug af nøgleord i filtre og forespørgsler

  • Et indholdsfilter eller en indholdsforespørgsel kan indeholde ord, citater og begreber, som bruger nøgleord og egenskaber. Adskil ord med mellemrum.

  • Hyppigt forekommende ord, f.eks. det , den og at samt tal med ét ciffer, ignoreres.

  • Når du angiver en sætning i anførselstegn, returnerer din søgning indhold, der indeholder præcis den sætning, du har angivet, inden for de valgte rammer.

  • Operatorer (f.eks, boolske operatorer) – som ELLER og OG – skal alle skrives med store bogstaver.

  • Hvis en egenskab for SharePoint- eller Exchange-indhold ikke vises i rullemenuen Angiv egenskab, kan du søge efter den med nøgleord. Inkluder en egenskabsværdi i anførselstegn for at finde et identisk match, eller lad værdien være uden anførselstegn for at finde delvise matches, der starter med de indtastede bogstaver. Hvis du leder efter filnavn som f.eks. "Budget" (med anførselstegn), returnerer søgningen en fil med navnet "Budget.xlsx". En søgning som filnavn:budget (uden anførselstegn) returnerer også filerne "Budget_Nuværende.xlsx" og "Budget_Næste.xlsx".

  • Bemærk: En forespørgsel skal indeholde mindst ét ord, der skal findes. Hvis en forespørgsel kun består af ord, der skal udelukkes, vil det give en fejlmeddelelse.

Eksempler på anvendelse af regler

Nøgleord

Eksempelresultater

Executive Briefing

Alt indhold, der indeholder både Ledelse og Briefing, et vilkårligt sted i dokumentet, på siden, i meddelelsen eller i metadata.

"Executive Briefing"

Alt indhold, der indeholder den præcise ordlyd i sætningen "Briefing af ledelsen" et vilkårligt sted i dokumentet, på siden eller i meddelelsen.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Alt indhold, der indeholder den præcise ordlyd i sætningerne "Briefing af ledelsen" og "Resumé til ledelsen" et vilkårligt sted i dokumentet, på siden eller i meddelelsen.

filename:budget

Alle filer med budget i filnavnet, f.eks.budgetprognoser for 2014.docx, budgetprioriteter for 2015.pptx, budgetplanlægning for 2014.xlsx, budgetgennemgang for 2014.xlsx osv.

filename:2014 budget filetype:xlsx

Excel-regneark, der indeholder sætningen 2014 budget, f.eks. "2014 budgetplanlægning.xlsx" og "2014 budgetrevision.xlsx"

Omfang af forespørgsel

En forespørgsel kan anvendes på alt indhold i en sag, på specifikke eDiscovery-sæt eller på en bestemt indholdskilde (f.eks. webindhold, en filshare eller postkasse) i et eDiscovery-sæt. Det kan blive lettere at identificere det rigtige indhold ved at indskrænke omfanget. Det gælder specielt, hvis sagen er stor, og de søgeresultater, der evt. returneres fra andre kilder eller eDiscovery-sæt, ikke er relevante.

Vigtigt: Når indstillingerne Vælg kilder er markeret, er alle filtre, der kan være blevet tilføjet som del af registreringssættet, ikke inkluderet.

Du kan angive omfanget af en forespørgsel ved at klikke på Rediger forespørgslens omfang og derefter vælge Alt sagsindhold, Vælg eDiscovery-sæt eller Vælg kilder.

Indstillingen Alt sagsindhold inkluderer alt indhold fra listen over kilder, og med eventuelle filtre for eDiscovery-sæt anvendt. Du kan også inkludere yderligere indholdsplaceringer og postkasser under angivelse af forespørgslens omfang.

Vise og udføre fejlfinding i forespørgsler

Når du har kørt en forespørgsel, kan du få vist SharePoint-resultaterne efter relevans for forespørgslen eller efter den ældste eller nyeste dato. Du kan få vist et eksempel på dokumentet ved at placere musemarkøren over dokumentets titel.

Du kan indskrænke, hvilke elementer der skal eksporteres, ved at indskrænke resultaterne yderligere efter filtypenavn og efter egenskab, f.eks. Forfatter eller Titel. En indskrænkningsværdi, der anvendes på SharePoint, påvirker ikke Exchange-resultaterne og omvendt.

Du kan få vist forespørgselssyntaksen og reducere redundante Exchange-data på siden Avancerede forespørgselsindstillinger.

I forespørgselsdialogboksen skal du klikke på linket Avancerede forespørgselsindstillinger. Du kan få vist din underliggende forespørgselssyntaks for Exchange og SharePoint, de indholdskilder, der er inkluderet i din forespørgsel, eventuelle filtre til din forespørgsel og alle indskrænkninger. Du kan også fjerne overflødige Exchange-data.

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery-sager i følgende artikler:

Scenarie: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Planlægge og administrere eDiscovery-sager

Føj indhold til en eDiscovery-sag og sæt kilder i venteposition

Standard gennemsøgte filtypenavne og parses filtyper i SharePoint Server 2013

Oversigt over gennemsøgte og administrerede egenskaber i SharePoint Server 2013

Oprette og køre eDiscovery-forespørgsler

Eksportere eDiscovery-indhold og oprette rapporter

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×