Søgetip

Nogle gange, når du søger efter oplysninger, får du ikke helt de resultater, du forventer. Her er nogle tip til at hjælpe dig med at finjustere dine søgeresultater i SharePoint.

Får du ingen resultater eller for få resultater?

Får du for mange resultater?

Bruger du den korrekte syntaks?

Får du ingen resultater eller for få resultater?

Hvis du ikke får nogen resultater, når du søger efter oplysninger, også selvom du har stavet alle ordene korrekt, kan du prøve at udvide søgningen til at omfatte flere resultater:

  • Kontrollér, at du søger på tværs af alt relevant indhold, og at du ikke har begrænset søgningen til kun dele af indholdet, f.eks. Personer eller Videoer.

  • Brug færre søgeord. Brug f.eks. "rapport" i stedet for "salgsrapport".

  • Brug mere generelle søgeord. Brug f.eks. "computer" eller "pc" i stedet for "bærbar".

  • Brug tegnet * som et jokertegn i slutningen af et ord i din forespørgsel. "micro *" finder f.eks. dokumenter, der indeholder "Microsoft" eller "mikrochip".

Er indholdet søgbart? Hvis indholdet er helt nyt, har søgesystemet muligvis ikke registreret det endnu. Vent lidt, og prøv igen. Får du stadig ingen resultater, så spørg administratoren af siden for at sikre, at det indhold, du forventer, ikke er blevet udelukket fra søgningen, og at du har tilladelse til at få det vist.

Disse tip kan også hjælpe, hvis du får nogle få resultater.

Efter udvidelse af søgningen, kan du bruge afgrænsninger til at begrænse resultaterne for at finde nøjagtigt det resultat, du leder efter.

Toppen af siden

Får du for mange resultater?

Hvis du drukner i et hav af søgeresultater, og du ikke kan finde det ønskede, selv når du bruger afgrænsninger til at begrænse antallet af resultater, kan du prøve Avanceret søgning til at oprette en mere specifik forespørgsel.

Brug siden Avanceret søgning til at finde oplysninger, der indeholder eller ikke indeholder bestemte ord eller udtryk, eller begræns søgeresultaterne efter sprog eller resultattype. Du kan også søge i bestemte dokumentegenskaber, f.eks. "forfatter indeholder Jens Hansen."

Hvis du bruger ekspertsøgningen, kan du springe over siden Avanceret søgning og bruge KQL (Keyword Query Language) til at angive avancerede forespørgsler direkte i søgefeltet, således:

("vindmølleparker" OR "solfangere") AND (title:"innovation" OR title:"teknologier")

Artiklen Keyword Query Language (KQL) Syntax Reference indeholder oplysninger om, hvordan du kan skrive gyldige KQL-forespørgsler.

Toppen af siden

Bruger du den korrekte syntaks?

Hvis du ikke får nogen resultater, og en fejlmeddelelse fortæller dig, at du skal sikre, at du bruger den korrekte syntaks, fortolker søgesystemet din søgning som en KQL-forespørgsel (Keyword Query Language), men bemærker, at der er et eller andet galt med syntaksen.

Kontrollér, at du bruger den rigtige syntaks, og især det rigtige antal parenteser og dobbelte anførselstegn.

Hvis du vil søge efter et udtryk, der indeholder en højreparentes eller dobbelte anførselstegn, skal du kontrollere, at du sætte hele ordet (herunder parentes eller dobbelte anførselstegn) i dobbelte anførselstegn.

Artiklen Keyword Query Language (KQL) Syntax Reference indeholder oplysninger om, hvordan du kan skrive gyldige KQL-forespørgsler.

Toppen af siden

Se også

Søgning i SharePoint 2013

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×