Søgetip

Nogle gange, når du søger efter oplysninger, får du ikke helt de resultater, du forventer.

Hvis du har spørgsmål om oplysninger, du ikke kan finde i din virksomhed eller organisation, kan du kontakte administratoren af webstedet eller firmaets helpdesk. Her er nogle tip til finjustering af de resultater, som SharePoint-søgemaskinen fandt til dig.

Får du ingen resultater eller for få resultater?

Hvis du ikke får nogen resultater, når du søger efter oplysninger, også selvom du har stavet alle ordene korrekt, kan du prøve at udvide søgningen til at omfatte flere resultater:

  • Kontrollér, at du søger på tværs af alt relevant indhold, og at du ikke har begrænset søgningen til kun dele af indholdet, f.eks. Personer eller Videoer.

  • Brug færre søgeord. Brug f.eks. "rapport" i stedet for "salgsrapport".

  • Brug mere generelle søgeord. Brug f.eks. "computer" eller "pc" i stedet for "bærbar".

  • Brug en stjerne (*) som et jokertegn i slutningen af en tekststreng i en forespørgsel. F.eks. finder "micro*" dokumenter, der indeholder "Microsoft" eller "mikrochip". Det virker ikke at bruge * i starten af eller midt i et ord.

Disse tip kan også hjælpe, hvis du får for mange resultater. Efter udvidelse af søgningen kan du bruge afgrænsninger til at begrænse resultaterne for at finde nøjagtigt det resultat, du leder efter.

Hvis det ikke hjalp, kan det være, at indholdet ikke er søgbart:

  • Hvis du søger efter noget, du ikke har tilladelse til at se, returnerer søgningen ikke et resultat for det. Det betyder også, to personer muligvis ikke får de samme resultater for den samme forespørgsel. Du har f.eks. sandsynligvis ikke tilladelse til at se de samme filer som din chef.

  • Hvis indholdet er helt nyt, har søgesystemet muligvis ikke registreret det endnu. Vent lidt, og prøv igen. Hvis du stadig ikke får resultater, kan du kontakte de personer, der er ansvarlige for den webside, du søger fra. Måske vil de udelukke det indhold, du søger efter, fra søgning

  • Nogle organisationer registrerer både overordnede og underordnede versioner af filer i deres biblioteker. De fleste bruger underordnede versioner, når filerne er under udvikling, og overordnede versioner, når visse milepæle er nået, eller når filerne er klar til gennemgang af en bred målgruppe. Hvis du søger efter en fil, får du kun vist den overordnede version i søgeresultaterne, ikke den underordnede version. Få mere at vide om tilladelser og versionsstyring.

Hvis du er SharePoint-administrator, kan du se hvordan du kan sørge for, at indholdet kan findes.

Toppen af siden

Får du for mange resultater?

Hvis du drukner i et hav af søgeresultater, og du ikke kan finde det ønskede, selv når du bruger afgrænsninger til at begrænse antallet af resultater, kan du prøve Avanceret søgning til at oprette en mere specifik forespørgsel.

Brug siden Avanceret søgning til at finde oplysninger, der indeholder eller ikke indeholder bestemte ord eller udtryk, eller begræns søgeresultaterne efter sprog eller resultattype. Du kan også søge i bestemte dokumentegenskaber, f.eks. "forfatter indeholder Jens Hansen."

Hvis du ikke kan se et link til Avanceret søgning, kan du skrive avancerede forespørgsler som:

  • ("vindmølleparker" OR "solfangere") AND (title:"innovation" OR title:"teknologier")

  • author:"Shakespeare" AND "To be or not to be"

Få mere at vide om at skrive avancerede forespørgsler direkte i søgefeltet

Toppen af siden

Bruger du den korrekte syntaks?

Hvis du ikke får nogen resultater, og en fejlmeddelelse fortæller dig, at du skal sikre, at du bruger den korrekte syntaks, har søgesystemet fortolket din søgning som en avanceret forespørgsel (KQL-forespørgsel (Keyword Query Language)), men har bemærket, at der er et eller andet galt med syntaksen.

Kontrollér, at du bruger den rigtige syntaks, og især det rigtige antal parenteser og dobbelte anførselstegn. Hvis du vil søge efter et udtryk, der indeholder en højreparentes eller dobbelte anførselstegn, skal du kontrollere, at du sætter hele ordet (herunder parentes eller dobbelte anførselstegn) i dobbelte anførselstegn. Få mere at vide om syntaksen for avancerede/KQL-forespørgsler

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×