Søge efter noter i OneNote

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En af de største fordele ved at bruge Microsoft Office OneNote 2007 i stedet for traditionelle notesbøger er muligheden for hurtigt at søge igennem alle de oplysninger, du har indsamlet, og finde frem til vigtige noter på baggrund af nogle angivne kriterier. I stedet for at skulle bladre gennem papirsider, kan du hurtigt finde de ting, du har skrevet ned. Med OneNote er det også nemt at gennemse de seneste notater og søge efter talte ord i noter med lydoptagelse.

Bemærk: Du kan udvide søgefunktionerne i Office OneNote 2007 kraftigt ved at installere komponenten WDS (Windows Desktop Search). Når WDS er installeret, foregår søgning efter noter i OneNote stort set på et øjeblik, og du kan endda søge efter oplysninger i optagede lydnoter. Du kan hente og installere WDS, når du bliver opfordret til det af OneNote, eller ved at vælge komponenten i OneNote-indstillingerne. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner. Klik på Andet i dialogboksen Indstillinger, og klik derefter på Installer Hurtigsøgning.

Hvad du vil gøre?

Søge efter noter

Finde noter, du senest har skrevet

Gennemse seneste viste noter

Tip til søgning efter noter

Søge efter noter

Bemærk: Hvis der er sektioner i din notesbog, som er beskyttet med adgangskode, og du vil søge efter noter i disse sektioner, skal du angive adgangskoderne for sektionerne, før du starter søgningen.

  1. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg.

  2. Klik på Skift søgeområde pilen ud for det finde symbol, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du kun vil søge efter den angivne tekst i den aktuelle sektion, skal du klikke på Denne sektion.

    • Hvis du vil søge efter den angivne tekst i alle åbne sektioner, skal du klikke på Denne sektionsgruppe.

    • Hvis du vil søge efter den angivne tekst i alle sektioner og på alle sider i den aktuelle notesbog, skal du klikke på Denne notesbog.

    • Hvis du vil søge efter den angivne tekst i alle sektioner og på alle sider i alle notesbøger, skal du klikke på Alle notesbøger.

  3. Klik på knappen Søg.

    Hvis der findes en eller flere forekomster af teksten, vises det samlede antal sider i værktøjslinjeområdet.

  4. Hvis du vil flytte fra én forekomst af teksten til en anden, skal du klikke på pilene Forrige forekomst eller Næste forekomst.

  5. Klik på Vis liste, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder i opgaveruden Sideoversigt, hvis du vil gennemgå oversigten over sider, der indeholder teksten:

    • Hvis du vil åbne en bestemt side, der indeholder teksten, skal du klikke på sidens titel.

    • Hvis du vil sortere sideoversigten på en anden måde, skal du klikke på den ønskede indstilling på listen Sorter liste efter.

    • Hvis du vil ændre søgeområdet, skal du klikke på den ønskede indstilling på listen Søg.

      Bemærk: OneNote viser kun én forekomst pr. side, så søgeresultaterne i opgaveruden Sideoversigt kan overskues. På listen Resultater for notesøgning kan du klikke på en side og få vist eventuelle yderligere forekomster, der er fundet på den pågældende side.

  6. Klik på røde for at afslutte søgningen, knappen Afslut Søg og Ryd match fremhævning.

Bemærk: 

  • Når du har angivet omfanget af en søgning, anvendes det automatisk på alle efterfølgende søgninger efter noter. Hvis du f.eks. har valgt Denne sektion og søger i dine noter, men du senere vil søge efter tekst i alle dine noter, skal du ændre søgeomfanget, f.eks. til Alle notesbøger, før du starter den næste søgning.

  • Når du søger efter tekst i dine noter, kan du vælge at medtage søgning efter talte ord i lyd- eller videofiler (.wma and .wmv), du har optaget i OneNote. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på Lyd og video på listen Kategori. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver søgning efter ord i lyd- og videooptagelser, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Finde noter, du senest har skrevet

  1. Klik på Sider sorteret efter dato i menuen Vis.

  2. Vælg Dato på listen Sorter liste efter i opgaveruden Sideoversigt.

  3. Klik på Alle notesbøger på listen Søg.

  4. Hvis du vil åbne en bestemt side, skal du klikke på sidetitlen på resultatlisten.

Toppen af siden

Gennemse seneste viste noter

Benyt en af følgende fremgangsmåder på standardværktøjslinjen:

  • For at åbne den sidste side, du har set, skal du klikke på tilbage Knapflade .

  • For at åbne den side, du har set, før du klikker på tilbage Knapflade skal du klikke på Videresend Knapflade .

  • Klik på pilen ud for tilbage Knapflade eller Videresend Knapflade for at åbne en af de seneste sider, du har set, og klik derefter på titlen på den side, du vil.

Toppen af siden

Tip til søgning efter noter

For at få mest muligt ud af søgningen i dine noter, skal du overveje at benytte følgende fremgangsmåder:

  • Brug anførselstegn til at finde et bestemt udtryk    Hvis du vil søge efter et bestemt udtryk, skal du sætte sætningen i anførselstegn. For eksempel, hvis du skriver "Frank Lee" ", og du har noter, der indeholder navnene Frank Miller, Oliver Lee og Frank Lee, finder OneNote kun de noter, der indeholder de nøjagtigt udtryk, der skal Frank Lee.

  • Bruge "OR" til at finde sider, hvor et af søgeordene forekommer    Hvis du vil søge efter noter, der indeholder et af søgeordene, skal du skrive OR mellem hvert ord. Hvis du f.eks. skriver Frank OR Lee OR Oliver, finder OneNote de noter, der indeholder et af de tre ord.

  • Brug store og små bogstaver i flæng    Søgning er med undtagelse af AND, OR og NÆSTEN ikke store og små bogstaver. Eksempelvis hvis du skriver mandag, finder OneNote noter, der indeholder både mandag og mandag.

  • Brug "Lydoptagelse startet" eller "Videooptagelse startede" til at finde lyd- eller videonoter    Når du optager lyd- eller videonoter, OneNote automatisk indsætter teksten "Lydoptagelse startet" eller "videooptagelse startet" afhængigt af typen af optagelse. For at søge efter lydnoter, skal du skrive Lydoptagelse startet. Hvis du vil søge efter videonoter, skal du skrive videooptagelse startede.

  • Kun bruge de første bogstaver i et ord for at udvide søgeresultaterne    Hvis du skriver de første bogstaver i et ord, finder OneNote ord, der indeholder en del af ordet. Hvis du f.eks. skriver Tim og dine noter indeholder ordet time, finder OneNote noter, der indeholder både Tim og time. For at undgå dette kan du bruge anførselstegn til at søge efter en præcis ordlyd.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×