Søg i noter i OneNote

En af de store fordele ved at bruge OneNote i stedet for almindelige notesbøger er muligheden for at hurtigt søge i alle de oplysninger, du har indsamlet og hente vigtige noter, der er baseret på kriterier, du angiver. I stedet for at skulle bladre og skimme papirsider kan du hurtigt finde alt, hvad du har skrevet. OneNote gør det også nemt at gennemse dine seneste noter og søge efter talte ord i optagede lydnoter.

Søge efter tekst

Hvis du vil søge efter et søgeord eller et udtryk i alle dine notesbøger, endda på tværs af flere notebøger, skal du gøre følgende:

  1. I søgefeltet i øverste højre hjørne af dine sektionsfaner skal du vælge pilen til højre for forstørrelsesglasikonet, og på den liste, der vises, skal du vælge Alle notesbøger.

    Bemærk: Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, kan du trykke på Ctrl + E for at udvide søgningen til alle notesbøger.

  2. Skriv et nøgleord eller udtryk i søgefeltet.

    Brug Søg til at søge efter noter overalt i OneNote.

  3. Mens du skriver, begynder OneNote at returnere sideresultater, som matcher søgeordet eller -udtrykket. Vælg et søgeresultat for at hente den tilknyttede note.

  4. Når du er færdig med søgningen, skal du trykke på Esc.

Bemærkninger: 

  • Hvis du vil indsnævre søgeområdet, skal du vælge pilen til højre for forstørrelsesglasikonet og på den liste, der vises, skal du vælge, hvordan du vil begrænse søgningen: Find på denne side, Denne sektion, Denne sektionsgruppe, Denne notesbog, Alle notesbøger.

  • For nemmere at bladre gennem et stort antal søgeresultater, tilpasse søgeområdet eller sortere din søgning kan du fastgøre ruden med søgeresultater. Dy skal blot trykke på Alt+O.

Søge efter ord i lyd- og videoklip

OneNote kan genkende talte ord i lyd- og videooptagelser, hvis funktionen Lydsøgning er aktiveret. Indstillingen er som standard deaktiveret, fordi den gør søgning langsommere.

Sådan aktiveres Lydsøgning:

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Lyd og video.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver søgning efter ord i lyd- og videooptagelser under Lydsøgning og klik på OK.

Bemærk: Søgefunktionerne i Office OneNote 2007 forbedres væsentligt ved at installere komponenten Windows Desktop Search (WDS). Når du har installeret WDS, foregår søgning i OneNote næsten omgående. Du kan også søge efter oplysninger, der er optaget som lyd. Du kan downloade og installere WDS, når OneNote beder dig om det, eller ved at vælge det i OneNotes indstillinger. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner. I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Andre, og derefter skal du klikke på Installer Hurtigsøgning.

Hvad vil du foretage dig?

Søg efter noter

Find seneste skrevne noter

Gennemse seneste viste noter

Tip til at søge noter

Søg efter noter

Bemærk: Hvis din notesbog indeholder sektioner, der er beskyttet af en adgangskode, og du vil søge efter noter i disse sektioner, skal du angive adgangskoderne for sektionerne, før du begynder søgningen.

  1. Skriv den tekst, du vil finde, i søgefeltet.

  2. Du skal klikke på pilen Skift søgeomfang ved siden af symbolet Find. Herefter skal du gøre en af følgende:

    • Hvis du vil søge efter en bestemt tekst i den aktuelle sektion, skal du klikke på Denne sektion.

    • Hvis du vil søge efter en bestemt tekst i alle åbne sektioner, skal du klikke på Denne sektionsgruppe.

    • Hvis du vil søge efter den bestemte tekst i alle sektioner og sider i den aktuelle notesbog, skal du klikke på Denne notesbog.

    • Hvis du vil søge efter den bestemte tekst i alle sektioner og sider i alle dine notesbøger, skal du klikke på Alle notesbøger.

  3. Klik på knappen Søg.

    Hvis der findes en eller flere forekomster af teksten, vises det samlede antal sider i værktøjslinjeområdet.

  4. Hvis du vil flytte fra én forekomst af teksten til en anden, skal du klikke på pilene Forrige forekomst eller Næste forekomst.

  5. Hvis du vil gennemgå listen over sider, der indeholder teksten, skal du klikke på Vis liste og gøre et af følgende i opgaveruden Sideliste:

    • Hvis du vil åbne en bestemt side, der indeholder teksten, skal du klikke på sidens titel.

    • Hvis du vil sortere listen over sider på en anden måde, skal du klikke på den indstilling, du vil bruge, på listen Sortere listen efter.

    • Hvis du vil ændre søgeomfanget, skal du klikke på den indstilling, du vil bruge i listen Søg.

      Bemærk: OneNote sørger for, at søgeresultaterne i opgaveruden Sideliste er håndterbare ved kun at vise ét match pr. side. Du kan klikke på en hvilken som helst side på listen Resultater for notesøgning for at få vist flere forekomster, som findes på den pågældende side.

  6. Hvis du vil afslutte søgningen, skal du klikke på den røde knap Afslut Søg, og ryd fremhævning af match.

Bemærk: 

  • Når du har markeret søgeomfanget, anvendes det automatisk til alle efterfølgende søgninger i dine noter. Hvis du f.eks. markerer Denne sektion og søger efter noter, men du senere vil søge efter tekst i alle dine noter, skal du ændre omfanget (f.eks til Alle notesbøger), før du begynder din næste søgning.

  • Når du søger efter tekst i dine noter, kan du vælge at medtage søgning efter talte ord i lyd- og videofiler (.wma og .wmv), som du har indspillet i OneNote. På menuen Funktioner skal du klikke på Indstillinger og derefter klikke på Lyd og video i listen Kategori. Marker afkrydsningsfeltet Aktivér søgning efter ord i lyd- og videooptagelser, og klik på OK.

Toppen af siden

Find senest skrevne noter

  1. På menuen Visning skal du klikke på Sider sorteret efter dato.

  2. Du skal vælge Dato på listen Sortere listen efter i opgaveruden Sideliste.

  3. Du skal klikke på Alle notesbøger på listen Sideliste.

  4. Hvis du vil åbne en bestemt side, skal du klikke på dens sidetitel i listen over resultater.

Toppen af siden

Gennemse senest viste noter

Benyt en af følgende fremgangsmåder på værktøjslinjen Standard:

  • Hvis du vil åbne den side, du senest fik vist, skal du klikke på Tilbage Knapflade .

  • Hvis du vil se den side, du fik vist, før du klikkede på Tilbage Knapflade , skal du klikke på Frem Knapflade .

  • Hvis du vil åbne en af de senest viste sider, skal du klikke på pilen ved siden af Tilbage Knapflade eller Frem Knapflade og derefter klikke på den sidetitel, du vil have vist.

Toppen af siden

Tip til at søge noter

Hvis du vil have de bedste resultater, når du søger efter dine noter, skal du overveje følgende tip:

  • Brug anførselstegn til at finde et bestemt udtryk    Hvis du søger efter et bestemt udtryk, skal du bruge anførselstegn omkring teksten. Hvis du f.eks. skriver "Frank Lee", og du har noter, der indeholder navnene Frank Miller, Oliver Lee og Frank Lee, finder OneNote kun de noter, som indeholder det nøjagtige udtryk Frank Lee.

  • Brug "ELLER" til at finde sider, der omfatter et af ordene    Hvis du søger efter noter, der indeholder et eller flere ord, skal du skrive ELLER mellem hvert ord. Hvis du f.eks. skriver Frank ELLER Lee ELLER Oliver, finder OneNote de noter, der indeholder et af disse tre ord.

  • Brug store og små bogstaver synonymt    Med undtagelse af OG, ELLER og I NÆRHEDEN AF er der ikke forskel på store og små bogstaver i en søgning. Hvis du f.eks skriver Mandag, finder OneNote de noter, der indeholder både mandag og Mandag.

  • Brug "lydoptagelse startet" eller "videooptagelse startet" til at finde lyd- eller videonoter    Når du optager lyd- eller videonoter, indsætter OneNote automatisk teksten "Lydoptagelse startet" eller "Videooptagelse startet" afhængigt af optagelsestypen. Hvis du vil søge efter lydnoter, skal du skrive lydoptagelse startet. Hvis du vil søge efter videonoter, skal du skrive videooptagelse startet.

  • rug kun de første par bogstaver af et ord til at udvide søgeresultatet    Hvis du skriver de første par bogstaver af et ord, finder OneNote ord, der indeholder dele af ordet. Hvis du f.eks. skriver Tid og har noter, der omfatter ordet tid, finder OneNote noter, der indeholder både ordet tid og tidspunkt. Du kan bruge anførselstegn for at undgå dette problem, når du søger efter et bestemt ord eller udtryk.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×