Opret et organisationsdiagram

Sådan opbygger du et organisationsdiagram med SmartArt

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tilføj et organisationsdiagram på din slide, og se, hvordan du bruger SmartArt-værktøjer til at gøre dette.

Tilføj en boks i organisationsdiagrammet

  1. Klik på den eksisterende boks, der er placeret tættest på det sted, hvor du vil tilføje den nye boks.

  2. Klik på pilen ud for Tilføj figur under SMARTART-VÆRKTØJER på fanen DESIGN i gruppen Opret grafik, og gør derefter ét af følgende:

Bemærk: Hvis fanen SMARTART-VÆRKTØJER eller DESIGN ikke vises, skal du kontrollere, at du har markeret SmartArt-grafikken.

  • Klik på Tilføj figur efter for at indsætte et felt på det samme niveau som det markerede felt, men efter det markerede felt.

  • Klik på Tilføj figur før for at indsætte et felt på det samme niveau som det markerede felt, men før det markerede felt.

  • Hvis du vil indsætte et felt et niveau over det markerede felt, skal du klikke på Tilføj figur over. Det nye felt indsættes på pladsen for det markerede felt, og det markerede felt og alle felter direkte derunder bliver sænket ét niveau (hver).

  • Klik på Tilføj figur under for at indsætte et felt ét niveau under det markerede felt.

  • Hvis du vil tilføje et assisterende felt, skal du klikke på Tilføj assistent. Assistenfeltet tilføjes over de andre felter på samme niveau i SmartArt-grafikken, men det vises i tekstruden efter de andre felter på samme niveau. Tilføj assistent er kun tilgængelig for organisationsdiagramlayout. Det er ikke tilgængelig for hierarkilayout.

Vil du have mere?

Opret et organisationsdiagram i PowerPoint vha. en skabelon

Webinar: Organisationsdiagrammer i PowerPoint og Visio

Opret et organisationsdiagram ved hjælp af SmartArt-grafik

Vi opbygger en del af vores diagram med tekstruden, som vi har fortalt om i video 2:

Sådan opbygger du et organisationsdiagram ved brug af tekstruden.

For at færdiggøre vores diagram bruger vi Smart Art-værktøjer, som kommer frem, når som helst jeg vælger diagrammet.

Ved at bruge fanen Design kan vi færdiggøre diagrammet og anvende SmartArt-typografi og farveskema.

Vi mangler at tilføje de personer, som refererer til hver manager. Jeg begynder med at markere manageren Abbi Byrne.

Herefter klikker jeg på pilen ved siden af Tilføj figur og klikker på Tilføj figur under.

Dermed tilføjes en underordnet figur til Abbi Byrne.

Desuden justeres diagramlayoutet automatisk: Managerfigurerne er nu forgrenet til venstre og højre.

De var opstillet lodret.

Forgreningen hjælper til at opbygge diagrammet horisontalt, efterhånden som jeg tilføjer figurer.

Hvis jeg vil tilføje en ny figur til Abbis gruppe, lader jeg den nye figur være markeret,

klikker på pilen ved siden af Tilføj figur og klikker på Tilføj figur efter.

Jeg gentager disse trin for hver enkelt manager: markerer manager, klikker på pilen ud for Tilføj figur, klikker på Tilføj figur under,

og klikker på Tilføj figur efter for at tilføje en ny figur til gruppen.

Nu har vi tilføjet alle de nødvendige figurer for hver manager.

Nu skal vi tilføje navne og stillingsbetegnelser. Jeg zoomer ind for at se nærmere på det.

Jeg vælger en figur og indtaster navnet, trykker på Skift + Enter for at oprette en ny linje og skriver derefter en stillingsbetegnelse.

Jeg har udfyldt alle navne og stillingsbetegnelser, og nu zoomer jeg ud igen.

Nu da jeg har opbygget selve diagrammet, kan jeg arbejde mere med layoutet.

Hvis jeg for eksempel havde flere navne under hver manager, ville diagrammet begynde at blive højt.

Jeg zoomer ind for at se nærmere på det.

Hvis jeg vil ændre layoutet på disse høje strukturer, vælger jeg figuren over den gruppe, jeg ønsker at ændre, i dette tilfælde Abbi Byrne,

og klikker herefter på Layout og vælger Begge for at få figurerne til at forgrene sig til hver side.

Jeg gør dette for hver gruppe og udvider dermed diagrammet horisontalt og får mere plads til flere figurer nedenunder.

Lad os zoome ind og se på, hvordan man kan flytte figurer i diagrammet.

Hvis jeg vil flytte Abbi og hendes underordnede til højre for Silas' gruppe, skal jeg klikke på Abbi Byrne > Flyt ned.

At forfremme og degradere figurer kan være mindre ligetil.

Lad os sige, at Dominique Kemp, som refererer til Silas, forfremmes til manager.

Så markerer jeg Dominique og klikker på Hæv.

Dominique flyttes nu på til managerniveau, men hendes ingeniørkollega, Kirby, referer nu til hende, og ikke til Silas.

Lad os sige, at det er korrekt, og at Silas faktisk skifter afdeling.

Jeg kan så markere Silas og trykke på Slet, og så er diagrammet korrekt.

Men hvis Silas bliver, hvor han er, og Kirby stadig refererer til ham, skal jeg forfremme Dominique på denne måde:

Jeg vælger Silas, klikker på pilen ved siden af Tilføj figur og klikker på Tilføj figur efter.

Dermed indsættes en ny, blank figur i managerniveauet ved siden af Silas.

Herefter sletter jeg Dominiques oplysninger og indtaster hendes navn og hendes nye stillingsbetegnelse i den nye figur.

Jeg efterlader Dominiques tidligere stilling tom.

Nu er diagrammet færdigt, og jeg har indsat en tekstboks til slidens overskrift.

Nu vil jeg gøre diagrammet større.

Jeg klikker for at markere det, peger på et hjørne og trækker den tohovedede pilemarkør.

For at centrere diagrammet klikker jeg på Arranger på fanen Startside, peger på Juster og klikker på Centrer.

For at tilføje typografi til diagrammet klikker vi på fanen Design under SmartArt-værktøjer og anvender en SmartArt-typografi.

Hver typografi viser en forhåndsvisning, når jeg peger på den.

Lad os tage denne her: Intens effekt.

Herefter klikker vi på Skift farver og vælger et farvetema. Vi ser en forhåndsvisning af farvetemaet, når vi peger på det.

Hvis jeg gerne vil vende tilbage til diagrammets oprindelige udseende og begynde forfra, kan jeg klikke på Nulstil grafik.

Når jeg bruger SmartArt-layout og de mange SmartArt-værktøjer og SmartArt-typografi, får jeg et lækkert og skarpt diagram, som var sjovt at lave.

Se kursusoversigten for at få flere oplysninger, og prøv dig frem selv.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×