Sådan opdateres flag fra tidligere versioner til Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 indeholder en ny menu, Opfølgning, med flere forskellige standarddatoer, som du kan vælge imellem, når du tildeler markeringer (også kaldet afmærkninger) i form af flag. Emner, der er markeret med flag, vises på nye placeringer, f.eks. i opgavepanelet og på listen over daglige opgaver i kalenderen, så de nu er lettere at finde. I tidligere versioner af Outlook skulle du indstille påmindelser for flag manuelt, og de blev kun vist i Indbakke eller andre tabel. I Microsoft Office Outlook 2003 var det muligt at vælge forskellige farver til flag, men i Office Outlook 2007 kan du tildele markerede emner farvekategori og knytte emnerne til andre relaterede emnerne på tværs af Office Outlook 2007. Flag kan ikke alene tilknyttes meddelelser og kontaktpersoner, men også opgaver. Du kan gøre det endnu lettere ved også at angive et Flaget Hurtigklik, så du kan tildele det flag, du benytter mest, med et enkelt klik.

Denne artikel indeholder

Hvad sker der med mine gamle flag i Office Outlook 2007?

Hvordan fungerer markering af datoer i menuen Opfølgning?

Kan jeg fortsat føje farve til mine flag?

Hvad sker der med mine gamle flag i Office Outlook 2007?

Office Outlook 2007 flytter alle de afmærkede meddelelser og kontaktpersoner i Outlook 2003, første gang programmet startes, når du har opgraderet fra en tidligere version. De afmærkede emner tildeles farvekategorier, der er tættest på de farver, som flagene er blevet tildelt. Et emne, der er blevet afmærket med farven rød, tildeles f.eks. kategorien Rød, og et emne, der er blevet afmærket med farven blå, tildeles kategorien Blå. Få mere at vide om, hvordan kategorier fra tidligere versioner opdateres til Outlook 2007.

Der gælder følgende for flag fra tidligere versioner af Outlook:

  • Når du opgraderer til Office Outlook 2007, forbliver de afmærkede meddelelser i de samme mapper i Navigationsrude. De afmærkede meddelelser kan også findes i  SøgemapperTil opfølgning.

  • Afmærkede meddelelser og afmærkede kontaktpersoner fra tidligere versioner vises også i  Ingen dato-sektionerne i opgavepanelet og i Opgaver i Office Outlook 2007.

  • En påmindelse, som var angivet for et tidligere markeret element, vises stadig på den angivne dato.

  • I Indbakke har meddelelser flag i kolonnen Flagstatus, men flagene vises ikke i de oprindelige farver (hvis der var tildelt et farvet flag). Farven på flaget vises i kolonnen Kategorier ud for flaget i overensstemmelse med den nye farvekategori, der er tildelt.

  • I Oplysningspanel i brevhovedet på en åben meddelelse eller i den øverste del af åbne kontaktpersoner kan du se de opfølgningsoplysninger, der fandtes for det oprindelig flag.

Skifte mellem en tidligere version af Outlook og Office Outlook 2007

Du kan få brug for at arbejde i forskellige versioner af Outlook. Det kan f.eks. være, at du bruger én version på dit arbejde og en anden hjemme. Hvordan ser flag ud, og hvordan fungerer de i de forskellige versioner?

  • Hvis du tildeler et emne i Outlook 2003 et farvet flag og åbner emnet i Office Outlook 2007, har flaget ikke længere den pågældende farve (undtagen hvis farven er rød), og flagfarven vises som en flad farveblok i kolonnen Kategorier. Hvis der var angivet en påmindelse, bevares den.

  • Hvis du tildeler et emne i Office Outlook 2007 et flag og åbner emnet i en tidligere version af Outlook, vises et rødt flag, der er tildelt emnet.

  • Påmindelser fungerer på tværs af versioner, men i Outlook 2003 vises påmindelser kun, hvis meddelelserne findes i Indbakke-mappe.

  • Markerede meddelelser vises også i mappen Til opfølgning i navigationsruden i Outlook 2003 og Office Outlook 2007.

Toppen af siden

Hvordan fungerer markering af datoer i menuen Opfølgning?

I den følgende tabel kan du se, hvordan datoerne fungerer for flagene i menuen Opfølgning. Du kan dog tilpasse datoerne for alle flag, og det er op til dig, om du vil angive påmindelser.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus én dag

Dags dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Hurtigklik-flagdatoen bruges som standard. Vælg en brugerdefineret dato efter behov.

Hurtigklik-flagdatoen bruges som standard. Vælg en brugerdefineret dato efter behov.

Hurtigklik-flagdatoen bruges som standard. Vælg en brugerdefineret dato efter behov.

Toppen af siden

Kan jeg fortsat føje farve til mine flag?

Flag i Office Outlook 2007 er nu tættere knyttet til datoer og påmindelser for at gøre det lettere at følge op på emner, og farvekategori er blevet forbedret for at skabe måder at identificere og organisere emner på. I stedet for at bruge flag til at skelne mellem og prioritere emner vil de nye farvekategorier ofte fungere bedre.

Når du markerede et emne med et flag i Outlook 2003, kunne du vælge mellem forskellige flagfarver. I Office Outlook 2007 er flag imidlertid ikke knyttet til farver. Hvis du vil knytte en farve til et emne, der er markeret, skal du tildele emnet en farvekategori. Hvis du vil tildele et emne, der er markeret med et flag, en farve med et bestemt kriterium, skal du knytte emnet til en farvekategori, der er oprettet til det specifikke kriterium. Du kan f.eks. oprette en farvekategori med navnet Vigtigt! og knytte farven rød til den. Derefter kan du tildele et emne, der er markeret med et flag, som du vil identificere som vigtigt, farvekategorien Vigtigt!.

Farven på den tildelte farvekategori vises i din indbakke eller i andre tabelvisninger i kolonnen Kategorier ud for kolonnen Flagstatus. Denne farvekodning gør det muligt hurtigt at finde de emner, som er kategoriseret. Yderligere oplysninger finder du i artiklen Føje en farve til et flag.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×