Opret et organisationsdiagram

Sådan opbygger du et organisationsdiagram med tekstruden

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tilføj et organisationsdiagram på din slide, og se, hvordan du bruger tekstruden til at gøre dette.

Vil du have mere?

Opret et organisationsdiagram i PowerPoint vha. en skabelon

Webinar: Organisationsdiagrammer i PowerPoint og Visio

Opret et organisationsdiagram ved hjælp af SmartArt-grafik

Vi skal indsætte et organisationsdiagram, og vi vil gerne have så meget plads på sliden som muligt.

Så derfor højreklikker vi på sliden, peger på Layout og vælger Tomt.

Diagrammet indsættes ved at klikke på Indsæt, SmartArt og vælge Hierarki.

Jeg vælger det grundlæggende organisationsdiagram og klikker på OK.

Diagrammet indsættes med tekstruden synlig.

Når jeg vil lukke og åbne ruden, klikker jeg på denne pil, som vises på det valgte diagram.

Jeg kan flytte ruden ved at trække den til toppen,

og jeg kan gøre den større ved at trække i den tohovede pilemarkør til en hvilken som helst side.

Når jeg klikker i området uden for diagrammet, så det ikke er markeret, forsvinder ruden,

og når jeg klikker på diagrammet for at markere det, vises ruden igen.

Bemærk, hvordan ruden forholder sig til diagrammet: når jeg klikker ved siden af det øverste punkttegn, bliver den øverste figur også markeret.

Når jeg klikker på den særlige indrykning under det øverste punkt, markeres den næste figur, som er beregnet til en assistents navn.

Og når jeg klikker på det første underordnede punkttegn i ruden, markeres den første figur i næste række.

Lad os indtaste det første navn, nemlig organisationens administrerende direktør. Teksten i figuren tilpasses i størrelsen, efterhånden som jeg indtaster.

Når jeg vil tilføje Victorias stillingsbetegnelse, trykker jeg på Skift + Enter for at begynde på en ny linje og indtaste stillingsbetegnelsen.

Bemærk, at hvis jeg trykker på Enter for at lave linjeskift, medfører det et andet punkttegn og en anden figur, som jeg ikke vil have her.

Jeg trykker på Tilbage-tasten for at slette punkttegnet og figuren.

Som det næste indtaster vi assistentens navn og stillingsbetegnelse.

Og ud for de næste tre punkttegn skriver vi navne og stillingsbetegnelser på underdirektørerne.

Hvad gør jeg så, hvis jeg vil ændre navnene i denne række, så Naomi Sharp kommer efter Jimmie Wolf.

En nem måde er at højreklikke på Naomi Sharps navn og klikke på Flyt ned. Dermed flyttes Naomi Sharp til højre.

Hvis jeg nu ønsker at tilføje personer, som refererer til hver direktør, klikker jeg på slutningen af direktørens stillingsbetegnelse og trykke på Enter + Tab.

Dermed indsættes underordnede punkttegn og figurer.

Her indtaster jeg den første seniormanager, Dick Kingsbury.

Hvis jeg vil tilføje flere figurer på samme niveau, fortsætter jeg bare med at trykke på Enter.

Vi tilføjer navnene på de andre managere, der refererer til Marco Lara.

Lad os nu sige, at Dick Kingsbury er blevet forfremmet til direktør.

For at flytte hans navn et niveau op klikker jeg på det og trykker på Skift + Tab.

Dermed flytter han et niveau op. Men nu, da han er lige oven over Abbi og Silas, betyder det, at de refererer til ham og ikke til Marco.

For at sørge for, at Dick Kingsbury forfremmes, uden det påvirker de andre personer, som refererer til Marco, gør jeg følgende:

Jeg markerer hans navn og stillingsbetegnelse, højreklikker og klikker på Klip.

Herefter klikker jeg der, hvor jeg ønsker, at hans navn skal være på direktørniveau, f.eks. foran Jimmie Wolf, og trykker på Enter.

Nu klikker jeg ved siden af det nye punkttegn, højreklikker og klikker på Indsæt.

Jeg indtaster Dick Kingsburys nye stillingsbetegnelse: Direktør for særlige projekter.

Nu er Dick placeret på direktørniveau, og de andre personer, som refererer til Marco, er ikke påvirket af det.

Kan du se, hvor meget man kan gøre blot ved at bruge tekstruden?

Næste: Vi opretter og designer et organisationsdiagram ved brug af SmartArt-værktøjer.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×