Sådan konfigurerer du en flerfunktionsenhed eller -program til at sende e-mails ved hjælp af Office 365

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel forklares, hvordan du kan sende mail fra enheder og business-programmer, når alle dine postkasser er i Office 365. Eksempel:

  • Du har en scanner, og du vil sende scannede dokumenter til dig selv eller en anden.

  • Du har en line of business (LOB) programmet, der administrerer aftaler, og du vil sende påmindelser til klienter på deres tidspunkt.

Mulighed 1 (anbefales): Godkend din enhed eller dit program direkte med en Office 365-postkasse, og send mail ved hjælp af SMTP-klientbidrag

Denne indstilling understøtter de fleste forbrugssituationer, og er lettest at konfigurere. Vælg denne indstilling, når:

  • Du vil sende mail fra en tredjepart, der er hostet programmet, tjenesten eller enhed.

  • Du ønsker at sende mails til personer i og uden for din organisation.

Konfigurer din enhed eller dit program ved at forbinde direkte til Office 365 ved hjælp af SMTP-klientbidragsslutpunktet smtp.office365.com.

Hver enhed eller hvert program skal kunne godkende med Office 365. Den kan have sin egen afsenderadresse, eller alle enheder kan bruge én adresse, f.eks. printer@contoso.com.

Sådan indstiller du SMTP-klientbidrag

Angiv følgende indstillinger, direkte på din enhed eller i det program som deres vejledning får (det kan bruge forskellige terminologi end i denne artikel). Så længe scenariet opfylder kravene til SMTP-klient bidrag, bliver følgende indstillinger gør det muligt at sende mail fra din enhed eller et program.

Enheds- eller programindstilling

Værdi

Server/intelligent værtsserver

smtp.office365.com

Port

Port 587 (anbefalet) eller port 25

TLS/StartTLS

Aktiveret

Brugernavn/mailadresse og adgangskode

Indtast tegnet i legitimationsoplysningerne for den anvendte værtspostkasse

Udvid følgende afsnit for at finde flere oplysninger.

Finde ud af, hvilken version af TLS enheden understøtter ved at markere guiden enhed eller med leverandøren. Hvis din enhed eller et program ikke understøtter TLS 1.0 eller over:

  • Brug i stedet direkte afsendelse (valgmulighed 2) eller Office 365 SMTP relay (valgmulighed 3) til at sende mails (afhængigt af dine krav).

  • Hvis det er vigtigt at bruge SMTP-klient bidrag og din printer understøtter kun SSL 3.0, kan du konfigurere en alternativ variant kaldet indirekte SMTP-klient udgivelse. Dette bruger en lokal SMTP relay-server til at oprette forbindelse til Office 365. Dette er en meget mere kompleks opsætning. Instruktioner kan findes her: Sådan konfigureres IIS til relay med Office 365.

Bemærk: Hvis enheden anbefaler eller port 465 som standard, understøtter ikke SMTP-klient bidrag.

I følgende diagram får du en begrebsmæssig oversigt over, hvordan dit miljø vil se ud.

Viser, hvordan en printer opretter forbindelse til Office 365 med SMTP-klientbidrag.

  • Med SMTP-klientbidrag kan du sende mail til personer i organisationen og uden for virksomheden.

  • Denne metode omgår de fleste spamkontroller for mails, der sendes til personer i organisationen. Dette kan hjælpe med at beskytte din virksomheds IP-adresser i at blive blokeret af en spamliste.

  • Med denne metode kan du sende mails fra et hvilket som helst sted eller IP-adresse, herunder din (lokale) virksomheds netværk eller en skybaseret tredjepartshostingtjeneste som Microsoft Azure.

  • Godkendelse: Du skal kunne konfigurere et brugernavn og en adgangskode for at sende mails på enheden.

  • Postkasse: Du skal have en licenseret Office 365-postkasse, du sender mails fra.

  • Transport Layer Security (TLS): Din enhed skal kunne bruge TLS-version 1.0 og derover.

  • Port: 587 (anbefales) eller port 25 kræves og skal være blokeringen på dit netværk. Nogle netværksfirewalls eller Internetudbydere blokere porte – især port 25.

Bemærk: Finde oplysninger om TLS, se hvordan Exchange Online bruger TLS for at sikre forbindelser mail i Office 365 og detaljerede tekniske oplysninger om, hvordan Exchange Online bruger TLS med kryptering pakke rækkefølge, skal du i afsnittet forbedre mail flow sikkerhed til Exchange Online.

Du kan kun sende fra én mailadresse, medmindre enheden kan gemme logonoplysninger for flere Office 365-postkasser. Office 365 har en begrænsning på 30 meddelelser i minuttet og 10.000 modtagere pr. dag.

Mulighed 2: Sende mail direkte fra din printer eller programmer til Office 365 (direkte send)

Vælg denne indstilling, når:

  • SMTP-klient bidrag (indstilling 1) er ikke kompatibel med din virksomhed, skal eller med din enhed. For eksempel opfylder din enhed eller et program ikke kravene i SMTP-klient bidrag, som understøtter TLS.

  • Du skal kun bruge til at sende meddelelser til modtagere i din egen organisation, som har med postkasser i Office 365; Du behøver ikke at sende mail til personer uden for organisationen.

Andre scenarier, hvor direkte afsendelse kan være det bedste valg:

  • Du ønsker, at din enhed eller dit program sender fra hver brugers mailadresse og ønsker ikke, at legitimationsoplysningerne for hver brugers postkasse er konfigureret til at bruge SMTP-klientbidrag. Med direkte afsendelse er det muligt for hver bruger i organisationen at sende mails fra deres egen adresse.

    Undgå at bruge en enkelt postkasse med Send som-tilladelser for alle dine brugere. Denne metode understøttes ikke på grund af kompleksitet og potentielle problemer.

  • Du vil sende flere mail eller nyhedsbreve. Office 365 er ikke muligt at gøre dette via SMTP-klient bidrag. Direkte send kan du sende en stor mængde meddelelser.

    Bemærk, at der er en risiko for din mail, bliver markeret som spam af Office 365. Du skal måske registreres ved hjælp af en udbyder af flere mail til at hjælpe dig. Eksempelvis de kan hjælpe dig med at overholde bedste fremgangsmåder, og kan hjælpe med at sikre, at dine domæner og IP-adresser ikke er blokeret af andre på internettet.

Angiv følgende indstillinger på enheden eller i programmet på computeren direkte.

Enheds- eller programindstilling

Værdi

Server/intelligent værtsserver

Dit MX-slutpunkt, f.eks. contoso-com.mail.protection.outlook.com

Port

Port 25

TLS-sikkerhedstype

Aktiveret

Mailadresse

En mailadresse til et af dine Office 365-accepterede domæner. Denne mailadresse behøver ikke at have en postkasse.

Vi anbefaler, at du tilføjer en SPF-post for at undgå, at meddelelser markeres som spam. Hvis du sender fra en statisk IP-adresse, kan du tilføje den til din SPF-post i din domæneregistrators DNS-indstillinger som følger:

DNS-post

Værdi

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Hvis din enhed eller dit program kan sende fra en statisk offentlig IP-adresse, skal du hente denne IP-adresse og notere den. Du kan dele din statiske IP-adresse med andre enheder og brugere, men del ikke IP-adressen med nogen uden for virksomheden. Din enhed eller dit program kan sende fra en dynamisk eller delt IP-adresse, men der er større risiko for, at meddelelserne bliver filtreret som spam.

  2. Log på Office 365.

  3. Kontrollér, at dit domæne, som contoso.com, er markeret. Klik på Manage DNS, og find MX-posten. MX-posten har værdien PEGER på adresse , der ligner cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com, som vist på følgende skærmbillede. Skal du notere den MX-post PEGER på adresse værdi, som vi refererer til som din MX-slutpunkt.

    Notér MX-posten. Peger på adresseværdi.
  4. Gå tilbage til enheden, og i indstillinger, under hvad der normalt ville blive kaldt Server eller Intelligent værtsserver, skal du angive MX-postens PEGER PÅ ADRESSE-værdien, som du har registreret i trin 3.

  5. Nu, hvor du er færdig med at konfigurere dine enhedsindstillinger, skal du gå til din domæneregistrators websted for at opdatere dine DNS-poster. Rediger din SPF (Sender Policy Framework) I posten skal du medtage den IP-adresse, som du noterede i trin 1. Den færdige streng ligner denne:

    v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

    , hvor 10.5.3.2 er din offentlige IP-adresse.

    Bemærk: Hvis du springer dette trin over, kan det medføre, at mails sendes til modtagernes mapper med uønsket mail.

  6. Test konfigurationen, sende en test mail fra din enhed eller et program, og Bekræft, at modtageren har modtaget den.

I følgende diagram bruges den program eller en enhed i din organisations netværk direkte send og Office 365 mail mailudveksling (MX) slutpunkt til e-mail-modtagere i din organisation. Det er nemt at finde din MX-slutpunkt i Office 365, hvis du vil slå det op.

Viser, hvordan en printer bruger dit Office 365 MX-slutpunkt til udelukkende at sende mails direkte til modtagere i din organisation.

Du kan konfigurere din enhed for at sende mail direkte til Office 365. Brug direkte sende til videresendelse af mail til modtagere med Office 365 postkasser i din organisation. Direkte send fungerer også for eksterne modtagere med postkasser i Office 365. Hvis enheden bruger direkte sende kan du prøve at videresende en mail til en modtager, der ikke har en Office 365-postkasse, afvises e-mailen.

Bemærk: Hvis din enhed eller et program har mulighed for at fungere som en e-mail-server og leverer til Office 365 samt andre mail-udbydere, se din enhed eller et program vejledninger. der er ingen Office 365 indstillinger, der kræves for dette scenario.

  • Anvender Office 365 til at sende mails, men kræver ikke en dedikeret Office 365-postkasse.

  • Kræver ikke din enhed eller program tilladelse til at have en statisk IP-adresse. Dette kan anbefales, hvis det er muligt.

  • Fungerer ikke sammen med en forbindelse. Konfigurer aldrig en enhed til at bruge en forbindelse med direkte afsendelse. Dette kan medføre problemer.

  • Kræver ikke, at din enhed understøtter TLS.

Direkte send har højere sende begrænsninger end SMTP-klient bidrag. Afsendere er ikke omfattet af de 30 meddelelser i minuttet eller 10.000 modtagere hver dag grænse.

  • Port: Port 25 kræves og skal være blokeringen på dit netværk.

  • Statisk IP-adresse anbefales: En statisk IP-adresse anbefales, så der kan oprettes en SPF-post til dit domæne. Dette hjælper med at undgå, at dine meddelelser bliver markeret som spam.

  • Direkte send kan ikke bruges til at sende mail til eksterne modtagere, for eksempel modtagere med Yahoo eller Gmail adresser.

  • Dine meddelelser vil blive pålagt antispam trykkeri.

  • Sendt post kan blive afbrudt, hvis din IP-adresser er blokeret af en spam liste.

  • Office 365 bruger begrænsningspolitikker for at beskytte tjenestens ydeevne.

Mulighed 3: Konfigurere en forbindelse til at sende mails ved hjælp af Office 365 SMTP relay

Denne indstilling er sværere at implementere end de andre. Vælg kun denne indstilling, når:

  • SMTP-klientbidrag (valgmulighed 1) ikke er kompatibelt med virksomhedens behov eller med din enhed

  • Du ikke kan bruge direkte afsendelse (valgmulighed 2), fordi du skal sende mails til eksterne modtagere.

Med SMTP relay kan Office 365 videresende mails på dine vegne ved hjælp af din offentlige IP-adresse (eller et certifikat) for at godkende Office 365. For at gøre dette skal du konfigurere en forbindelse til din Office 365-konto, hvilket gør det til en mere kompliceret konfiguration.

Enheds- eller programindstilling

Værdi

Server/intelligent værtsserver

Dit MX-slutpunkt, f.eks. yourcontosodomain-com.mail.protection.outlook.com

Port

Port 25

TLS-sikkerhedstype

Aktiveret

Mailadresse

En mailadresse til et af dine Office 365-bekræftede domæner. Denne mailadresse behøver ikke en postkasse.

Hvis du har konfigureret Exchange Hybrid eller har en forbindelse, der er konfigureret til mailflow fra mailserveren til Office 365, er det sandsynligt, at der ikke kræves yderligere installation i dette scenarie. Ellers skal du oprette en mailflowforbindelse for at understøtte dette scenarie:

Indstilling for forbindelse

Værdi

Fra

Organisationens mailserver

Til

Office 365

Domænebegrænsninger IP-adresse/område

Din lokale IP-adresse eller dit adresseområde, som enheden eller programmet bruger til at oprette forbindelse til Office 365.

Vi anbefaler, at du tilføjer en SPF-post for at undgå, at meddelelser markeres som spam. Hvis du sender fra en statisk IP-adresse, kan du tilføje den til din SPF-post i din domæneregistrators DNS-indstillinger som følger:

DNS-post

Værdi

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Få den offentlige IP-adresse på (statisk), som den enhed eller et program med sender fra. En dynamisk IP-adresse er ikke understøttet eller er tilladt. Du kan dele din statiske IP-adresse med andre enheder og brugere, men dele ikke IP-adressen med alle uden for virksomheden. Noter denne IP-adresse til senere.

  2. Log på Office 365.

  3. Vælg domæner. Kontrollér, at dit domæne, som contoso.com, er markeret. Klik på Manage DNS, og find MX-posten. MX-posten har værdien PEGER på adresse, der ligner cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com som vist på følgende skærmbillede. Skal du notere MX-posten PEGER på adresse. Du skal have det senere.

    Notér MX-posten. Peger på adresseværdi.
  4. Kontrollere, at de domæner, som det program eller en enhed sender til er blevet godkendt. Hvis domænet ikke er bekræftet mails kan gå tabt, og du ikke at spore dem med værktøjet til sporing Exchange Online.

  5. I Office 365 skal du klikke på Administrator og derefter klikke på Exchange for at gå til Exchange Administration.

  6. I Exchange Administration skal du klikke mailflow og klikke på forbindelser.

  7. Kontrollér listen over forbindelser, der er konfigureret til din organisation. Hvis der ikke er angivet nogle forbindelser fra din organisations mailserver til Office 365, skal du oprette en.

    1. Klik på plus-symbolet + for at starte guiden. På det første skærmbillede skal du vælge de indstillinger, der er vist på følgende skærmbillede:

      Vælg fra din virksomheds mailserver til Office 365

      Klik på Næste, og navngiv forbindelsen.

    2. På næste skærmbillede skal du vælge indstillingen Ved at bekræfte at IP-adressen på den server, der sender, svarer til en af disse IP-adresser, som tilhører din organisation, og tilføj IP-adressen fra trin 1.

    3. Efterlad de andre felter med deres standardværdier, og vælg Gem.

  8. Nu, hvor du er færdig med at konfigurere dine Office 365-indstillinger, skal du gå til din domæneregistrators websted for at opdatere dine DNS-poster. Rediger din SPF-post. Medtag den IP-adresse, som du noterede i trin 1. Den færdige streng skal ligne denne: v = spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~ alle, hvor 10.5.3.2 er din offentlige IP-adresse. Hvis du springer dette trin over, kan det medføre, at mails sendes til modtagernes mapper med uønsket mail.

  9. Gå tilbage til enheden, og find posten for Server eller Intelligent værtsserver i indstillingerne, og angiv MX-postens PEGER PÅ ADRESSE-værdi, som du har registreret i trin 3.

  10. Du kan teste konfigurationen ved at sende en testmail fra din enhed eller dit program og bekræfte, at modtageren har modtaget den.

I følgende diagram bruger programmet eller enheden i organisationens netværk en forbindelse til SMTP relay til at sende mails til modtagere i din organisation.

Viser, hvordan en printer opretter forbindelse til Office 365 med SMTP relay.
  • Den Office 365 forbindelse, du konfigurerer godkender din enhed eller et program med Office 365 ved hjælp af en IP-adresse. Din enhed eller et program kan sende mail ved hjælp af en hvilken som helst adresse (herunder dem, der ikke kan modtage mail), så længe adressen, der bruger et af dine domæner. Mailadressen, behøver ikke at være knyttet til en faktisk postkasse. Eksempelvis hvis domænet er contoso.com, kan du sende fra en adresse som do_not_reply@contoso.com.

  • Office 365 SMTP relay bruger en forbindelse til at godkende de mails, der sendes fra din enhed eller dit program. Hermed kan Office 365 videresende disse meddelelser til dine egne postkasser samt eksterne modtagere. Office 365 SMTP relay minder meget om direkte afsendelse, bortset fra at den kan sende mails til eksterne modtagere.

  • På grund af den tilføjede kompleksitet for at konfigurere en forbindelse, anbefales direkte send via Office 365 SMTP relay, medmindre du skal sende mail til eksterne modtagere. Hvis du vil sende mail ved hjælp af Office 365 SMTP relay, skal din enhed eller et program server have en statiske IP-adresse eller adresseområde. Du kan ikke bruge SMTP relay til at sende mail direkte til Office 365 fra en tredjepart hostes tjeneste, såsom Microsoft Azure.

  • Office 365 SMTP relay kræver ikke brug af en licenseret Office 365 postkasse for at sende mails.

  • Office 365 SMTP relay har højere sende begrænsninger end SMTP-klient indsendte. afsendere er ikke omfattet af de 30 meddelelser i minuttet eller 10.000 modtagere hver dag begrænsninger.

  • Statiske IP-adresse eller adresseområde: De fleste enheder eller programmer kan ikke bruge et certifikat til godkendelse. For at godkende din enhed eller et program, du brug en eller flere statiske IP-adresser, som ikke deles med en anden organisation.

  • Forbindelse: Du skal konfigurere en forbindelse i Exchange Online for mails, der sendes fra din enhed eller dit program.

  • Port: Port 25 er påkrævet og skal ikke blokeres på dit netværk eller af din Internetudbyder.

  • Licensering: SMTP relay anvender ikke en bestemt Office 365-postkasse til at sende mails. Derfor er det vigtigt, at kun brugere med licens sender mails fra enheder eller programmer, der er konfigureret korrekt til SMTP relay. Hvis du har afsendere, der bruger enheder eller LOB-programmer, og som ikke har en Office 365-postkasselicens, skal du hente og tildele en Exchange Online Protection-licens til hver afsender uden licens. Dette er den billigste licens, som gør det muligt at sende mail via Office 365.

  • Sendt post kan blive afbrudt, hvis din IP-adresser er blokeret af en spam liste.

  • Begrundet begrænsninger er kravet om at sende. Du kan finde yderligere oplysninger finder Højere risiko Leveringspulje for udgående meddelelser.

  • Kræver statisk ikke deles IP-adresser (medmindre et certifikat bruges).

Sammenligne indstillingerne

Her er en sammenligning af hver konfigurationsindstilling og de funktioner, de understøtter.

SMTP-klientbidrag

Direkte afsendelse

SMTP relay

Funktioner

Send til modtagere i dit domæne/dine domæner

Ja

Ja

Ja

Relay internettet via Office 365

Ja

Nej. Kun direkte levering.

Ja

Omgår antispam

Ja, hvis e-mailen sendes til en Office 365-postkasse.

Nej. Mistænkelige mails kan filtreres. Vi anbefaler en standard SPF (Sender Policy Framework)-post.

Nej. Mistænkelige mails kan filtreres. Vi anbefaler en brugerdefineret SPF-post.

Understøtter mails, der sendes fra programmer, der hostes af en tredjepart

Ja

Nej

Nej

Krav

Åben netværksport

587 eller port 25

Port 25

Port 25

Enhed eller programserver skal understøtte TLS

Påkrævet

Valgfrit

Valgfrit

Kræver godkendelse

Office 365-brugernavn og -adgangskode

Ingen

En eller flere statiske IP-adresser. Printeren eller den server, der kører LOB-appen, skal have en statisk IP-adresse, der bruges til godkendelse med Office 365.

Begrænsninger

Begrænsninger

10.000 modtagere pr. dag. 30 meddelelser i minuttet.

Standardbegrænsningen er indført for at beskytte Office 365.

Begrundet begrænsninger er pålagt. Tjenesten kan ikke bruges til at sende spam eller masseforsendelse af post. Du kan finde flere oplysninger om begrundet begrænsninger, Højere risiko Leveringspulje for udgående meddelelser.

Brug din egen e-mail-server til at sende mail fra multifunktionsenhed og programmer

Hvis du har postkasser i Office 365 og en e-mail-server, som du administrerer (også kaldet en lokal mailserver), konfigurere altid dine enheder og programmer til at bruge dit lokale netværk og distribuere mail via din egen mail server. Se oprette en modtager forbindelse for at modtage mail fra et System ikke kører Exchangefå mere at vide om konfiguration af din Exchange-server til at modtage mail fra systemer, der ikke kører Exchange (såsom en printer).

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Løse problemer med printere, scannere og LOB-programmer, som sender mails med Office 365

Sådan konfigureres IIS til relay med Office 365

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×