Sådan bruger du kontakter (Personer) i Outlook på internettet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Bemærk!: Log på Outlook på internettet med din arbejds- eller skolekonto.

I Outlook på internettetkan du bruge siden personer til at oprette, få vist og redigere kontakter, lister over kontakter og grupper.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

For at gå til siden personer skal du logge på Outlook på internettet og vælge ikonet personer Personer nederst på siden

  • Brug søge feltet til at søge efter en person eller en liste over kontaktpersoner.

  • Værktøjslinjen indeholder menuer og kommandoer til at oprette og redigere dine kontakter, lister over kontakter og grupper, afhængigt af konteksten

  • Favoritter viser alle dem, du har føjet til dine favoritter.

  • Dine kontakter viser alle gemte kontakter og lister over kontakter i alle mapper.

  • Dine kontaktlister viser alle lister over kontaktpersoner i alle mapper.

  • Foreslåede viser personer, du har kommunikeret med, men som ikke er i dine gemte kontakter. Du kan føje dem til dine kontakter eller favoritter for hurtigt at komme tilbage til dem.

  • Mapper: den standardmappe, der hedder kontakter , indeholder kontakter og lister over kontakter. Du kan også oprette dine egne mapper.

  • Grupper: medlem viser grupper, du er medlem af, og ejeren viser grupper, hvor du er ejer.

  • Den midterste rude viser favoritter, kontakter, lister over kontakter eller grupper, afhængigt af hvad du har valgt i navigationsruden. Brug menuen filter til at sortere og vælge, hvordan kontaktnavne vises.

  • Ruden til højre viser oplysninger om den kontakt, kontaktliste eller gruppe, der er valgt i den midterste rude.

Kontakter og kontaktlister gemmes som standard i mappen kontakter under mapper i navigationsruden. Du kan også oprette dine egne kontaktmapper for at bevare visse kontakter eller kontaktlister sammen og finde dem nemmere.

  • Sådan opretter du en ny kontaktmappe: under mapperskal du vælge ny mappe og skrive et navn. Markér derefter mappen, og Tilføj kontakter til den.

  • Hvis du vil omdøbe eller slette en kontaktmappe, du har oprettet, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Omdøb eller Slet.

Oprette, få vist og redigere kontakter

Nye kontakter gemmes i standardmappen kontakter, og du vil også kunne se dem under dine kontakter. Hvis du vil gemme den nye kontakt i en anden mappe, skal du markere mappen, før du opretter kontakten.

  1. Log på Outlook på internettet.

  2. Vælg ikonet personer Personer nederst i navigationsruden.

  3. På siden personer skal du vælge ny kontaktpå værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af knappen ny kontakt

  4. Angiv oplysninger om kontakten. Vælg Tilføj flere for at tilføje flere oplysninger, f. eks kontaktpersonens adresse og fødselsdag.

  5. Vælg Opret.

Når du klikker på en persons navn eller billede i Outlook eller andre Office-Apps og-tjenester, får du vist deres Profilkort med oplysninger om dem. Du kan i deres Profilkort gemme dem til dine egne kontakter, for eksempel, hvis du vil tilføje noter eller andre oplysninger.

Her kan du se, hvordan du kan tilføje en kontakt fra en e-mail-meddelelse:

  1. Åbn en mail i læseruden i mail, og vælg derefter navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.

  2. Vælg Flere indstillinger > Føj til kontakter på profilkortet, der åbner.

    Vælg de tre prikker, og vælg derefter Føj til Kontakter

  3. Tilføj flere oplysninger, hvis du vil. Vælg Tilføj flere for at tilføje flere oplysninger, f. eks kontaktpersonens adresse og fødselsdag.

  4. Vælg Opret.

Bemærk!: Kontaktpersonen er gemt i standardmappen kontakter på siden personer.

Hvis din virksomhed har en katalogkonfiguration, kan du se oplysninger om dine kollegaer uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge personens navn eller billede fra en mailmeddelelse. Deres Profilkort viser de oplysninger, der indsamles fra andre systemer (katalog). Hvis du vil tilføje andre oplysninger som f. eks noter, kan du gemme dine kollegaer til dine egne kontakter. Den nye kontakt er automatisk sammenkædet med den eksisterende kontaktliste. Kun du kan se de oplysninger, du tilføjer.

Du føjer en person til dine favoritter ved at vælge kontakten og derefter vælge Føj til favoritter på værktøjslinjen.

Tip!: Foretrukne kontakter, der har en mailadresse, vises også i navigationsruden i mail, så du kan se alle deres mails på ét sted.

På siden Personer skal du vælge en kontakt på den midterste rude for at se eller redigere oplysninger om vedkommende. Det, du kan se, er en version af profil kortet. Hvilke faner og sektioner, du kan se, kan variere.

  • Filer: De seneste filer, som kontakten har delt med dig.

  • Mail: seneste mails og vedhæftede filer i mails mellem dig og kontakten.

  • LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med den samme mail, du har gemt for den pågældende kontakt, så får du vist LinkedIn-oplysninger her.

Hvis du vil redigere en kontakt, skal du vælge Rediger kontakt ved siden af kontaktoplysningereller vælge Rediger på værktøjslinjen.

Et skærmbillede af knappen Rediger kontakt

  1. På siden Personer skal du vælge en kontakt.

  2. Vælg kamera ikonet.

    Vælg kameraikonet for at tilføje et foto
  3. Vælg upload et nyt billede, Vælg den fil, du vil bruge, og vælg derefter Åbn for at uploade.

  4. Hvis du vil justere positionen af billedet, skal du klikke indeni cirklen og trække markøren. Hvis du vil zoome ind eller ud, skal du bruge skyderen nedenfor billedet.

    Juster billedet, og vælg Anvend
  5. Vælg Anvend, og vælg derefter udført.

Du kan vælge, hvordan du vil have vist og sortere dine kontakter. Brug menuen Sortér øverst på listen.

For eksempel skal du vælge Sortér efter > efter navn og Vis efter navn for > efter navn.

Du kan sammenkæde kontakter for at angive, at de er relaterede, f. eks., hvis du har flere poster for den samme person. Sammenkædede kontakter vises som en enkelt kontakt.

Sådan sammenkæder du kontakter:

  • På siden personer skal du vælge to eller flere kontakter, og derefter skal du vælge Sammenkæd kontakter i det panel, der vises.

Fjern sammenkædning af kontakt:

  • På siden Personer skal du vælge kontakten, vælg Sammenkædede kontakter på værktøjslinjen, og vælg derefter Fjern sammenkædning.

  1. Vælg en eller flere kontakter, og vælg derefter Slet.

  2. Vælg Slet for at bekræfte.

Oprette, få vist og redigere lister over kontakter

En liste over kontaktpersoner er en samling af mailadresser og er nyttig ved afsendelse af mail til en gruppe af personer. Kontaktlister bliver også kaldet distributionslister.

Opret for eksempel en liste over kontaktpersoner med navnet min bog klub, og Tilføj alle medlemmerne af din bog i en klub. Hvis du vil sende en mail til alle i klør, skal du blot angive "min Book klub" på linjen til i mailen.

Bemærk!: Som standard oprettes kontaktlister i standardmappen kontakter, og du kan også se dem under dine kontaktlister. Hvis du vil gemme listen over kontakter i en anden mappe, skal du markere mappen, før du vælger ny liste over kontakter. Når du har oprettet en liste over kontakter i en mappe, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe.

  1. På siden personer skal du på værktøjslinjen vælge pilen ud for ny kontaktog derefter vælge ny liste over kontakter.

    Et skærmbillede af menuen ny kontakt med ny liste over kontakter valgt

  2. Skriv et navn til listen, og Tilføj derefter navne eller mailadresser.

  3. Vælg Opret.

Tip!: Hvis du vil gruppere kontakter af andre årsager end at sende mails, kan du oprette en mappe i stedet. Føj derefter kontakter til mappen.

  1. På siden personer skal du vælge dine kontaktlister i navigationsruden eller søge efter navnet på listen over kontaktpersoner.

  2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.

  3. Indtast navne eller mailadresser.

  4. Vælg Gem.

  1. På siden personer skal du vælge dine kontaktlister i navigationsruden eller søge efter navnet på listen over kontaktpersoner.

  2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.

  3. Vælg x for det navn eller den mailadresse, du vil fjerne.

  4. Vælg Gem.

  1. Markér den liste over kontakter, du vil slette, og vælg Slet.

  2. Vælg Slet for at bekræfte.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Log på Outlook på internettet. Du kan få hjælp under Log på Outlook på internettet.

  2. Øverst på skærmen skal du vælge appen start af Ikon for appstarter i Office 365 > Outlook.

    Office 365-appstarteren med Outlook-appen fremhævet.

    Kan du ikke finde det, du leder efter? I Appstarteren skal du vælge Alle apps for at få vist en alfabetisk liste over Office 365-apps, der er tilgængelige for dig. Herfra kan du søge efter en bestemt app.

  3. Klik på Personer.

Følgende skærmbillede viser, hvad du ser på siden Personer.

Et skærmbillede af siden Personer.

Her er en beskrivelse af, hvad du kan se:

  1. Feltet Søg efter personer , som du bruger til at søge efter en kontakt eller en liste over kontakter

  2. Værktøjslinjen, som indeholder menuer og kommandoer til oprettelse og ændring af dine kontakter og lister over kontakter afhængigt af konteksten

  3. Udvalgte personer, som viser personer, du ofte kontakter, du holder møde med, du har markeret som favoritter, eller som du muligvis vil følge op med

  4. Dine kontakter, som indeholder alle dine kontaktmapper

  5. Den midterste rude, som viser de kontakter og kontaktlister, der er indeholdt i det element, der er valgt i navigationsruden

  6. Visitkortet, som viser detaljer om kontakten eller listen over kontakter, der er valgt i den midterste rude

Vælg, hvordan siden Personer bør se ud, ved at fastgøre én af disse visninger fra listen under Udvalgte personer:

  • Personer, du ofte kontakter: Se den seneste kommunikation og seneste opdateringer knyttet til de personer, du har mest med at gøre.

  • Personer i din kalender i dag: Se, hvem du skal holde møde med, og hvad du skal arbejde på i dag.

  • Favoritter: Personer, du har valgt som Favoritter, vises her, og giver dig hurtig adgang til deres seneste mail.

  • Personer, du måske vil følge op med: Find markerede elementer og meddelelser, hvor du er @nævnt, sammen med ulæste meddelelser fra personer, du kontakter mest.

  • Alle kontakter: Dette er den klassiske visning af Personer, som viser alle dine kontakter på ét sted.

Hvis du vil fastgøre en visning som udgangspunkt, skal du vælge Fastgør denne visning.

Et skærmbillede af knappen Fastgør denne visning.

Hvis du vil ændre dit udgangspunkt, skal du vælge Frigør denne visning på den øverste menulinje i visningen, du har fastgjort, eller vælge Fastgør denne visning på den øverste menulinje i en af de andre visninger under Udvalgte personer.

Bemærk!: Afhængigt af din version af Outlook har du muligvis ikke adgang til alle disse visninger.

Når du vælger en af dine kontakter, åbnes der en rude i højre side. Her kan du se flere oplysninger om din kontaktperson, f. eks personens mailadresse, telefonnummer og kontoradresse. Du kan også se, hvem de har forbindelse til i organisationen, og hvilke grupper de tilhører.

I den nederste del af ruden får du vist din interaktion med kontakten. Få vist mails, I har udvekslet, filer, der er delt med dig, og alle gængse møder eller hændelser i fortiden eller i fremtiden.

Skærmbillede af visitkortet på siden Personer.

Når du opretter en kontakt eller en kontaktliste fra bunden, bliver den gemt i mappen med kontakter, der er valgt i navigationsruden. Du kan oprette mapper med kontakter til at opbevare visse kontakter eller lister over kontakter sammen, så du nemmere kan finde dem.

Dine kontakter, som findes i navigationsruden på siden personer , indeholder alle dine kontaktmapper. Når Dine kontakter er skjult, kan du vælge den for at udvide den og se alle dine kontaktmapper.

Når Dine kontakter er udvidet, vises mappen Kontakter direkte under den, sådan som det er vist på skærmbilledet. Du får mappen Kontakter automatisk. Den indeholder alle dine lokale kontakter, medmindre du opretter andre mapper og føjer kontakter til dem.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se afsnittet Arbejde med kontaktmapper i denne artikel.

Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Kontaktpersoner på siden Personer.

  1. Vælg den mappe, hvor du vil oprette kontakten, under dine kontakter i navigationsruden. Hvis dine kontakter er valgt i stedet for en bestemt mappe, oprettes den nye kontakt i mappen kontakter .

    Bemærk!: Før du opretter en ny kontakt, skal du sørge for at vælge mappen i navigationsruden, som du vil oprette den i. Når du har oprettet en kontakt, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe. For at gemme en kontakt i en anden mappe efter du har oprettet den, skal du slette kontakten og derefter genskabe den i den anden mappe.

  2. Vælg Ny på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Ny på siden Personer.

  3. I formularen Tilføj kontakt, der åbnes, skal du udfylde de ønskede oplysninger.

    Du kan vælge Ikonet Tilføj oplysninger s ikonet for at få vist indstillinger for den pågældende type oplysninger. For eksempel skal du vælge Ikonet Tilføj oplysninger ved siden af telefon for at tilføje telefonnumre.

  4. Vælg Gem Gem , når du er færdig.

Hvis du hurtigt vil føje en afsender eller modtager, der er i en mail, til mappen Kontakter, skal du gøre følgende:

  1. Vælg ikonet Appstarter Appstarter-knappen > Mail.

  2. I en mail i læseruden skal du vælge navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.

  3. På det visitkort, der vises for den pågældende person, skal du vælge Flere handlinger Flere indstillinger > Føj til kontakter.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over Føj til kontaktpersoner i menuen Flere handlinger.

  4. I formularen Tilføj kontakt, der åbnes, kan du tilføje yderligere oplysninger om kontakten, hvis du vil.

  5. Vælg Gem Gem for at føje kortet til mappen kontakter .

    KUNDENår du opretter en kontakt på denne måde, er det ikke muligt at gemme kontakten i en anden mappe eller flytte den til en anden mappe.

En liste over kontakter er en samling af kontakter. Det kaldes nogle gange også en distributionsliste. Du kan angive en kontaktliste som en modtager, når du skriver en mail. Når du sender meddelelsen, går den til alle kontakterne på listen på samme tid. Du kan for eksempel oprette en liste over kontaktpersoner med navnet "min bog klub" og tilføje alle medlemmerne af din Book-klub på den. Så hvis du vil sende en meddelelse til alle i klør, skal du kun angive "min bog klub" på linjen til: i mailen.

Sådan oprettes en liste over kontakter

  1. Under dine kontakter i navigationsruden skal du vælge den mappe, du vil oprette listen over kontakter i. Hvis dine kontakter er valgt i stedet for en bestemt mappe, oprettes den nye liste over kontakter i mappen kontakter .

    Bemærk!: Før du opretter en ny liste over kontakter, skal du sørge for at vælge mappen i navigationsruden, som du vil oprette den i. Når du har oprettet en liste over kontakter, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe. Du må i stedet slette listen over kontakter og derefter genskabe den i den anden mappe for at gemme en liste over kontakter i en anden mappe, efter du har oprettet den.

  2. På værktøjslinjen skal du vælge pil ned ud for nyog derefter vælge ny liste over kontakter.

    Skærmbillede af genvejsmenuen knyttet til knappen "Ny" med "Liste over kontakter" markeret.

  3. I den tomme formular, der åbnes, skal du angive Navn på liste over kontakter, Medlemmer i listen over kontakter og valgfrie Noter.

  4. Vælg Gem Gem , når du er færdig.

Du kan redigere kontakter eller kontaktlister, som du opretter eller importerer til Outlook på internettet. Du kan ikke redigere de kontakter, du modtager, ved at oprette forbindelse til et socialt netværks firma, f. eks LinkedIn. Du kan finde oplysninger om at importere kontakter fra en anden mailkonto eller et mailprogram under importere kontakter til Outlook.

Bemærk!:  Hvis du vil gemme en liste over kontakter i en anden mappe, efter du har oprettet den, skal du slette listen over kontakter og derefter genoprette den i den anden mappe.

  1. I den midterste rude skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den kontakt eller liste over kontakter, du vil redigere, og derefter vælge Rediger på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Rediger på siden Personer.

  2. Foretag de ønskede ændringer.

  3. Vælg Gem Gem , når du er færdig.

  • Hvis du vil oprette en kontaktmappe, skal du højreklikke eller trykke på og holde dine kontakter i navigationsruden og derefter vælge ny mappe.

  • For at omdøbe eller slette en kontaktmappe, du har oprettet, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Omdøb eller Slet.

  • For at flytte en kontaktmappe, du har oprettet, til en placering med navnet Andre kontakter, så mappen er synlig, men stadig af vejen, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Flyt til "Andre kontakter". Nu får du vist mappen under Andre kontakter.

    For at flytte en mappe fra Andre kontakter tilbage til den overordnede liste med mapper under Dine kontakter skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Flyt til "Dine kontakter".

Når du vælger et element i navigationsruden på siden personer , viser den midterste rude de kontakter, der er i det pågældende element, således:

  • Når du vælger Udvalgte personer, vises de personer, du ofte kontakter, i den midterste rude, personer i din kalender i dag, dine foretrukne personer og personer, du måske vil følge op med. Hvis du har fastgjort en visning, vises den øverst i den midterste rude.

  • Når du vælger Dine kontakter, vises alle dine kontakter og lister over kontakter i den midterste rude.

  • Når du vælger en bestemt kontaktmappe, vises kun kontakter og lister over kontakter i den midterste rude, der findes i den pågældende mappe.

Når du vælger Dine kontakter eller en bestemt kontaktmappe, kan du på en rullemenu øverst i den midterste rude indsnævre og sortere kontakter og lister over kontakter, der vises her. Navnet på menuen beskriver den sorteringsrækkefølge, der aktuelt anvendes. Standardmenunavnet er Efter fornavn, da dette er standardsorteringsrækkefølgen.

Når du vælger menuen for at åbne den, kan du se, at den indeholder følgende tre sektioner:

  • Sektionen Sorteringsrækkefølge, hvor du kan sortere efter Fornavn eller Efternavn.

  • Afsnittet Visningsrækkefølge, hvor du kan sortere efter Fornavn Efternavn eller Efternavn Fornavn for at kontrollere, hvordan hvert navn vises.

  • Sektionen Visning, hvor du kan vælge Personer, hvis du kun vil have vist de kontakter, der er personer, Lister for kun at få vist de kontakter, der udgør lister over kontakter eller Alle for at få vist begge dele.

Et skærmbillede af rullemenuen Filtrér på siden Personer.

Du kan slette kontakter eller kontaktlister, du har oprettet eller importeret til Outlook på internettet. Du kan ikke slette de kontakter, du modtager, ved at oprette forbindelse til en socialt netværkskonto, f. eks LinkedIn.

  1. Vælg kontakten eller listen over kontakter.

  2. Vælg Slet.

    Et skærmbillede af knappen Slet på siden personer.

Skriv et søgeord i feltet Søg efter personer øverst i navigationsruden.

Et skærmbillede af søgefeltet Personer på siden Personer.

  • Hvis du vil søge efter en kontakt, skal du angive personens navn eller mailadresse i feltet Søg efter personer og derefter vælge søgeikonet Søg efter support eller trykke på ENTER.

  • Hvis du vil søge efter en liste over kontakter, skal du skrive en del af eller hele navnet på listen over kontaktpersoner i feltet Søg efter personer og derefter vælge søgeikonet Søg efter support eller trykke på ENTER.

Du kan sammenkæde kontakter til hinanden for at angive, at de er relaterede. Desuden registrerer Outlook på internettet automatisk kontakter, der har samme eller næsten samme navn og links, så de vises som en samlet kontakt.

Sammenkæd kontakter

  • Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kontakt i den midterste rude og vælg derefter Sammenkæd på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af knappen Link på siden Personer.

Fjern sammenkædning af kontakter

  1. I den midterste rude skal du markere afkrydsningsfeltet ud for en sammenkædet kontakt.

  2. På værktøjslinjen skal du markere rullemenuen Sammenkædede kontakter.

    Et skærmbillede af knappen Links på siden Personer.

  3. På rullemenuen skal du vælge Ikonet Fjern sammenkædning. ud for den kontakt, du vil fjerne sammenkædningen for.

For at se hvilke kontakter Outlook på internettet automatisk har sammenkædet for en bestemt kontakt, og for at se forslag til andre lignende kontakter, der kan sammenkædes, skal du følge disse trin:

  1. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for navnet på kontakten. Hvis Outlook på internettet automatisk har sammenkædede kontakter, som har samme eller lignende navne, vises rullemenuen Sammenkædede kontakter i højre side af værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af knappen Links på siden Personer.

  2. På værktøjslinjen skal du markere rullemenuen Sammenkædede kontakter.

Har du stadig brug for hjælp?

Få hjælp til Outlook.com:

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Få hjælp til Outlook på internettet til virksomheder:

Få hjælp fra Office 365 Community-foraene Administratorer: Log på, og opret en serviceanmodning Administratorer: Ring til support

Hvis du bruger Office 365 drevet af 21Vianet i Kina, kan du læse Kontakt support til Office 365 til virksomheder – hjælp til administratorer.

Se også

Importere kontakter til Outlook

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×