Sådan beskyttes delte dokumenter i SharePoint Online og OneDrive for Business

Både SharePoint Online og OneDrive for Business omfatter en delingsfunktion, der gør det muligt for dig at dele dokumenter og filer med andre.

Hvorfor skulle du gøre dette?

Lad os sige, at du arbejder på en ny annoncekampagne for en kommende produktudgivelse. Deling af projektfilerne gør det muligt for alle, du samarbejder med, at læse og redigere samme version af filerne, så du dermed eliminerer behovet for vedhæftede filer i mails og besværet med at håndtere flere gennemsynskopier.

De personer, du deler med, kan være medarbejdere i samme virksomhed eller kunder og partnere (også kaldet eksterne brugere) uden for virksomheden. Du deler enten filer ved at anmode om et brugernavn og en adgangskode (dette kaldes godkendelse) eller ved at levere et gæstelink til anonymt brug. Kun de gæster, der har linket, vil kunne få adgang til de delte filer.

Hvordan beskyttes delte filer?

Normalt, når du går fra ét websted til et andet, registreres udgangs-URL'en, så det nye websted kan se, hvor trafikken kommer fra. Disse "henviser"-data bruges til optimering af søgemaskiner, indholdsoptimering, målrettet henvendelse til målgrupper osv. Når en bruger åbner en fil, der deles gennem SharePoint Online eller OneDrive for Business, og derefter navigerer til et andet websted, vil URL'en for det delte dokument ikke være inkluderet i henviser-dataene. Det forhindrer utilsigtet afsløring af URL'en til det delte dokument, uanset hvordan dokumentet deles.

Der beskyttes yderligere mod utilsigtet afsløring af URL'en til det delte dokument ved, at der i SharePoint Online og OneDrive for Business anvendes værdien "noindex" i sidens metakode. Denne værdi instruerer kompatible søgemaskiner i ikke at indeksere URL'en, hvilket vil forhindre det delte dokument i at blive inkluderet i søgeresultater. Dette gælder kun for de søgemaskiner, der overholder noindex-koden.

Vil du vide mere om deling af filer?

Hvis du ønsker vejledning i, hvordan du deler en fil, kan du se:

Hvis du søger efter vejledning i, hvordan du konfigurerer og administrerer deling for dit Office 365-abonnement, skal du se:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×