Sådan arbejder du med et rapportcenterwebsted

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 omfatter en Rapportcenter webstedsskabelon, hvilke organisationer kan bruge til at oprette et websted til administration af rapporter og få vist og arbejde med business intelligence-data. Organisationer kan oprette et rapportcenterwebsted for at samle adgang til business intelligence-data i et centralt sted. Websteder, der er oprettet ud fra webstedsskabelonen for Rapportcenter har funktioner, som gør det nemt at:

  • Organisere og administrere regneark, rapporter og data forbindelser.

  • Oprette KPI'er (nøgletal) for at måle forløbet mod virksomhedsmål.

  • Vise firmadata i dynamisk og personlig dashboards.

Afhængigt af virksomhedens behov, kan du oprette et rapportcenterwebsted for at levere business intelligence-oplysninger bredt på tværs af organisationen, eller du kan begrænse adgangen til et rapportcenterwebsted til bestemte grupper eller grupper, der skal arbejde med denne business data.

Bemærk!: I denne artikel refererer til et eksempel på SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en opdigtet virksomhed, der producerer cykler, cykler komponenter og bicycling tilbehør.

På Adventure Works bruger afdelingen salg et rapportcenterwebsted til at oprette, spore, dele og gemme afdelingens salgs- og økonomiske data. Teammedlemmer arbejde med Microsoft Office Excel 2007 projektmapper, der er blevet publiceret på webstedet med Rapportcenter som interaktive rapporter ved hjælp af Excel Services, en Office SharePoint Server 2007 teknologi. De kan også registrere status for salg ved at overvåge KPI'er og gennemse salgsoplysninger i tilpassede dashboards. I følgende figur vises startsiden for afdelingens rapport Center-websted, som er blevet tilpasset til at vise en KPI-webdel, der viser oplysninger om kvartalsvis salg.

Salgsrapportcenter

Administrere regneark, rapporter og data forbindelser

Webstedet med Rapportcenter indeholder flere funktioner, der kan hjælpe dig med at organisere ikke kun rapporter, men også forbindelser til eksterne datakilder, der kan benytte disse rapporter.

Rapportbibliotek

Biblioteket rapporter på et rapportcenterwebsted er det centrale sted, hvor du kan oprette og gemme både rapporter (Office Excel 2007 projektmapper) og dashboard-sider. Rapporter og dashboardsider er de standardindholdstyper tilgængelige for et bibliotek på rapporter. Når du publicerer en Excel-projektmappe i et rapporter bibliotek i Rapportcenter, er det enkeltklik aktiveret til at åbne i Vis i browser, som er en praktisk metode til at se projektmappen uden at føje den til en webdelsside. I følgende figur vises en rapport i et browservindue.

Rapport i et browservindue

Dashboard-sider indeholder en eller flere webdele, som forretningsdata webdele, Excel Web Access-webdele eller KPI webdele, som du kan kun filtrere for at give en samlet og fleksibelt visning af data og indhold fra mange forskellige kilder. Biblioteket rapporter gør det nemt at administrere mange rapporter og dashboards. I følgende figur vises menuen Vis for biblioteket rapporter, som du kan bruge til at filtrere din visning for at få vist rapporter, dashboard-sider eller alt indhold, der er gemt i biblioteket.

Vise aktuelle rapporter

Bibliotek for dataforbindelser

Et rapportcenterwebsted indeholder også et bibliotek for dataforbindelser, som er et særligt SharePoint-dokumentbibliotek, der gør det nemt at gemme, secure, dele og administrere Office-dataforbindelsesfiler (.odc). En .odc-fil er en slags dataforbindelsesfil, der bruger HTML og XML til at gemme forbindelsesoplysningerne for eksterne datakilder, som business programmer eller databaser. Du kan få vist eller redigere indholdet af en .odc-fil i et tekstredigeringsprogram.

Eksempelvis hvis din organisation har Excel-projektmapper, der har forbindelse til oplysninger i en eller flere eksterne datakilder, indeholder som en database eller en OLAP-kube, og disse data forbindelser oplysninger om, hvordan du finder, logge på, forespørgsler og få adgang til de eksterne data datakilden. Selvom denne forbindelsesoplysningerne kan gemmes i selve projektmappen, er det ofte gemt i en .odc-fil, især hvis data, der deles af mange brugere og forbindelsesoplysningerne skal opdateres. Ved at gemme disse .odc-filer til det bibliotek for dataforbindelser på et rapportcenterwebsted, kan du sikre, at alle de dataforbindelsesfiler, din organisation behov for dens rapporter er i et centralt sted, hvor de kan nemt administreres, opdateret, og igen til nye rapporter. I følgende figur vises filer i et bibliotek for dataforbindelser.

Bibliotek for dataforbindelser

Rapport kalender og Reference Library

Et rapportcenterwebsted funktioner også nogle yderligere værktøjer for at hjælpe dig med at administrere rapporter og business intelligence-data. Du kan bruge rapport kalenderen til at planlægge oprettelsen af rapport eller til at kommunikere oplysninger om den hyppighed, som rapporter oprettes eller opdateres. Du kan bruge biblioteket Reference til at gemme og dele procesrelaterede oplysninger for de personer, der bruger dit websted.

Bruge KPI'er til at kommunikere mål og status

En KPI er en nem at forstå grafisk indikator, der kommunikerer status i forhold til et foruddefineret mål eller mål. KPI'er er værdifulde værktøjer, der hjælper teams, ledere og virksomheder hurtigt at evaluere status i forhold til nøjagtighed mål.

En KPI kan for eksempel bruge trafiklys ikoner til at angive, et bestemt virksomheder, der overskrider, møde eller ned til at opfylde mål. Salgs-afdeling på Adventure Works benytter en KPI-liste til at registrere status i forhold til deres kvartalsvis salgsmål. Hvis deres salgstal for et bestemt regnskabskvartal overskrider en forudindstillet mål, vises KPI-Indikatoren for kvartalet med et ikon for grønt trafiklys. Hvis salg i alt for et kvartal ikke opfylder et minimum mål, vises KPI-Indikatoren for kvartalet med et rødt trafiklys ikon. Ellers skal vises sammen med et gult trafiklys ikon. I følgende figur vises en KPI-webdel, der viser kvartalsvis salgsoplysninger KPI på startsiden for webstedet med Rapportcenter salg afdeling.

Kvartalsvis salgs-KPI

KPI'er øge hastighed og effektivitet af evaluering af status i forhold til vigtige virksomhedsmål. Uden KPI'er skulle medarbejdere og business ledere møjsommeligt udtrække ydelsesdata evaluere disse data mod mål og derefter bruge en masse tid til at præsentere data i en separat rapport for beslutningstagere. Det er svært at få tiden status uden en metode til at hurtigt og automatisk evaluere direkte data. Med KPI'er, brugere, der vil have vist den aktuelle ydeevne hurtigt blik på en rapport på deres business-websted, eller endda se relevante indikatorer på deres personlige websteder.

KPI'er oprette forbindelse til virksomhedens data fra forskellige kilder, og derefter bruge webdele, der viser disse oplysninger i en liste over KPI'er eller i en detaljeret visning for en enkelt KPI. Disse webdele kan tilføjes til dashboards på webstedet med Rapportcenter eller vises i andre lister og websteder. Hver enkelt KPI modtager en enkeltværdi fra en datakilde, enten fra en enkelt egenskab eller ved beregning af gennemsnit på tværs af de markerede data, og klik derefter sammenlignes værdien op mod en forudvalgte værdi. Fordi værdierne beregnes på tværs af en række af data i stedet for at vise data i formularen, er KPI'er generelt mere nyttig ved måling ydeevne på tværs af grupper eller projekter. Dog kan en KPI ved at beregne et dataområde til en bestemt person, som en liste over salg for en enkelt medarbejder evaluere individuelle ydeevne.

Hvis du vil oprette en KPI, skal oprette du først en KPI-liste, hvor du tilføje en eller flere KPI'er. Du kan oprette nye indikatorer i en KPI-liste ved hjælp af en af følgende:

  • Data i SharePoint-lister.

  • Data i Excel-projektmapper.

  • Data fra Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Manuelt indtastede oplysninger.

Oprette dynamiske visuelle dashboards

Dashboards er speciel webdelssider, der viser business data fra en række forskellige kilder. Dashboards kan få vist både rapporter og KPI'er om forretningsdata og forretningsprocesser i organisationen. Hvilke data der vises i dashboards kan filtreres automatisk eller filtreret efter egenskaber er markeret af brugere, så sammenligning dataanalyse i hele organisationen.

Dashboards består af forretningsdata webdele og filterwebdele og filteret webdele er forbundet til virksomhedsdata webdele. Nogle filtrere webdele filtrere data automatisk, mens andre filterwebdele giver brugerne mulighed for at angive værdier eller at vælge værdier på en liste og derefter anvende disse værdier ved at klikke på knappen Tilføj Filter på siden. Knappen Anvend Filter er implementeret som en anden webdel, der er usynlige på dashboardet, indtil et eller flere filtre, der indeholder brugerdefinerede værdier føjes til siden. Knappen Anvend Filter og brugerdefinerede filtre vises i en speciel filter zone i skabelonen dashboard.

I følgende figur vises et salgs-Dashboard på webstedet Salgsrapportcenter for Adventure Works. Dette dashboard viser oplysninger om både en KPI-webdel og rapport i en Excel Web Access-webdel.

Salgsdashboard

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×