Delsætningen ORDER BY i Access sorterer en forespørgsels resulter på et bestemt felt eller felter i stigende eller faldende rækkefølge.
Syntaks
SELECT feltliste
FROM tabel
WHERE udvælgelseskriterier
[ORDER BY felt1 [ASC | DESC ][, felt2 [ASC | DESC ]][, ...]]]
En SELECT-sætning, der indeholder en ORDER BY-delsætning, består af følgende dele:
|
Del |
Beskrivelse |
|
feltliste |
Navnet på det eller de felter, der skal hentes sammen med vilkårlige feltnavnealiasser, SQL-aggregatfunktioner, udvælgelsesprædikater (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW eller TOP) eller andre SELECT-sætningsindstillinger. |
|
tabel |
Navnet på den tabel, som posterne skal hentes fra. |
|
udvælgelseskriterier |
Udvælgelseskriterier. Hvis sætningen indeholder en WHERE-delsætning, sorterer Microsoft Access-databaseprogrammet værdierne, når WHERE-betingelserne er blevet anvendt på posterne. |
|
felt1, felt2 |
Navnene på de felter, som du vil sortere posterne efter. |
Bemærkninger
ORDER BY er valgfri. Men hvis du vil have dine data vist i sorteret rækkefølge, skal du bruge ORDER BY.
Standard sorteringsrækkefølge er stigende (A-Z, 0-9). Begge følgende eksempler sorterer medarbejdernes navne efter efternavn:
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;
For at sortere i faldende rækkefølge (Z til A, 9 til 0) skal du tilføje det reserverede ord DESC i slutningen af hvert felt, du vil sortere i faldende rækkefølge. I følgende eksempel markeres lønninger, og de sorteres i faldende rækkefølge:
SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;
Hvis du angiver et felt, der indeholder notat- eller OLE-objektdata i ORDER BY-delsætningen, opstår der en fejl. Microsoft Access-databaseprogrammet sorterer ikke på disse typer felter.
ORDER BY er som regel det sidste element i en SQL-sætning.
Du kan medtage flere felter i ORDER BY-delsætningen. Poster sorteres først efter det første felt, der vises efter ORDER BY. De poster, der har samme værdier i det pågældende felt, sorteres dernæst efter værdien i det andet angivne felt osv.
