Retningslinjer for organisering og formatering af data i et regneark

Microsoft Office Excel indeholder en række funktioner, som gør det nemt at administrere og analysere data. Hvis du vil drage fuld fordel af disse funktioner, er det vigtigt, at du organiserer og formaterer data i regneark efter følgende retningslinjer.

Denne artikel indeholder

Retningslinjer for dataorganisering

Retningslinjer for dataformater

Retningslinjer for dataorganisering

Placer ens elementer i samme kolonne    Design dataene, så alle rækker har lignende elementer i samme kolonne.

Hold et dataområde adskilt    Lad der være mindst én tom kolonne og én tom række mellem et relateret dataområde og andre data i regnearket. Excel kan derefter lettere finde og markere området, når du sorterer, filtrerer eller indsætter automatiske subtotaler.

Placer vigtige data over eller under området    Undgå at placere vigtige data til venstre eller højre for området, fordi dataene kan være skjult, når du filtrerer området.

Undgå tomme rækker og kolonner i et område    Undgå at indsætte tomme rækker og kolonner i et område med data. Gør følgende for at sikre, at Excel nemmere kan registrere og markere det relaterede område.

Få vist alle rækker og kolonner i et område    Sørg for, at alle skjulte rækker eller kolonner vises, før du foretager ændringer i et område med data. Når rækker og kolonner i et område ikke vises, kan data slettes utilsigtet. Få mere at vide under Skjul eller vis rækker og kolonner.

Toppen af siden

Retningslinjer for dataformater

Brug kolonnenavne til at identificere data    Opret kolonnenavne i første række af dataområdet ved at anvende et andet format på dataene. Excel kan derefter bruge disse navne til at oprette rapporter og til at søge efter og organisere dataene. Brug skrifttype, justering, format, mønster, kant eller store bogstaver for kolonnenavne, der adskiller sig fra det format, som du tildeler dataene i området. Formater cellerne som tekst, før du skriver kolonnenavnene. Få mere at vide under Metoder til at formatere et regneark.

Brug cellekanter til at skelne dataene    Når du vil adskille navne fra data, skal du bruge cellekanter – ikke tomme rækker eller stiplede linjer – til at indsætte linjer under etiketterne. Du kan finde flere oplysninger under Anvend eller fjern cellekanter i et regneark.

Undgå foranstillede eller efterfølgende mellemrum for at undgå fejl    Undgå at indsætte mellemrum i begyndelsen eller slutningen af en celle for at indrykke data. Disse ekstra mellemrum kan påvirke sortering, søgning og det format, der anvendes på en celle. I stedet for at taste mellemrum for at indrykke data, kan du bruge kommandoen Forøg indrykning i cellen. Få mere at vide under Flyt data i en celle.

Udvid dataformater og formler    Når du tilføjer nye rækker af data i slutningen af et dataområde, udvider Excel formatering og formler ensartet. Tre af de fem tilstødende celler skal bruge samme format, før det pågældende format kan udvides. Alle de tilstødende formler skal være ensartede, før en formel kan udvides. Se flere oplysninger under Udfyld regnearksceller automatisk med data.

Brug et Excel-tabelformat til at arbejde med relaterede data    Du kan forvandle et sammenhængende område af celler i dit regneark til en Excel-tabel. Data, der er defineret af tabellen, kan bearbejdes uafhængigt af dataene uden for tabellen, og du kan bruge bestemte tabelfunktioner til hurtigt at sortere, filtrere, summere eller beregne dataene i tabellen. Du kan også bruge tabelfunktionen til at opdele sæt af relaterede data ved at organisere data i flere tabeller i et enkelt regneark. Få mere at vide under Oversigt over Excel-tabeller.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×