-
Opret forbindelse Brug de smarte delingsfunktioner i Microsoft 365 til at oprette forbindelse og samarbejde med kunder, partnere, leverandører og andre kolleger.
-
Polite Husk på, at dine samtaler omfatter dine kollegaer, kunder og partnere.
-
Vær opmærksom på Samtaler og indhold, du normalt ikke deler med alle, skal være placeret i private grupper.
-
Være smart Fortrolige oplysninger bør kun deles som tilladt i virksomhedens politikker.
SLAG Vær opmærksom på, at adgang, brug og indhold inden for Microsoft Microsoft 365 -miljøet kan overvåges og gennemses af Microsoft for at administrere ydeevne, sikkerhed og overholdelse. Læs de ofte stillede spørgsmål nedenfor for at få flere oplysninger.
Generelt
Sp: Hvad er et eksternt delt websted eller en ekstern gruppe?
A: når et websted eller en gruppe er konfigureret til ekstern deling, kan det deles med brugere uden for organisationen. Det betyder, at webstedet eller gruppen, herunder alle dokumenter og samtaler, nemt kan deles med alle med Microsoft-firmalegitimationsoplysninger (user1@microsoft.com), samt eksterne Gæster, der har en arbejdskonto eller en forbruger konto (f. eks. guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Bemærk, at eksterne Yammer-grupper ikke i øjeblikket kan deles med almindelige forbruger mail domæner, herunder live.com, hotmail.com, outlook.com og gmail.com.
Sp: hvilke oplysninger, der er nødvendige for at dele i grupper og netværk, der omfatter eksterne Gæster?
A: Microsoft-medarbejdere skal følge de samme generelle retningslinjer (dette link til Microsoft interne politikker fungerer ikke for gæster), når de bruger til intern Microsoft-kommunikation. Ikke-Microsoft-deltagere bør gennemgå deres egen organisations politikker og retningslinjer for at dele oplysninger med tredjeparter. Alle skal være opmærksomme på medlemmerne i grupper eller netværk, hvor de deler oplysninger.
Sp: er det Microsoft 365 miljø sikre?
Sv: Ja. Microsoft leverer pålidelighed og standarder for virksomheds kvalitet. Vi beskytter dine data ved at være vært for det i geografisk distribuerede datacentre med kontinuerlig data sikkerhedskopiering, den seneste krypteringsteknologi, funktioner til genoprettelse efter nedbrud og et team af eksperter, der overvåger serverne omkring uret. Men husk, at vores data kun er så sikre, som du beholder. Forkert sikkerhed og gruppe administration kan lade data være sårbare.
Sp: Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ikke kan se noget upassende på webstedet, eller fortrolige oplysninger, der deles for alment?
A: Hvis du ser oplysninger, som du er interesseret i, kan være upassende eller for alment at være delt, kan du huske medlemmerne af disse retningslinjer for anvendelse eller sende en privat meddelelse, der beder dem om at fjerne oplysningerne. Hvis dette ikke løser problemet, eller hvis du mener, at der er et haste behov for at fjerne indhold med det samme, skal du kontakte ejeren af webstedet, Gruppeejeren eller medlemmerne.
Yammer
Sp: Hvem kan få adgang til og bruge en ekstern gruppe?
A: eksterne grupper kan enten være offentlige eller private for deres hjemmenetværk. Se banneret øverst i gruppen for at bestemme dets omfang. Alle oplysninger i en privat ekstern gruppe er kun tilgængelig for medlemmer af gruppen. Oplysninger i en offentlig ekstern gruppe er tilgængelige for medlemmer af gruppen og alle andre i værts netværket. Der er intet, der er tilgængeligt for den almindelige offentlighed. Det er kun administratorer af en ekstern gruppe, der kan godkende medlemskabs anmodninger.
Sp: Hvad er et eksternt Yammer-netværk?
Et: eksterne Yammer-netværk svarer til det Yammer-netværk, du normalt bruger i virksomheden, men et eksternt netværk kan indeholde medlemmer fra en hvilken som helst virksomhed. Microsoft sponsorerer en række af disse netværk, som du kan bruge til at oprette communities med kunder og partnere. Hvert netværk, du deltager i, har deres egen feed, grupper og "Følg"-relationer.
Sp: er et eksternt netværk det samme som en privat gruppe?
Et: hvert netværk kan indeholde mange grupper, hvoraf nogle kan være private. Alle oplysninger i et eksternt netværk er kun tilgængelige for medlemmer af det pågældende netværk. Der er intet, der er tilgængeligt for den almindelige offentlighed. Mange grupper i et eksternt netværk kan dog (og bør!) "offentlig" betyder, at indholdet er tilgængeligt for alle, der er medlem af netværket. Dette giver Microsoft-kunder i nogle netværk med mulighed for at kommunikere med hinanden, men kunder kan også have private samtaler med Microsoft uden at skifte til et andet netværk.
Sp: Hvem kan få adgang til og bruge et eksternt netværk?
A: ejeren af et eksternt netværk kan afgøre, om det er et åbent netværk, hvilket betyder, at alle fra Microsoft og/eller alle fra en bestemt gruppe af mail domæner kan deltage uden godkendelse eller et "lukket" netværk, hvilket betyder, at alle medlemmer godkendes individuelt af en administrator. Netværksadministratoren skal sørge for, at det er muligt at skrive det i netværket.
