Ressourcer til at lære mere om formularer i Access

Formularer er essentielle elementer i en database, og de fungerer som vinduer, så folk kan se og arbejde med dataene. Hvis du godt kunne tænke dig en helhedsorienteret forståelse af det grundlæggende omkring formularer i Microsoft Access, f.eks. hvilke typer formularer der findes, og hvordan du opretter, tilpasser og administrerer dem, så kan du i denne artikel få et sammendrag af ressourcer, som kan hjælpe dig til at få dette overblik.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Formulartyper

Andre måder at oprette en formular på

Brug af forskellige visninger til formularer

Brug af formularer til mere

Arbejde med formularer i en webdatabase

De næste trin

Oversigt

En formular er et databaseobjekt, du kan bruge til at oprette en brugergrænseflade, der giver brugerne mulighed for at gå ind og ændre i dataene. Formularer indeholder ofte kontrolelementer, som udfører forskellige opgaver. Selvom du kan oprette en database uden brug af formularer ved simpelthen at redigere dine data i tabellen, foretrækker de fleste brugere at bruge formularer til at få vist, åbne og redigere data i tabellerne. Formularer gør det også muligt at styre, hvordan andre brugere arbejder interaktivt med dataene i databasen. Du kan f.eks. oprette en formular, der kun viser bestemte felter og kun tillader, at bestemte handlinger udføres. Dette bidrager til beskyttelsen af dataene og reducerer potentielle fejl i dataindtastningen. Denne artikel indeholder et sammendrag af ressourcer lige fra det mest grundlæggende om formularer i Access til oprettelse og tilpasning af formularerne.

En god måde til at forstå formularernes rolle og funktion i Microsoft Access-databasen på er at begynde med en oversigt over de forskellige dele af en database samt fomularernes rolle i en database. Start med en visning af Grundlæggende om databaser for at få mere at vide..

Lad os herefter fokusere på formularer ved hjælp af Introduktion til formularer.

Før du opretter en formular, skal du kigge nærmere på kontrolelementerne, som er afgørende funktioner i de fleste formularer. Med kontrolelementerne kan brugerne skrive, redigere eller få vist data fra databasen. Det kan være nyttigt at kende til de forskellige typer kontrolelementer i Access, når du skal tilpasse formularerne.SeIntroduktion til kontrolelementer for at få mere at vide.

Formulartyper

I Access findes der adskillige muligheder for at oprette formularer, afhængigt af hvilken type formular du ønsker at oprette. Få mere at vide om nogle almindelige typer formularer, og hvordan du opretter dem:

Hvilke typer formularer har du brug for?

Få mere at vide

Detaljeformular: En tom Access-formular, der viser oplysninger om én post ad gangen.

Introduktion til formularer

Formularen Flere elementer: Også kaldet en fortløbende formular, viser oplysninger fra mere end én post ad gangen. Ligner et dataark, men giver bedre kontrol over ting som f.eks. tekstformatering, tilføjelse af grafik, knapper og andre kontrolelementer

Oprette en formular ved hjælp af værktøjet Flere elementer

Delt formular: Viser dataene i visningerne Formular og Dataark samtidigt. Praktisk når du vil se store datamængder på en gang, men kun har brug for at ændre én post ad gangen.

Oprette en delt formular

Navigationsformular: En formular, som indeholder navigationskontrolelementer. Navigationsformularer er særligt nødvendige, når du skal navigere i databasen, hvis du planlægger at udgive databasen på nettet, fordi navigationsruden i Access ikke findes i en browser

Oprette en navigationsformular

Video: Oprette en navigationsformular

Andre måder at oprette en formular på

Brug fanen Opret, og prøv mulighederne i gruppen Formularer for hurtigt at oprette nye formularer. Du kan også vælge en tabel eller forespørgsel i navigationsruden og hurtigt oprette en ny formular baseret på dette element ved at bruge kommandoen Formular.

Se nærmere på ressourcerne i den følgende tabel for at få mere at vide om nogle almindelige metoder til at oprette formularer:

Metoder til oprettelse af formularer

Få at vide, hvordan du kan

Værktøjet Formular: Oprette en formular med ét element, som viser oplysninger om én post ad gangen.

Oprette en formular ved hjælp af værktøjet Formular

Guiden Formular: Brug dette værktøj til at oprette en formular, hvor du selv vælger, hvilke felter der skal være i formularen. Du kan også selv angive, hvordan dataene skal grupperes og sorteres.

Oprette en formular ved hjælp af guiden Formular

Tom formular:Hvis formularværktøjet eller -guiden ikke lever op til dine behov, kan du med værktøjet Tom formular hurtigt lave en formular, specielt hvis du kun har tænkt dig at tilføje nogle få felter i din formular

Se afsnittet om, hvordan du opretter en formular ved hjælp af værktøjet Tom formular i artiklen Introduktion til formularer.

Toppen af siden

Brug af forskellige visninger til formularer

Som du allerede ved fra nogle af artiklerne i de forrige afsnit, kan Access-formularer ses i tre forskellige visninger, nemlig Formular, Design og Layout. Det er praktisk at vide, hvilken visning der egner sig bedst til en bestemt opgave. Du kan f.eks. bruge design- eller layoutvisningen til at få vist eller tilpasse en formular. Formularvisningen er standardvisningen for formularer og bruges mest til at få vist en formular med data eller til at indtaste data. Layout- og designvisningen bruges til at foretage ændringer i en formulars design, og i den følgende tabel kan du få flere oplysninger om brugen af disse visninger:

Type af visning

Anvendes til at

Få mere at vide

Layoutvisning

Foretage de fleste typer ændringer i en formular. Du kan se dataene, mens du ændrer designet, hvilket er meget praktisk, når du angiver størrelser for kontrolelementer eller andre ændringer i design, som påvirker formularens udseende og brugbarhed.

Video: Introduktion til formular- og rapportlayout

Designvisning

Foretage ændringer, der kræver en mere detaljeret visning af formularens struktur, f.eks. sektionerne Sidehoved, Detaljesektion og Sidefod. Du kan ikke se de underliggende data, mens du foretager designændringer i designvisningen.

Hvad er det gode ved at bruge designvisningen?

  • Mulighed for at tilføje et større udvalg af kontrolelementer, f.eks. bundne objektrammer, sideskift og diagrammer.

  • Redigering af kontrolelementkilder i tekstfelterne uden at bruge egenskabsarket.

  • Ændring af størrelsen på formularsektioner

Ændring af særlige formularegenskaber, som ikke kan ændres i layoutvisningen

Hvilken visning skal jeg bruge: Layout eller Design?

Toppen af siden

Brug af formularer til mere

Nu, hvor du har designet strukturen i formularen, skal du, hvis det er en bunden formular, knytte den til en datakilde. En datakilde kan være en tabel, forespørgsel eller SQL-sætning, som indeholder de data, der vises i formularen. En "ubundet" formular er ikke direkte sammenkædet med en datakilde, men indeholder kommandoknapper, etiketter eller andre kontrolelementer, du skal bruge for at håndtere programmet. Se denne video for at forstå, hvordan du arbejder med postkilder:Angive postkilden for en formular eller rapport.

En visuelt tiltrækkende formular gør det mere interessant og effektivt at arbejde med databasen, og den kan også forhindre indtastning af forkerte data. Hvis du vil mere end bare oprette en standardformular og gerne vil sætte et personligt præg på formularen med nogle skræddersyede detaljer, har du adskillige metoder i Access til at gøre netop dette. Nogle muligheder kan kræve øvelse, før designet bliver helt, som du har forestillet dig, men det er altid muligt at ændre et design, hvis du ikke synes om det.

I følgende tabel finder du ressourcer til at komme et skridt videre med at tilføje felter og tilpasse formularen:

Hvad vil du foretage dig?

Få at vide, hvordan du kan

Hurtigt tilføje felter i en formular

Føje et felt til en formular eller rapport

Få formularen til at fremstå mere organiseret og gøre den mere overskuelig og lettere at arbejde med.

Oprette en faneopdelt formular

Angive, i hvilken rækkefølge kontrolelementerne i en formular skal reagere på tabulatortasten. I en velorganiseret formular reagerer kontrolelementerne på tabulatortasten i logisk rækkefølge – f.eks. fra top til bund og fra venstre til højre – så formularen er nemmere at bruge.

Angive tabulatorrækkefølgen for kontrolelementer

Oprette en underformular eller en formular, som er indlejret i en hovedformular.

Underformularer er praktiske til at få vist data fra flere relaterede tabeller eller forespørgsler i den samme formular.

Oprette en formular, der indeholder en underformular

Give mine formularer et professionelt udseende og gøre dem mere i tråd med mine andre Office-dokumenter og præsentationer.

Video: Forbedre udseendet af formularer og rapporter i Access med Office-temaer

Gøre visse felter og data i formularen mere fremtrædende.

Video: Fremhæve data i formularer ved hjælp af betinget formatering

Angive designindstillinger for alle formularer i min database.

Tilpasse designindstillinger for objekter i databasen

Tilføje et kontrolelement i form af et tekstfelt, der viser en værdi fra en anden formular.

Kan bruges til at få vist resultater fra en underfomular, som indeholder et beregnet tekstfelt, i hovedformularen.

Oprette et kontrolelement, der refererer til et kontrolelement i en anden formular

Tilføje, genbruge, og opdatere billeder (herunder baggrundsbilleder) i formularer.

Video: Tilføje, genbruge og opdatere billeder i formularer og rapporter

Toppen af siden

Arbejde med formularer i en webdatabase

Formularindstillinger for webdatabase

Få at vide, hvordan du kan

En navigationsformular er en formular, som indeholder et navigationskontrolelement. Navigationsformularer er en fantastisk tilføjelse til enhver database, men oprettelsen af en navigationsformular er særlig vigtig, hvis du har tænkt dig at udgive en database på internettet, da navigationsruden i Access ikke vises i en browser.

Oprette en navigationsformular

Video: Oprette en navigationsformular

Access 2010 indeholder et webbrowserobjekt, som du kan bruge til at få vist websider i en formular

Føje webbrowsing til en formular

Du skal synkronisere eventuelle designændringer i webdatabasen med serveren for at gøre dem tilgængelige i en browser.

Video: Foretage designændringer i en webdatabase og synkronisere dem

Toppen af siden

De næste trin

Prøv nogle af disse funktioner i formularerne:

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×