Office
Log på

Ressourcer til at lære mere om formularer i Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Formularer er væsentlige objekter i en database og fungere som windows via som personer se og oprette forbindelse til dine data. Hvis du har nogensinde ønsket at få en holistisk forståelse om grundlæggende regler for Microsoft Access-formularer, som er tilgængelige, hvilke typer af formularer, hvordan du kan oprette, tilpasse og administrere dem, får du i denne artikel en rund af ressourcer, der kan hjælpe dig med at forstå dette billede.

I denne artikel

Oversigt

Formulartyper

Andre måder at oprette en formular

Brug af forskellige visninger i formularer

Gøre mere med formularer

Arbejde med formularer i en webdatabase

Hvad kan jeg gøre mere?

Oversigt

En formular er et databaseobjekt, som du kan bruge til at oprette en brugergrænseflade, så brugerne kan angive og redigere dine data. Formularer indeholder ofte kontrolelementer, der udfører forskellige opgaver. De fleste brugere foretrækker at bruge formularer til visning, indtastning og redigering af data, der er indeholdt i tabellerne, selvom du kan oprette en database uden at bruge formularer ved blot at redigere dataene i tabellen. Formularer kan du kontrollere, hvordan andre brugere interagere med data i databasen. For eksempel kan du oprette en formular, der viser kun nogle af felterne og giver mulighed for kun bestemte handlinger skal udføres. Dette hjælper med at beskytte data og reducere mulige fejl i indtastning af data. I denne artikel giver dig en rund ressourcer fra grundlæggende om Access-formularer til oprettelse og tilpasning af formularerne.

En god måde at forstå rolle og funktion af formularer i Microsoft Access-databasen er ved at begynde med et overblik over de forskellige dele af en database og formularer i en database for at få mere at vide, start fra en visning af det grundlæggende om databaserrolle..

Næste, Lad os fokusere på formularer med Introduktion til formularer.

Før du opretter en formular, kan du tage et nærmere Kig på kontrolelementer til en væsentlige funktion i de fleste formularer. Kontrolelementer Tillad brugere at åbne, redigere eller vise data fra din database. At vide om de forskellige typer af kontrolelementer, der er tilgængelige i Access kan være nyttig, når du tilpasser din formularer. Hvis du vil vide mere om kontrolelementer, skal du se Introduktion til kontrolelementer.

Formulartyper

Access giver dig flere måder til at oprette formularer afhængigt af hvilken type formular, du vil oprette. Få mere at vide om nogle almindelige typer af formularer og hvordan du opretter dem:

Hvilken type formular har du brug for?

Få mere at vide

Detaljeret formular: en tom formular i Access, der viser oplysninger om én post ad gangen.

Introduktion til formularer

Formular med flere elementer: også kaldet en fortløbende formular, viser oplysninger fra mere end én post ad gangen. Ser ud som et dataark, men giver dig mere kontrol over ting som tekst, formatering, tilføjer grafik, knapper og andre objekter

Oprette en formular ved hjælp af værktøjet Flere elementer

Delt formular: Samtidigt viser data i formularvisning og dataarkvisning. Nyttig, når du har brug at få vist store datamængder, men skal kun ændre én post ad gangen.

Oprette en delt formular

Navigationsformular: En formular, der indeholder et kontrolelement. Navigation formularer er særligt vigtig til at navigere din database, hvis din plan omfatter at publicere databasen til internettet, fordi Access navigationsruden ikke er tilgængelig i en browser

Oprette en navigationsformular

Andre måder at oprette en formular

Brug fanen Opret, og prøv indstillinger i gruppen formularer til hurtigt at oprette nye formularer. Du kan også vælge en tabel eller forespørgsel i navigationsruden, og du kan hurtigt oprette en ny formular, der er baseret på objektet ved hjælp af kommandoen formular.

Se nærmere på ressourcerne, der i følgende tabel for at få mere at vide om nogle almindelige måder at oprette formularer:

Metoder til at oprette formularer

Få at vide, hvordan du kan

Formularværktøj: til hurtigt at oprette en formular med enkelt element, der viser oplysninger om én post ad gangen.

Opret en formular ved hjælp af værktøjet Formular

Guiden formular: Brug dette værktøj til at oprette en formular, når du vil være mere selektiv om, hvilke felter der vises på formularen. Også kan du angive, hvordan dataene er grupperet og sorteret.

Opret en formular ved hjælp af guiden Formular

Tom formular:Hvis værktøjet formular eller guiden ikke opfylder dine behov, værktøjet tom formular indeholder en meget hurtig måde at oprette en formular, især hvis du vil tilføje kun nogle felter i formularen

Se afsnittet om at oprette en formular ved hjælp af værktøjet tom formular i artiklen Introduktion til formularer.

Brug af forskellige visninger i formularer

Når du har allerede lært af nogle af de artikler, der er nævnt i ovenstående afsnit, kan Access-formularer ses i tre forskellige visninger, formularvisning, designvisning og layoutvisning. Viden om, hvilken visning skal bruges til en bestemt opgave kan være nyttige. For eksempel kan du bruge enten Design eller Layout til at tilpasse en formular. Formularvisning er standardvisningen for en formular og bruges mest til at få vist en formular med dataene, eller at indtaste data. Da visningerne layoutvisning og designvisning bruges til at foretage designændringer i en formular, kan du se ressourcer i den følgende tabel kan finde flere oplysninger om brug af disse visninger:

Visningstype

Anvendes på

Få mere at vide

Layoutvisning

Foretage de fleste typer ændringer til en formular. Du kan se dataene, når du ændrer designet, som er meget nyttig, når du angiver størrelsen på kontrolelementer eller andre designændringer, der påvirker udseendet og brugervenligheden i formularen.

Designvisning

Foretage ændringer, der kræver en mere detaljeret visning af formularens struktur som sektionerne sidehoved, detaljer og sidefod. Du kan ikke se de underliggende data, når du foretager design changes.in i designvisning.

Hvad er en god ide om, i designvisning?

  • Mulighed for at tilføje et større udvalg af kontrolelementer, f.eks., bundet objektrammer, sideskift og diagrammer.

  • Redigere tekstbokskontrolelementkilder uden at bruge egenskabsarket.

  • Ændre størrelsen på formularsektioner.

Ændre visse formularegenskaber, der ikke kan ændres i layoutvisning

Hvilken visning skal jeg bruge: Layoutvisning eller Designvisning?

Gøre mere med formularer

Nu hvor du har udformet strukturen i formularen, hvis det er en bundet formular, der er det en god ide den forbindelse til en datakilde. A-datakilder kan være en tabel, forespørgsel eller SQL-sætning, der indeholder de data, der vises i formularen. En "ubundet" formular er ikke kædet direkte til en datakilde, men indeholder kommandoknapper, navne eller andre objekter, du skal bruge til at betjene dit program. Se denne video for at forstå, hvordan du kan arbejde med postkilder,: angive postkilden til en formular eller rapport.

En visuelt flot formular gør det mere interessant og mere effektivt at arbejde med databasen, og det kan også hjælpe forhindre, at der indtastes ugyldige data. Når du vil gå ud over oprettelse af en grundlæggende formular for at tilføje nogle brugerdefinerede detaljer, og gør det entydigt din egen, giver dig adgang kan du gøre på flere måder. Nogle indstillinger kan kræve øvelse, før du får designet til at slå samme måde som du har til hensigt, men hvis du ikke kan lide et design, hvis du ændrer det altid er muligt.

Følgende tabel viser ressourcer til at tage formularen til det næste trin i at tilføje felter og tilpasse den:

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide hvordan til

Hurtigt føje felter til en formular

Føje et felt til en formular eller en rapport

Gøre mine formular vises mere organiseret, reducere rod på den og gøre det nemmere at arbejde med.

Opret en formular med faner

Angive den rækkefølge, hvori besvare kontrolelementerne i formularen på tasten TAB. På en flot formular kontrolelementerne svare på tasten TAB i en logisk rækkefølge – for eksempel fra top til bund og fra venstre mod højre – så formularen er nemmere at bruge.

Angive tabulatorrækkefølgen for kontrolelementer

Oprette en underformular eller en formular, der er indlejret i en hovedformular.

Underformularer er nyttigt til visning af data fra flere relaterede tabeller eller forespørgsler i den samme form.

Opret en formular, der indeholder en underformular (en en-til-mange-formular)

Foretag bestemte felter og data i min formular mere fremtrædende.

Video: Bruge betinget formatering på rapporter

Angive designindstillinger for alle formularer i databasen.

Tilpasse designindstillinger for objekter i databasen

Føje en tekstboks, der viser en værdi fra en anden formular.

Kan bruges til at vise resultater fra en underformular, der indeholder en beregnet tekstboks i hovedformularen.

Oprette et kontrolelement, der refererer til et kontrolelement i en anden formular

Arbejde med formularer i en webdatabase

Web database Formularindstillinger

Få at vide, hvordan du kan

En navigationsformular er ganske enkelt en formular, som indeholder kontrolelementet Navigation. Navigationsformularer er en praktisk tilføjelse til enhver database, men det er især vigtigt at oprette en navigationsformular, hvis du planlægger at publicere en database på internettet, fordi navigationsruden i Access ikke vises i en browser.

Oprette en navigationsformular

Access 2010 indeholder kontrolelement for webbrowser, du kan bruge til at vise websider på en formular

Føje webbrowsing til en formular

Hvad kan jeg gøre mere?

Prøve nogle af disse funktioner på formularerne:

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×