Reservere en ressource i en gruppekalender

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Gruppekalenderen giver dig mulighed for at reservere ressourcer, f.eks. mødelokaler og A/V-udstyr. Du kan f.eks. få at vide, om et mødelokale er tilgængeligt og reservere det, når du planlægger et møde. Du kan også nøjes med at reservere en enkelt ressource, f.eks. udstyr til et telefonmøde.

Bemærk: Hvis du vil redigere en liste skal du have mindst Tilladelser, der fås ved at blive føjet til standard for < navn på websted > SharePoint-gruppen medlemmer for webstedet.

Planlægge en begivenhed og reservere en ressource

  1. Peg på Ny begivenhed i kalenderen på båndet under fanen Begivenheder, klik på pil ned, og klik derefter på Tidsplan og reservationer. Hvis du kun vil reservere en enkelt ressource, f.eks. udstyr til et telefonmøde, skal du klikke på Reservationer

    Ny kalenderbegivenhed

    Bemærk: Hvis du ikke får vist disse indstillinger, er reservation af ressourcer muligvis ikke aktiveret for kalenderen. Kontakt administratoren.

  2. Skriv Titlen for begivenheden i dialogboksen Kalender - nyt element.

  3. Skriv i placering, hvor begivenheden skal forekomme.Hvis placeringen er en ressource, som du vil reservere, kan du springe dette trin for nu.

  4. Angiv Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  5. Skriv eller søg efter de personer og grupper, du vil invitere til begivenheden, i feltet Deltagere.

  6. Klik på pil ned i ressourcer, og Vælg gruppen af ressourcer, som du har brug for, som Conf rum. Vælg de ressourcer, du skal bruge for begivenheden, og klik på Tilføj. Du kan du holde Ctrl-tasten til at vælge flere ressourcer på samme tid.

    Tip: Hvis du vil se, om en ressource er ledig, f.eks. mødelokalerne, skal du føje dem til mødet. På den måde kan du se, hvilke ressourcer der er ledige på det tidspunkt, hvor du skal bruge dem.

  7. Klik på Kontrollér i Kontrollér overbookning for at opdatere Ledig/optaget.

  8. Tilgængeligheden af personer og ressourcer, der vises i Free\Busy.
    i det følgende eksempel Aamir planlægge et møde med Connie og Victor for 11 AM. Mens mødelokale 100 er optaget på tidspunkt, findes mødelokalerne 200 og 300. Aamir fjerner mødelokalerne 100 og 200 fra mødet.
    Oprette kalenderelement

  9. Hvis ressourcen er det sted, hvor begivenheden finder sted, f.eks. et mødelokale, skal du skrive navnet på mødelokalet i Sted.

  10. Udfyld de resterende relevante oplysninger om begivenheden, og klik på Gem.

Følgende er et eksempel på dagsvisningen i gruppekalenderen. Bemærk det møde, som Aamir planlagde til kl. 11 i mødelokale 300.

Gruppekalender med ressourcer

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×