Reservere en ressource i en gruppekalender

Gruppekalenderen giver dig mulighed for at reservere ressourcer, f.eks. mødelokaler og A/V-udstyr. Du kan f.eks. få at vide, om et mødelokale er tilgængeligt og reservere det, når du planlægger et møde. Du kan også nøjes med at reservere en enkelt ressource, f.eks. udstyr til et telefonmøde.

Bemærk:  Hvis du vil redigere en liste, skal du som minimum have de Tilladelser, der fås ved at blive føjet til standardgruppen <navn på websted>-medlemmer i SharePoint for webstedet.

Planlægge en begivenhed og reservere en ressource

  1. Peg på Ny begivenhed i kalenderen på båndet under fanen Begivenheder, klik på pil ned, og klik derefter på Tidsplan og reservationer. Hvis du kun vil reservere en enkelt ressource, f.eks. udstyr til et telefonmøde, skal du klikke på Reservationer

    Ny kalenderbegivenhed

    Bemærk:  Hvis du ikke får vist disse indstillinger, er reservation af ressourcer muligvis ikke aktiveret for kalenderen. Kontakt administratoren.

  2. Skriv Titlen for begivenheden i dialogboksen Kalender - nyt element.

  3. I Sted skal du skrive, hvor begivenheden foregår. Hvis stedet er en ressource, du skal reservere, skal du spring dette trin over til lidt senere.

  4. Angiv Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  1. Skriv eller søg efter de personer og grupper, du vil invitere til begivenheden, i feltet Deltagere.

  2. Klik på pil ned i Ressourcer, og markér den gruppe af ressourcer, du skal bruge, f.eks. Mødelokaler. Markér de ressourcer, du skal bruge til begivenheden, og klik på Tilføj. Du kan holde Ctrl nede for at markere flere ressourcer på samme tid.

    Tip:  Hvis du vil se, om en ressource er ledig, f.eks. mødelokalerne, skal du føje dem til mødet. På den måde kan du se, hvilke ressourcer der er ledige på det tidspunkt, hvor du skal bruge dem.

  3. Klik på Kontrollér i Kontrollér overbookning for at opdatere Ledig/optaget.

  4. Tilgængeligheden af personer og ressourcer vises i Ledig/optaget.
    I følgende eksempel planlægger Aamir et møde med Connie og Victor til kl. 11. Mødelokale 100 er optaget på det tidspunkt, men mødelokalerne 200 og 300 er ledige. Aamir fjerner mødelokalerne 100 og 200 fra mødet.
    Oprette kalenderelement

  5. Hvis ressourcen er det sted, hvor begivenheden finder sted, f.eks. et mødelokale, skal du skrive navnet på mødelokalet i Sted.

  6. Udfyld de resterende relevante oplysninger om begivenheden, og klik på Gem.

Følgende er et eksempel på dagsvisningen i gruppekalenderen. Bemærk det møde, som Aamir planlagde til kl. 11 i mødelokale 300.

Gruppekalender med ressourcer

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×