Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

For at sikre at dine Office-filer er tilgængelige, kan du bruge Tilgængelighedskontrol, der er et gratis værktøj i Word, Excel og PowerPoint på Windows eller Mac. Det registrerer problemer med tilgængeligheden og forklarer, hvorfor de hver især kan være et problem for personer med handicap. Det giver også forslag til at løse problemerne.

I dette emne:

Regler i Tilgængelighedskontrol

Tilgængelighedskontrol kontrollerer din fil i forhold til et sæt regler, der identificerer eventuelle problemer for personer med handicap. Afhængigt af, hvor alvorligt problemet er, klassificerer Tilgængelighedskontrol hvert problem som en fejl, en advarsel eller et tip.

  • Fejl. Indhold, der gør dokumentet svært eller umuligt at læse og forstå for personer med handicap

  • Advarsel. Indhold, der i de fleste tilfælde (men ikke i alle) gør dokumentet svært at forstå for personer med handicap

  • Tip. Indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne præsenteres på en anden måde for at forbedre brugerens oplevelse

Tilgængelighedskontrol – fejl, advarsler og tip

De følgende tabeller specificerer regler for Tilgængelighedskontrol, hvad de kontrollerer for, hvor du kan lære at løse hvert problem, og hvorfor du skal rette hvert enkelt.

Fejl

Hvis indholdet i filen gør det meget svært eller umuligt for personer med handicap at bruge, klassificerer Tilgængelighedskontrol det som en fejl.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Gælder for disse programmer

Hvorfor skal dette rettes?

Alt indhold, der ikke er tekst, indeholder tekstalternativ (alternativ tekst).

Alle objekter har alternativ tekst og teksten indeholder ikke billeder eller filtypenavne.

Excel, PowerPoint, Word

Skærmlæsere oplæser den alternative tekst for at beskrive billeder og andet ikke-tekstindhold, som brugerne ikke kan se. Baseret på ikke-tekstindholdets alternative tekst bør brugerne kunne forstå formålet og betydningen.

Tabeller angiver oplysninger i kolonneoverskrifter.

Tabeller og/eller celleblokke har sidehovedet markeret eller har angivet en kolonneoverskrift.

Excel, PowerPoint, Word

Brugerne er afhængige af tabeloverskrifterne for at forstå indholdet, der efterfølgende læses af skærmlæseren. Derudover bruger teknologiske hjælpemidler ofte tabeloverskriften i tabeller til at formidle markørens aktuelle placering i tabellen til brugeren og levere oplysninger, der gør det muligt for brugeren at navigere i tabellen.

Alle slides har titler.

Slides har titler.

PowerPoint

Slidetitler giver brugerne mulighed for at navigere i en præsentation, herunder at finde og vælge et enkelt slide og straks gå til det.

Dokumenter anvender overskriftstypografier

Indhold er organiseret med overskrifter og/eller en indholdsfortegnelse.

Word

Overskrifter og indholdsfortegnelser giver strukturel kontekst til brugere, og gør det muligt at navigere i og nemmere at søge i dokumentet.

Advarsler

Hvis indholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis i alle) tilfælde er svært for personer med handicap at forstå, udsender Tilgængelighedskontrol en advarsel.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Gælder for disse programmer

Hvorfor skal dette rettes?

Linkteksten giver mening.

Linkteksten giver mening som separate oplysninger og giver nøjagtige oplysninger om destinationsmålet.

Excel, PowerPoint, Word

Baseret på teksten vælger brugerne, om de vil klikke på et link. Teksten skal give klare oplysninger om destinationen for linket.

Tabeller har en simpel struktur.

Tabeller er simple rektangler uden opdelte celler, flettede celler eller indlejring.

Excel, PowerPoint, Word

Brugerne navigerer tabeller via tastaturgenveje og teknologiske hjælpemidler, der afhænger af enkelte tabelstrukturer.

Tabeller indeholder ikke tomme celler som en del af formateringen.

Der er ikke nogle helt tomme rækker eller kolonner i tabellen.

Excel, PowerPoint, Word

Tomme tabelceller kan få en bruger til fejlagtigt at tro, at der ikke er mere indhold i tabellen.

Arkfaner har meningsfulde navne.

Arkene i projektmappen indeholder beskrivende oplysninger, og der er ingen tomme ark.

Excel

Beskrivende arknavne, f.eks. "Salgstotaler for oktober", gør det nemmere at navigere gennem projektmapper end standardarknavne, f.eks. "Ark1."

Undgå at bruge gentagne tomme tegn.

Der er ikke gentagne mellemrum, tabulatortegn eller vognretur.

Word

Mellemrum, tabulatorer og tomme afsnit læses ofte som tomme celler af teknologiske hjælpemidler. Når brugerne har hørt flere "tomme celler", tror de muligvis, at de har nået slutningen af indholdet.

Tip

Når der er indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne organiseres eller præsenteres på en bedre måde for at forbedre deres oplevelse, vises et tip.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Gælder for disse programmer

Hvorfor skal dette rettes?

Undertekster for hørehæmmede er inkluderet, hvis der er indsat lyd og video

Alle lyd- og videoobjekter har undertekster.

Excel, PowerPoint, Word

Oplysningerne i et video- eller lydsegment kan gå helt tabt for personer med handicap uden undertekster.

Læserækkefølgen i en slidepræsentation skal være logisk.

Slides vises i en logisk rækkefølge.

PowerPoint

Teknologiske hjælpemidler oplæser slides og elementerne på dem i den angivne rækkefølge. Hvis læseretningen ikke er logisk, giver indholdet ikke mening.

Slidetitler i en præsentation er entydige.

Ikke-tomme slides har entydige titler.

PowerPoint

Brugerne er afhængige af titler for at vide, hvor de er i præsentationen og for at navigere i præsentationen.

Layouttabeller er struktureret, så de er nemme at navigere rundt i.

Layoutrækkefølgen skal være logisk for sproget, og tabuleringsrækkefølgen må ikke være cirkulær.

Word

Brugerne er afhængige af tabellens layout for at navigere gennem indholdet. Det skal være ordnet logisk, for at brugerne kan forstå og navigere i indholdet.

Der bruges ingen billedvandmærker.

Der er ingen vandmærker.

Word

Vandmærker kan fejlagtigt blive tolket som værende en del af det vigtigste indhold på siden og kan skabe forvirring.

Alle overskrifter er i den rigtige rækkefølge.

Alle overskrifter følger en logisk rækkefølge.

Word

Sekventielle overskrifter med relevante niveauer hjælper brugere med at navigere, søge i og forstå dokumentets organisation.

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Se også

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×