Registrere oplysninger i journalen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Journalen registrerer automatisk handlinger, du vælger, som er relateret til bestemte kontaktpersoner og placerer handlingerne i en tidslinjevisning. Du kan bruge Journal til at registrere Microsoft Outlook elementer, som e-mail-meddelelser eller møder. Det kan også finde andre Microsoft Office-filer, som Word-dokumenter eller Excel-projektmapper.

Journal holder styr på en hvilken som helst interaktion, som du vil huske – lige noget, der ikke findes på din computer, som en telefonsamtale eller et papir bogstav, du har sendt eller modtaget.

Tip: For at få hurtig adgang til Journal, kan du føje knappen Journal visning til Navigationsrude. Skal du klikke på Konfigurer knapper Button image , nederst i navigationsruden og derefter skal du klikke på Tilføj eller fjern knapper, og derefter klikke på kladde.

Hvad vil du foretage dig?

Registrere emner og filer i Journal

Registrere den dato og klokkeslæt, du har arbejdet med en kontakt

Ændre start- og sluttidspunkter af journaloptegnelser

Deaktivere eller tømme Journal

Toppen af siden

Registrere elementer og filer i Journal

Registrere elementer og filer automatisk

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Noter og journal.

  4. Klik på Journalindstillinger.

  5. Markér afkrydsningsfelterne for de elementer, som du vil registrere automatisk i Journal, på listen Registrer automatisk disse emner.

  6. Markér afkrydsningsfelterne for de kontaktpersoner, hvis elementer du automatisk ønsker at registrere, på listen For disse kontaktpersoner.

  7. Markér afkrydsningsfelterne ud for de programmer, hvorfra du automatisk vil registrere filer, i boksen Registrer også disse filer i Journal.

Registrere et Outlook-element manuelt

  1. Klik på Nye elementer fra et modul i Outlook, i gruppen Ny under fanen Startside, peg på andre, og klik Journaloptegnelse.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Klik på den type kladdepost, som du registrerer, i boksen Emnetype.

  4. Marker andre ønskede indstillinger. 

Registrere en fil, der ikke findes i Outlook, manuelt

  1. Find den fil, som du vil registrere. Du kan bruge Outlook, Windows Stifinder eller skrivebordet.

  2. Trække elementerne til kladde.

  3. Marker de indstillinger, som du ønsker, for kladdepost.

Toppen af siden

Registrere datoen og klokkeslættet for, hvornår du arbejdede med en kontaktperson

  1. Åbn kontaktpersonen.

  2. Klik på flere under fanen Kontakt i gruppen Kommuniker, og klik derefter på Journaloptegnelse.

  3. Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises i journaloptegnelsens overskrift. Hvis du vil ændre dato eller klokkeslæt, skal du klikke på pilen ud for hver enkelt boks og derefter klikke på det ønskede udvalg.

  4. Hvis du vil dokumentere det nøjagtige start- og sluttidspunkt, skal du klikke på Start timer i gruppen Timer på fanen Journaloptegnelse.

    Journal-elementet registrerer datoen og klokkeslættet, hvor du arbejdede med kontaktpersonen. Klik på Stands timer midlertidigt for at stoppe uret.

  5. Klik på Gem og luk på fanen Handlinger for at registrere oplysningerne i din journal.

Toppen af siden

Ændre start- og sluttidspunkter for journaloptegnelser

Ændre start- og sluttidspunkter automatisk for alle optegnelser

  1. Klik på Visningsindstillinger i Journal i visningen tidslinje under fanen Vis i gruppen Aktuel visning, og klik derefter på kolonner.

  2. Klik på det ønskede feltsæt i boksen Vælg tilgængelige felter fra. Dette ville normalt være Hyppigt anvendte felter eller Alle journalfelter.

  3. Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som starttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Start.

  4. Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som sluttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Slut.

Tip: Tidslinjevisningen viser, hvornår hvert element og dokument blev oprettet, gemt, sendt, modtaget, åbnet og redigeret. Når du ændrer de klokkeslætsfelter, der bruges til at vise emner på tidslinjen, ændres elementernes placering og varighed på tidslinjen.

Ændre start- og sluttidspunkter for en journaloptegnelse manuelt

  1. Åbn journaloptegnelsen.

  2. Skriv ny startdato og nyt startklokkeslæt. Hvis du vil ændre sluttidspunktet, skal du ændre tallet i boksen Varighed.

Bemærk: Ændring af de tidspunkter, der er knyttet til en journaloptegnelse, ændrer ikke starttidspunktet for det element, det dokument eller den kontaktperson, som optegnelsen refererer til.

Toppen af siden

Deaktivere eller tømme Journal

Deaktivere Journal

Hvis du vil deaktivere kladde, skal du rydde flere afkrydsningsfelter i dialogboksen Indstillinger. Indstillingen ingen enkelt deaktiverer Journal.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Noter og journal.

  4. Klik på Journalindstillinger.

  5. Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter på listen Registrer automatisk disse emner.

  6. Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelterne i boksen Registrer også disse filer.

Bemærk: Det er ikke nødvendigt at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne under For disse kontaktpersoner.

Tømme Journal

Hvis du vil tømme Journal, skal du slette optegnelserne.

  1. I Journal skal du klikke på Emneliste i gruppen Aktuel visning på fanen Startside. Der åbnes en tabelvisning over alle journaloptegnelser.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælge et enkelt emne     Klik på det ønskede emne.

    • Vælge flere emner     Hold Ctrl nede, og klik derefter på de ønskede emner. Hvis du vil vælge en række tilstødende emner, skal du klikke på første emne, holde tasten Skift nede og derefter klikke på sidste emne.

    • Vælge alle emner i en mappe     Klik på et emne, og tryk derefter på Ctrl+A.

  3. Klik på Slet på fanen Startside, eller tryk på tasten Delete.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×