Registrere opdateringer til et SharePoint-websted

Du kan bruge Microsoft Office Outlook 2007 til at registrere opdateringer og administrere beskeder fra et SharePoint-websted.

Bemærk: De funktioner, der beskrives i denne artikel, fungerer med SharePoint-websteder, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke er sikker på, hvilke versioner af Microsoft SharePoint Products and Technologies der kører på serveren, skal du spørge serveradministratoren.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Modtage RSS-kilder fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

Oprette en besked til en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Annullere en RSS-kilde fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

Annullere en besked til en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Oversigt

Når der ændres i lister og biblioteker på et SharePoint-websted, kan det være svært at holde styr på ændringerne. Måske ønsker du at vide, hvornår nye problemer tilføjes en liste med problemer, så du kan følge op på dem. Eller måske ønsker du at vide, hvornår nye filer føjes til et SharePoint-bibliotek.

Der er især to måder at modtage beskeder om opdateringer til et SharePoint-websted i Office Outlook 2007:

  • RSS     Du kan abonnere på opdateringer til en SharePoint-liste eller et bibliotek ved hjælp af Really Simple Syndication (RSS). RSS er en teknologi, som indholdsudgivere bruger til regelmæssigt at distribuere oplysninger i et standardformat til RSS-læsere. Du kan bruge Outlook som en RSS-læser til at modtage regelmæssige kilder med indhold fra flere kilder i din Postboks. Hvis du allerede modtager RSS-kilder i Outlook, vises dine RSS-kilder fra SharePoint-werbstederne samme sted.

  • Beskeder     Du kan modtage beskeder, når emner ændres. Beskeder sendes som meddelelser til din Indbakke, når indhold ændres på et SharePoint-websted. Du kan angive betingelserne for at modtage beskeder — f.eks. når der forekommer ændringer, eller når der oprettes et nyt emne. Du kan også vælge, om du vil modtage beskederne straks eller modtage en daglig eller ugentlig oversigt.

Hvis du allerede modtager beskeder, og dine behov ændres, kan du annullere RSS-kilderne og beskederne. Hvis du f.eks. tilhører en SharePoint-gruppe, som arkiverer e-mail-diskussion i et diskussionsforum, og du opdager, at du allerede modtager indholdet i en e-mail, kan du annullere dine beskeder.

Toppen af siden

Modtage RSS-kilder fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

  1. I en webbrowser skal du åbne listen eller biblioteket på SharePoint-webstedet.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde listen eller biblioteket, og klik derefter på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klik på Vis RSS-kilde på menuen Handlinger Menubillede .

    Der vises en webside med oversigt over emner på listen eller i biblioteket.

  3. Klik på hyperlinket abonnere på denne RSS-kilde på websiden.

  4. Klik på Ja, når der vises en meddelelse, som spørger, om du vil abonnere på RSS-kilden.

    RSS-kilden for listen eller biblioteket vises i mappen RSS-kilder.

    RSS-kilder i Outlook

  5. Vælg mappen til din SharePoint-liste eller dit bibliotek under RSS-kilder.

    Hvis du har aktiveret en læserude, vises indholdet her, hvor du kan læse og få adgang til den.

  6. Hvis du vil åbne en RSS-kilde til et emne på listen eller filen, skal du dobbeltklikke på kilden.

  7. Nogle RSS-kildeemner er resumeer af de komplette emner på SharePoint-listen eller filen. Klik på hyperlinket Vis artikel for at se hele listen med emner eller filen.

Toppen af siden

Oprette en besked til en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Du kan oprette en besked, som dit SharePoint-websted fremsender, når emner på en liste eller i et bibliotek ændres. Du kan oprette en besked fra Outlook 2007 eller fra dit SharePoint-websted. Du skal være tilsluttet serveren, der kører SharePoint-webstedet for at oprette en besked, og du skal have tilladelse til at oprette beskeder for den pågældende liste eller bibliotek. Følgende procedure beskriver, hvordan du opretter en besked med Office Outlook 2007.

Bemærk: SharePoint-administratoren kan ændre, begrænse og deaktivere beskeder for hele webstedet. Yderligere oplysninger får du ved at kontakte administratoren af SharePoint-webstedet.

  1. I navigationsruden i Outlook skal du bekræfte, at Post er markeret.

  2. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  3. Klik på fanen Administrer beskeder.

  4. Klik på Ny besked.

  5. Vælg kilden for den besked, som skal oprettes, i dialogboksen Ny besked. Hvis du ikke kan se SharePoint-webstedet, som du vil oprette en besked for, skal du indtaste adressen for webstedet i boksen Adresse på webstedet.

  6. Klik på Åbn.

    SharePoint-webstedet åbner siden til Ny besked.

  7. Klik på listen eller biblioteket, som du vil oprette en besked til.

  8. Klik på Næste.

  9. Skriv en titel for beskeden i afsnittet Beskedtitel. Denne bruges i feltet Emne for e-mailen.

  10. I afsnittet Send besked til skal du indtaste navnet på den person, som skal modtage beskeder, eller klikke på adressebiblioteksknappen Knapflade for at vælge navnene. Skriv dit e-mail-navn for at sende en besked til dig selv.

    Afhængigt af indstillingerne og dine tilladelser på webstedet vises din e-mail-adresse muligvis allerede, og du kan måske ikke tilføje beskeder for andre personer.

  11. Vælg de ønskede indstillinger, f.eks. om du vil modtage besked, når noget ændres, eller kun når et emne, som du oprettede, ændres, og hvor tit, du ønsker at modtage besked.

  12. Klik på OK.

  13. Klik på Tilføj besked under Mine beskeder på dette websted for at oprette flere beskeder.

Tip: Du kan også konfigurere beskeder for et bestemt emne eller fil på en liste eller et bibliotek fra SharePoint-webstedet. Peg på emnet eller filen på listen eller biblioteket på SharePoint-webstedet, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Giv mig besked.

Toppen af siden

Annullere en RSS-kilde fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

At annullere en RSS-kilde, som du modtager fra en SharePoint-liste eller et bibliotek er det samme som at annullere en RSS-kilde.

  1. Klik på mappen RSS-kilder i Post i navigationsruden for at udvide den.

  2. Marker den RSS-kilde, du vil annullere.

  3. Tryk på DELETE.

  4. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil bevare RSS-kilden, men slette de hentede emner, skal du åbne mappen for RSS-kilden, markere de emner, du vil slette, og derefter trykke på DELETE.

    • Du kan også annullere RSS-kilder, uden at slette de hentede emner. Klik på Kontoindstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på fanen RSS-kilder. Marker listen eller biblioteket med de abonnenter, som du vil annullere, og klik derefter på Fjern.

    • Hvis din RSS-kilde synkroniseres, når du forsøger at slette den, vil du få vist en meddelelse om, at du skal vente indtil synkroniseringen er afsluttet, før den kan slettes.

Toppen af siden

Annullere en besked til en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Du kan administrere dine beskeder fra Outlook 2007 eller fra SharePoint-webstedet. Du skal have tilladelse til at ændre beskeder for den pågældende liste eller bibliotek for at annullere en besked ved hjælp af Outlook 2007.

Bemærk: SharePoint-administratoren kan ændre, begrænse og deaktivere beskeder for hele webstedet. Yderligere oplysninger får du ved at kontakte administratoren af SharePoint-webstedet.

  1. I navigationsruden i Outlook skal du bekræfte, at Post er markeret.

  2. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  3. Klik på fanen Administrer beskeder.

  4. Marker den besked, du vil annullere.

  5. Klik på Slet.

  6. Klik på Ja, hvis du bliver bedt om at bekræfte sletningen.

Bemærk: Hvis den besked, som du vil annullere, ikke vises i dialogboksen Regler og beskeder, kan du annullere beskeden fra SharePoint-webstedet. Hvis du vil administrere dine beskeder på SharePoint-webstedet, skal du klikke på menuen Velkommen dit navn, klikke på Mine indstillinger, og derefter klikke på Mine beskeder.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×