Registrere og se versionsoplysninger om SharePoint-listeelementer

Du kan indstille Windows SharePoint Services 3.0-lister, så de registrerer versionerne af de elementer, de indeholder. Du kan angive det antal versioner, der skal registreres, og se tidligere versioner af elementerne på listen.

Når du opretter en SharePoint-liste ud fra et Microsoft Office Access 2007-dataark, bliver hver række med data til et listeelement. Når versionsregistrering er aktiveret for listen, opretter Windows SharePoint Services en ny version af rækken, hver gang rækkens data ændres. Versionerne vises ikke på selve listen, men du kan nemt få adgang til dem, når listen er vist.

Hvad vil du foretage dig?

Aktivere versionsregistrering på en SharePoint-liste

Se versioner af et listeelement

Aktivere versionsregistrering på en SharePoint-liste

Du kan aktivere versionsregistrering på en SharePoint-liste, mens listen vises i browseren.

Bemærk: Hvis du vil aktivere versionsregistrering, skal du have tilladelsen Administrer lister på Windows SharePoint Services-serveren. Tilladelsen Administrer lister er som standard medtaget i tilladelsesniveauet Designe. Hvis du er usikker på, om du har den nødvendige tilladelse, skal du spørge SharePoint-webstedets administrator.

  1. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

  2. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger.

  3. Klik på Ja i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen på siden Vis indstillinger for versioner.

  4. Hvis du vil begrænse det antal versioner, der beholdes, skal du vælge Behold følgende antal versioner og derefter skrive det antal versioner, der skal beholdes.

    Vigtigt: Hvis din virksomhed begrænser det antal versioner, der kan gemmes, slettes de ældste versioner permanent, når grænsen nås. De sendes ikke til Papirkurv.

Toppen af siden

Se versioner af et listeelement

Når versionsregistrering er aktiveret for en SharePoint-liste, kan du nemt se tidligere versioner af listeelementerne, når listen vises i Access Web Datasheet. Du kan se, hvornår dataene er ændret, så du kan sammenligne nye og gamle versioner af data. Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du også gendanne gamle versioner af data, mens du får vist versionerne.

Få adgang til versioner af elementer på listen

1. En feltværdi er ændret i denne række.

2. Når du får vist versionerne, kan du se, hvilke felter der er ændret, og hvad de nye og gamle værdier er.

Bemærk: Hvis du vil se versioner af et listeelement, skal du have tilladelsen Vis versioner på Windows SharePoint Services-serveren. Tilladelsen Vis versioner er som standard medtaget i tilladelsesniveauet Læse. Hvis du er usikker på, om du har den nødvendige tilladelse, skal du spørge SharePoint-webstedets administrator.

Brug følgende fremgangsmåde til at se versioner af listeelementer:

  1. Klik på Rediger i dataark i menuen Handlinger, når SharePoint-listen er vist i browseren.

    Hvis du allerede får vist listen i Access Web Datasheet, vises kommandoen Rediger i dataark ikke i menuen Handlinger.

    Bemærk: Hvis du ønsker hjælp til at bruge Access Web Datasheet, skal du klikke på linket Hjælp nederst i dataarket.

  2. Marker den række, der indeholder de versioner, du vil se.

  3. Højreklik på rækken, peg på Element i genvejsmenuen, og klik derefter på Versioner.

  4. Klik på tidsstemplet for den version, du vil se, i kolonnen Ændret på siden Versionshistorik.

    Bemærk: Hver version på siden Versionshistorik viser, hvilke værdier der er ændret i versionen. Hvis nogen har foretaget uønskede ændringer af data, kan du bruge disse oplysninger til at se, hvilken version der har de korrekte data. Hvis du har tilladelsen Bidrage på SharePoint-webstedet, kan du derefter vælge og gendanne denne version.

Gendanne en tidligere version

  1. Klik på tidsstemplet for den version, du vil gendanne, i kolonnen Ændret for det listeelement, der har en tidligere version, du vil gendanne, på siden Versionshistorik.

    Den tidligere version vises i browservinduet.

  2. Klik på Gendan denne version på værktøjslinjen lige over dataene i den tidligere version.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×